1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Решение "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.

Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

• управляющими организациями ЖКХ;
• расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
• товариществами собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
• садовыми некоммерческими товариществами (СНТ);
• коммунальными сервисными компаниями;
• коттеджными поселками.

Преимущества работы с решением и его функционал:

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

• Раскрытие информации в ГИС ЖКХ;
• Выгрузка/загрузка информации в ГИС ЖКХ;
• Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 

Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

• Нежилые и жилые здания: многоквартирные дома (МКД); частные дома (земельные участки, коттеджи); офисы; парковки (паркинги), гаражи;
• Помещения различного назначения: квартиры; подъезды; места общего пользования; подвалы; коммунальные квартиры, общежития; офисные помещения; парковочные места (машиноместа).
• Хранение множества характеристик зданий и помещений: адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР; количество подъездов, этажей, комнат; типы помещений; тип собственности; площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования); конструктивные элементы и материалы; объекты придомовой территории; оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции); ответственные мастера по обслуживанию зданий; элементы благоустройства; технические характеристики; прочие характеристики.
• Договоры управления домами;
• Отчеты по зданиям и помещениям.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

• Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
• Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне: о проживающих и собственниках лицевого счета; о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета); об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом; об используемых приборах учета (счетчиках); о действующих услугах ЖКХ;
• Работа с лицевыми счетами: открытие, закрытие лицевых счетов; смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности); Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
• Изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных); продажа квартиры (офиса); хранение договоров с лицевыми счетами; установка индивидуальных норм потребления.
• Учет долевой собственности: ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого; расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;
• Проведение голосований среди жителей и учет результатов;
• Отчеты: Отчет по лицевым счетам; Карточка лицевого счета; Список зарегистрированных и проживающих; Справка на субсидию; Единый жилищный документ; другие.

Расчеты и начисления

• Начисления
• Расчет услуг ЖКХ по счетчикам
• Управление информацией по тарифам ЖКХ
• Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи
• Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ
• Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ
• Расчет и начисление пени
• Быстрый расчет услуг ЖКХ
• Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату
• Льготы
• Отчеты по льготам
• Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ)
• Отчеты

Работа с приборами учета:

• Хранение списка счетчиков (приборов учета)
• Хранение различных характеристик приборов учета
• Операции с приборами учета: Установка счетчиков; Ввод начальных и текущих показаний; Массовая загрузка реестров показаний счетчиков и т.д.
• Ведение нескольких счетчиков по одному объекту
• Использование одного счетчика на несколько объектов
• Переход счетчиков через ноль
• Загрузка реестров (списков) показаний приборочв учета
• Обмен данными с системой Город;
• ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков - облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, приборы учета и записывает показания в программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Формирование отчетности и печать документов: Акт ввода в эксплуатацию счетчиков; Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей; Отчет по характеристикам приборов учета и т.д.

Оплата услуг ЖКХ

• Прием платежей за ЖКУ: наличными; через банк; оплата банковскими картами; терминалы оплаты услуг ЖКХ; через Сайт ЖКХ; через мобильное приложение
• Распределение оплаты разными способами
• Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд
• Возможность привязки оплат к поставщикам услуг
• Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ
• Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ: из банков (Сбербанк и другие банки); из платежных терминалов; из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами); из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами)
• Обмен информацией с системой Город
• Использование торгового оборудования:
• Отчеты по платежам ЖКХ: Выписка из финансово-лицевого счета; Отчет по оплате; Сводная ведомость по начислениям и оплатам и другие

Работа с задолженностью за услуги ЖКХ

• Автоматическая выборка списка должников по различным критериям
• Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате
• Формирование исков и судебных соглашений
• Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве
• Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ: рассылка sms должникам, рассылка e-mail уведомлений через 1С:Сайт ЖКХ, предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
• ЖКХ: Автообзвон должников - облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Фонд капитального ремонта:

• Расчет взносов в фонд капитального ремонта
• Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания
• Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта
• Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта
• Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта
• Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета
• Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем
• Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт

Взаимодействие с поставщиками коммунальных ресурсов:

• Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков
• Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков)
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг
• Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями
• Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг
• Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям
• Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками

Аварийно-диспетчерская служба (АДС)

• Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов
• Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок
• Распределение заявок и передача их в исполнение
• Назначение сроков выполнения работ и исполнителей
• Отслеживание и контроль выполнения заявок
• Рассылка уведомлений жильцам
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам
• Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее)
• Учет времени выполнения работ
• Возможность планирования работ и расхода материалов

Отчеты руководителю организации ЖКХ

• Просмотр информации: на рабочем столе 1С; в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ:
• Отчеты по денежным средствам;
• Анализ расчетов с покупателями и поставщиками;
• Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ;
• Динамика задолженности по услугам:
• и другие.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.    

• Ввод начальных остатков;
• Учет операций ЖКХ;
• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
• Электронный документооборот (1С-ЭДО);
• Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
• Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)..

Личные кабинеты для жителей

• Возможность предоставить жильцам личные кабинеты через 1С:Сайт ЖКХ. Личный кабинет позволит жителям:
  • посмотреть новости и другую полезную информацию;
  • посмотреть историю начислений и оплат;
  • сформировать квитанцию;
  • оплатить услуги онлайн;
  • передать показания счетчиков;
• Организация ЖКХ сможет:
  • автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу "1С";
  • улучшить собираемость оплат;
  • ускорить сбор показаний счетчиков;
  • увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
  • обеспечить более качественный сервис.

Возможность SMS-рассылки из программы

• Рассылка SMS на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
  • поддерживать постоянную связь с жителями;
  • рассылать напоминания о необходимости оплаты;
  • рассылать напоминания должникам;
  • создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
  • уведомлять о важных новостях.

Работа через Интернет

• Работа с использованием тонкого клиента;
• Работа через браузер;
• Использование распределенных информационных баз (РИБ);
• Возможность аренды ПО.