1С:Кабинет сотрудника: кадровый электронный документооборот и удаленный доступ к документам прямо в 1С

1С:Кабинет сотрудника — сервис для быстрого перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО) без изменения привычного порядка учета.

Обработка, подписание и отправка документов происходит в интерфейсе вашей программы 1С, а сотрудники взаимодействуют с кадровой службой через удобный личный кабинет в браузере или мобильном приложении.

Сервис позволяет выдавать расчетные листки в электронном виде, принимать заявления онлайн и обмениваться любыми кадровыми документами с юридической значимостью — экономя время отдела кадров и соблюдая требования Трудового кодекса и 152-ФЗ.

Какие задачи решает 1С:Кабинет сотрудника

 Основные решаемые задачи:

• Выполнение требований статьи 136 ТК РФ: выдача расчетных листков в электронном виде без распечатки и ручной раздачи под подпись.
• Ускорение обработки заявлений сотрудников: данные из электронной формы автоматически загружаются в 1С, исключая ручной ввод и ошибки.
• Юридически значимый обмен кадровыми документами: приказы о приеме, переводе, отпуске, трудовые договоры — с электронной подписью обеих сторон.
• Удаленное взаимодействие с сотрудниками: работа с распределенными командами, удаленщиками, сотрудниками на объектах без необходимости личного присутствия.
• Снижение нагрузки на отдел кадров: до 80% рутинных операций (заявления, справки, ознакомление) сотрудники выполняют самостоятельно.
• Соответствие требованиям 152-ФЗ: защищенный канал передачи, разграничение прав доступа, аудит действий пользователей.

Возможности и функции сервиса

1С:Кабинет сотрудника интегрируется непосредственно в программы 1С и предоставляет следующие инструменты:

Обмен кадровыми документами любого типа:

• Документы, создаваемые в 1С: приказы об отпуске, приеме, переводе, увольнении, премировании — отправка прямо из печатной формы.
• Загруженные печатные формы: шаблоны трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций, принятые в вашей организации.
• Произвольные документы: возможность прикрепить файл или подготовить текст во встроенном редакторе и направить на подпись одному или нескольким сотрудникам.

Юридическая значимость каждого документа:

• Для работодателя используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую можно получить через «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном УЦ или ФНС.
• Для сотрудника выдается усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) бесплатно в рамках сервиса. Подпись хранится в защищенном личном кабинете и не требует установки дополнительного ПО.
• Все подписанные документы имеют юридическую силу и могут использоваться при проверках, в суде, при взаимодействии с госорганами.

Автоматизация обработки заявлений:

• Сотрудники подают заявления на отпуск, отгул, справку, изменение графика в электронной форме через личный кабинет.
• После проверки кадровиком данные автоматически загружаются в программу 1С — не нужно перечитывать рукописные тексты и вбивать данные вручную.
• Статус рассмотрения отображается в личном кабинете сотрудника в реальном времени.

Электронные расчетные листки:

• Выдача расчетных листков в электронном виде в полном соответствии со статьей 136 ТК РФ.
• Сотрудник получает уведомление о новом листке, просматривает детализацию начислений и удержаний, может скачать в формате PDF.
• Экономия времени и расходных материалов: не нужно печатать, сортировать и раздавать листки под подпись.

Мобильность и доступность:

• Личный кабинет доступен через веб-браузер на любом устройстве (ПК, планшет, смартфон) и через мобильное приложение.
• Интуитивный интерфейс, адаптированный под мобильные экраны: сотрудник быстро найдет нужный документ или подаст заявление за 1–2 минуты.
• Уведомления о новых документах, статусах заявлений и важных событиях — в приложении или по электронной почте.

Интеграция с 1С:Документооборот:

• С версии 3.0.11 доступна интеграция по процедуре ознакомления: массовая отправка документов на подпись с контролем прочтения.
• Расширенные сценарии кадрового ЭДО для крупных компаний и холдингов.

Этапы подключения 1С:Кабинет сотрудника

Подключение сервиса происходит удаленно или на площадке заказчика при поддержке официального партнера фирмы «1С»:

Аудит и проектирование

Анализируем вашу конфигурацию 1С, штатную структуру, текущие процессы кадрового документооборота и требования к интеграции.

Активация тестового периода

В программе 1С автоматически начисляется 45-дневный бесплатный период с возможностью создания неограниченного количества личных кабинетов для тестирования.

Настройка сервиса

Включаем модуль 1С:Кабинет сотрудника в вашей базе, настраиваем права доступа, шаблоны документов, маршруты согласования заявлений.

Выдача электронных подписей сотрудникам

Сотрудники получают УНЭП автоматически при первом входе в личный кабинет.

Обучение и запуск

Проводим демонстрацию для кадровиков и бухгалтеров, готовим инструкции для сотрудников, тестируем полный цикл: заявление → согласование → отражение в 1С.

Промышленная эксплуатация

После окончания тестового периода подключаем оплаченный тариф, переводим сервис в рабочий режим, подключаем техподдержку.

Сколько стоит сервис 1С:Кабинет сотрудник

Цены на сервис указаны на апрель 2026 года.

Почему подключают 1С:Кабинет сотрудника через "Софт-Бизнес"

• Официальный партнер 1С. Работаем по стандартам фирмы «1С», гарантируем легальность лицензий и актуальность обновлений.
• Экспертиза в ЗУП и кадровом учете. Наши специалисты имеют сертификаты 1С:Профессионал и 1С:Специалист по конфигурациям «Зарплата и управление персоналом», «Комплексная автоматизация», «ERP».
• Быстрый старт с тестовым периодом. Помогаем активировать 45 дней бесплатного использования, настроить сервис и протестировать на реальных сценариях перед оплатой.
• Безопасность и соответствие 152-ФЗ. Настраиваем защищенный канал передачи данных, разграничение прав, аудит действий — в соответствии с требованиями законодательства.
• Гибкие условия масштабирования. Помогаем подобрать оптимальный пакет лицензий, добавить сотрудников при росте штата, перейти на годовую оплату для экономии бюджета.

Совместимость с конфигурациями 1С

Сервис работает в следующих конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8 при условии официальной поддержки (ИТС):

Полная поддержка (все функции КЭДО):

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.0
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.0
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
• 1С-КАМИН:Зарплата, вер. 5.0
• 1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений, вер. 5.5
• 1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия, вер. 5.5

Интеграция по процедуре ознакомления:

• 1С:Документооборот, с версии 3.0.11

Требования для работы:

• Программа должна быть на официальном сопровождении (ИТС)
• Стабильный доступ в Интернет для сервера 1С и устройств сотрудников
• Настроенные права доступа в конфигурации 1С для работы с сервисом

Остались вопросы по работе сервиса или хотите его подключить? Оставьте заявку или позвоните по контактному номеру телефона - наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

​​​​​​​