1С:РПД Распознавание первичных документов: автоматический ввод счетов, накладных и УПД из сканов и фото прямо в 1С

1С:РПД (Распознавание первичных документов) — сервис для автоматического преобразования бумажных и электронных документов в готовые записи вашей учетной системы.

Загружайте сканы, фото, PDF, Word или Excel — и получайте готовые счета, накладные ТОРГ-12, акты, счета-фактуры, УПД, УКД и кассовые чеки в 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ, 1С:КА или другой конфигурации.

Сервис распознает реквизиты, сопоставляет контрагентов и номенклатуру, формирует комплекты документов и прикрепляет сканы — экономя до 80% времени бухгалтерии на рутинном вводе первички и исключая ошибки ручного набора.

Какие задачи решает 1С:РПД

Сервис создан для бухгалтеров, менеджеров по закупкам, кладовщиков и руководителей, которые ежедневно работают с большим объемом первичных документов и хотят исключить ручной ввод данных.

Основные решаемые задачи:

• Автоматический ввод многостраничных накладных и актов: загрузите пачку сканов — сервис распознает каждый лист и создаст документы в 1С.
• Исключение ошибок ручного ввода: реквизиты, суммы, номенклатура распознаются с высокой точностью и подсвечиваются для проверки.
• Быстрая обработка чеков с QR-кодами: данные сверяются с ФНС и сразу доступны для ввода в авансовый отчет или расходы предпринимателя.
• Автоматическое формирование комплектов документов: ТОРГ-12 + счет-фактура, акт + УПД — сервис объединяет связанные документы и предлагает обработать их совместно.
• Прикрепление сканов к существующим документам: если документ уже есть в базе, 1С:РПД найдет его и прикрепит соответствующий скан.
• Удаленный ввод документов от сотрудников и контрагентов: через мобильное приложение «1С:Сканер документов» курьеры, водители и удаленные сотрудники могут мгновенно передавать первичку в бухгалтерию.
• Экономия времени: вместо 10–15 минут на ввод одного документа — 1–2 минуты на проверку результата распознавания.

Возможности и функции сервиса

1С:РПД интегрируется непосредственно в программы 1С и предоставляет следующие инструменты:

Распознавание и сопоставление данных:

• Поддержка основных типов первичных документов: счета, накладные ТОРГ-12, акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД, УКД, кассовые чеки.
• Автоматическое распознавание реквизитов: дата, номер, контрагент, суммы, НДС, номенклатура, единицы измерения.
• Сопоставление распознанных данных с объектами базы 1С: контрагенты, договоры, номенклатура, статьи расходов.
• Интеллектуальное запоминание: если номенклатура поставщика отличается от вашей, сервис запомнит соответствие и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
• Подсветка сомнительных значений: все данные, в верности которых 1С:РПД сомневается, выделяются красным цветом для быстрой проверки.

Работа с группами и комплектами документов:

• Потоковая загрузка: загрузите в сканер пачку документов — сервис автоматически разделит сканы на отдельные документы и распознает каждый.
• Формирование комплектов: сервис объединяет документы, отражающие одну хозяйственную операцию (например, ТОРГ-12 и счет-фактура), и предлагает обработать их совместно.
• Автоматическое создание недостающих документов: если часть комплекта уже есть в базе, 1С:РПД создаст только недостающие позиции.
• Прикрепление сканов к существующим документам: если первичный документ уже проведен в 1С, сервис найдет его по реквизитам и прикрепит соответствующий скан.

Работа с кассовыми чеками:

• Распознавание чеков по фото или скану: извлечение данных о товаре, сумме, НДС, продавце.
• Сверка с ФНС по QR-коду: сервис проверяет данные чека в базе ФНС и подтверждает его подлинность.
• Мгновенная загрузка в учет: данные чека сразу доступны для ввода в авансовый отчет, путевой лист или расходы предпринимателя.
• Удобное сканирование через мобильное приложение «1С:Сканер документов»: отсканируйте QR-код чека — и данные появятся в 1С.

Поддерживаемые форматы и источники:

• Сканы и фото: PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF.
• Цифровые документы: PDF, Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), OpenDocument.
• Архивы: RAR, ZIP, 7Z — сервис автоматически извлечет файлы и обработает их.
• Мобильное приложение «1С:Сканер документов» для iOS и Android: сотрудники могут фотографировать документы «на месте» и мгновенно отправлять их в 1С:РПД.

Простой процесс работы — 3 шага:

1. Загрузите сканы, фото или цифровые документы в 1С:РПД через интерфейс программы или мобильное приложение.
2. Дождитесь результатов распознавания: сервис извлечет данные, сопоставит с базой и подсветит значения для проверки.
3. Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С одним кликом — с автоматическим прикреплением сканов.

Этапы подключения 1С:РПД

Подключение сервиса происходит удаленно или на площадке заказчика при поддержке официального партнера фирмы «1С»:

Аудит и подбор тарифа

Анализируем вашу конфигурацию 1С, объем первичных документов в месяц и подбираем оптимальный пакет страниц для распознавания.

Активация доступа

Регистрируем сервис в вашей базе 1С через Личный кабинет на портале 1С:ИТС. Для пользователей 1С:Фреш сервис активируется автоматически в рамках тарифа.

Настройка в 1С

Включаем модуль 1С:РПД в вашей конфигурации, настраиваем права пользователей, параметры распознавания и правила сопоставления номенклатуры.

Обучение и запуск

Обучаем бухгалтеров и менеджеров работе с интерфейсом 1С:РПД и мобильным приложением, выдаем инструкции, подключаем техподдержку.

Срок подключения: от 1 рабочего дня при наличии действующего договора ИТС.

Бесплатный тестовый доступ:

• 250 страниц для распознавания на 12 месяцев — для пользователей локальных версий программ 1С
• 30–250 страниц в год — для пользователей 1С:Фреш в зависимости от тарифа
• Активация в Личном кабинете на портале 1С:ИТС без дополнительных заявок

Тарифы и стоимость обслуживания

Стоимость 1С:РПД формируется по пакетной модели: вы оплачиваете количество страниц для распознавания в год. Цены актуальны на апрель 2026 года:

Пакеты для работы с первичными документами (счета, накладные, акты, УПД, чеки):

Тестовый пакет для первичных документов:

• 250 страниц на 12 месяцев — бесплатно
• Доступен всем пользователям официальных локальных версий программ 1С
• Активация в Личном кабинете на портале 1С:ИТС

Почему подключают 1С:РПД через "Софт-Бизнес"

• Официальный партнер 1С

Работаем по стандартам фирмы «1С», гарантируем легальность лицензий и актуальность обновлений.

• Экспертиза в автоматизации ввода документов

Наши специалисты имеют опыт настройки 1С:РПД в 50+ компаниях с разным объемом первички.

• Быстрая активация тестового периода

Помогаем активировать 250 бесплатных страниц и протестировать сервис на реальных документах перед оплатой.

• Обучение команды.

Проводим демонстрацию для бухгалтеров, готовим инструкции по работе с мобильным приложением, подключаем техподдержку.

Совместимость с конфигурациями 1С

Сервис работает в следующих конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8 при условии официальной поддержки (ИТС):

Полная поддержка 1С:РПД (распознавание первичных документов):

• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (ПРОФ, КОРП, базовая)
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:ERP.Управление холдингом
• 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
• 1С:Управление торговлей, ред. 11
• 1С:Управление нашей фирмой, ред. 3.0
• 1С:Розница, ред. 3.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (требуется бесплатное расширение)

Остались вопросы по работе сервиса или хотите его подключить? Оставьте заявку или позвоните по контактному номеру телефона - наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!