1С-ЭПД: обмен электронными перевозочными документами через ГИС ЭПД прямо из программ 1С

1С-ЭПД — официальный сервис фирмы «1С» для работы с электронными перевозочными документами в государственной информационной системе ГИС ЭПД.

С 1 сентября 2026 года участники рынка грузоперевозок должны будут перевозочные документы в электронном виде. Сервис обеспечивает юридическую значимость документов за счет усиленной квалифицированной электронной подписи, интеграцию с операторами ЭПД и мобильное приложение для водителей — всё для комфортного перехода на электронный документооборот в логистике без остановки бизнес-процессов.

Какие задачи решает 1С-ЭПД

Основные решаемые задачи:

• Выполнение требований законодательства: обязательный обмен перевозочными документами в электронном виде через ГИС ЭПД с 1 сентября 2026 года
• Ускорение оформления рейсов: формирование и подписание документов в 1С за несколько минут вместо часов ручной работы.
• Мгновенное информирование участников перевозки: водитель, экспедитор, грузоотправитель и грузополучатель видят статусы документов в реальном времени.
• Работа с мобильным приложением: водитель подписывает ЭПД на смартфоне или планшете прямо в месте погрузки/выгрузки.
• Интеграция с 1С-ЭДО: приглашение контрагентов к обмену ЭПД через привычный интерфейс электронного документооборота.

Возможности и функции сервиса

1С-ЭПД интегрируется непосредственно в программы 1С и предоставляет комплексный инструментарий для полного цикла работы с электронными перевозочными документами:

Поддерживаемые форматы документов

• Электронный путевой лист (ЭПЛ) — с данными о водителе, транспортном средстве, маршруте, показаниях одометра.
• Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — с информацией о грузе, отправителе, получателе, условиях перевозки.
• Электронная сопроводительная ведомость — для фиксации этапов перевозки и передачи груза.
• Электронный заказ-наряд — для учета работ и услуг при перевозке.
• Электронный заказ (заявка) — для оформления запроса на перевозку.
• Электронный договор фрахтования — для юридически значимого оформления отношений с перевозчиком.

Подписание и обмен документами

• Подписание ЭПД усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) всеми участниками: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, водитель, медработник, ответственный за техосмотр.
• Отправка документов через аккредитованных операторов ЭПД («Калуга Астрал») с автоматической передачей в ГИС ЭПД.
• Внесение корректировок и дополнительной информации в процессе перевозки с сохранением истории изменений.

Мобильное приложение «1С-ЭПД»

• Доступно для Android (RuStore, Google Play) и iOS.
• Водитель получает уведомление о новом рейсе, просматривает маршрутный лист, подписывает ЭПД на месте.
• Фиксация показаний одометра, отметки о прохождении медосмотра и техконтроля — прямо в приложении.
• Работа офлайн: данные сохраняются на устройстве и синхронизируются при появлении интернета.

Интеграция и автоматизация

• Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов, транспортных средств, номенклатуры из справочников 1С.
• Связь с документами учета: после подписания ЭПД данные автоматически отражаются в бухгалтерских и управленческих регистрах.
• Приглашение контрагентов к обмену ЭПД через 1С-ЭДО — без ручной рассылки приглашений.
• API-интеграция для логистических провайдеров: возможность встроить 1С-ЭПД в собственные информационные системы.

Контроль и аналитика

• Журнал перевозочных документов с фильтрами по рейсу, контрагенту, дате, статусу в ГИС ЭПД.
• Отчеты по выполненным рейсам, затратам на перевозки, загрузке транспорта.
• Уведомления о статусе документов: «Подписан», «Отправлен в ГИС», «Принят получателем», «Требуется корректировка».

Этапы подключения 1С-ЭПД

Подключение сервиса происходит удаленно при поддержке официального партнера фирмы «1С»:

1. Аудит и оценка готовности. Анализируем вашу конфигурацию 1С, процессы оформления перевозок, наличие оборудования и квалифицированных электронных подписей у сотрудников.
2. Оформление УКЭП. Помогаем оформить усиленные квалифицированные электронные подписи для сотрудников через сервис «1С-Подпись» — заявление подается прямо из программы 1С.
3. Настройка в 1С. Активируем модуль 1С-ЭПД в вашей базе, настраиваем права пользователей, шаблоны документов, интеграцию с оператором ЭПД.
4. Подключение мобильного приложения. Помогаем установить приложение «1С-ЭПД» на устройства водителей, привязать учетные записи, провести тестовое подписание.
5. Приглашение контрагентов. Через 1С-ЭДО отправляем приглашения к обмену ЭПД грузоотправителям, перевозчикам и грузополучателям.
6. Тестовый рейс. Проводим пробное оформление электронного путевого листа и транспортной накладной, проверяем передачу в ГИС ЭПД и получение квитанций.
7. Обучение и запуск. Обучаем диспетчеров, бухгалтеров и водителей работе с ЭПД в 1С и мобильном приложении, выдаем инструкции, подключаем техподдержку.

Срок подключения: от 2 до 5 рабочих дней в зависимости от количества настраиваемых сценариев и участников перевозки.

Тарифы и стоимость 

Цены актуальны на 4 мая 2026 года

Акция до 31.08.2026 

• Тарифицируются только два вида документов: электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный путевой лист (ЭПЛ).
• Грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С-ЭПД бесплатно.
• Медицинские организации, оформляющие ЭПЛ, используют сервис без оплаты.

Важно:

• Программа 1С должна находиться на официальной поддержке (ИТС).
• Невостребованные документы в предоплаченном пакете не сгорают — переносятся на следующий период при своевременном продлении.
• Тарифы приобретаются через сертифицированных партнеров фирмы «1С».

Почему подключают 1С-ЭПД через Софт-Бизнес

• Официальный партнер 1С. Работаем по стандартам фирмы «1С», гарантируем легальность лицензий и актуальность обновлений под изменения в ГИС ЭПД.
• Экспертиза в транспортной логистике. Наши специалисты имеют опыт внедрения 1С-ЭПД в автопарках, экспедиторских и логистических компаниях.
• Комплексное подключение. Помогаем не только настроить сервис, но и оформить УКЭП, подключить мобильное приложение, пригласить контрагентов к обмену.
• Поддержка мобильных сценариев. Обучаем водителей работе с приложением «1С-ЭПД», настраиваем уведомления и офлайн-режим.
• Техподдержка 24/7. Решаем вопросы по обмену с ГИС ЭПД, ошибкам подписания, настройке мобильного приложения — круглосуточно.

Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону + 7 (812) 309-97-47 - мы проконсультируем вас и поможем начать работу с электронными перевозочными документами

Читайте наши статьи на тему электронных перевозочных документов в 2026 году:

• Переход на ЭПД: обмен электронными перевозочными документами
• Как работать с электронным путевым листом в 2026 году?
• Электронная транспортная накладная ЭТрН кода станет обязательной
• Электронные перевозочные документы (ЭПД): ответы на частые вопросы