1С:Аптека — отраслевое решение для автоматизации аптек и аптечных сетей
Автоматизация аптеки требует не просто учета продаж, а специализированного подхода к работе с лекарственными средствами, сроками годности, сериями и нормативным регулированием. Решение «1С:Аптека», построенное на базе популярной платформы «1С:Розница 8», расширяет стандартный функционал розничной торговли под специфику фармацевтического бизнеса — от одиночной аптеки до крупной региональной сети.
Это не просто программа, а готовая отраслевая система, учитывающая все особенности работы с жизненно важными препаратами, контроль фальсификатов, ценообразование и многофирменность.
Ключевые отраслевые функции
🧪 Посерийный учет лекарственных средств
- Учет по сериям реализован через механизм характеристик;
- Контроль сроков годности при приемке, продаже и инвентаризации;
- Автоматическая блокировка продажи просроченных или изъятых серий.
⚠️ Контроль фальсификатов
- Интеграция с официальным сайтом Росздравнадзора;
- Автоматическая загрузка списка запрещенных препаратов и серий;
- Система предупреждает при попытке оформить документ по опасной партии.
💊 Учет специализированных групп препаратов
- Жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства (ЖНВЛП);
- Обязательный аптечный ассортимент;
- Поиск аналогов и заменителей при отсутствии нужного препарата.
💰 Гибкое ценообразование
- Контроль установки цен в соответствии с законодательством (в т.ч. по каждой серии);
- Поддержка рекомендованных и розничных цен;
- Возможность корректировки цен в зависимости от региона или формата аптеки;
- Печать ценников и этикеток прямо из документов.
Управление складом и документооборотом
✅ Приход от поставщиков — в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме
✅ Перемещение между аптеками, складами и внутренними зонами хранения
✅ Возвраты от покупателей
✅ Инвентаризация, списание и оприходование товаров
✅ Ордерные схемы: товар сначала попадает в буфер, затем — в остаток
Ордерный режим особенно удобен для крупных сетей: он минимизирует ошибки и упрощает логистику.
Работа с кассами и эквайрингом
- Полная поддержка ФР (фискальных регистраторов) и онлайн-касс;
- Учет платежей по банковским картам;
- Настройка условий возврата торговой уступки при отмене покупки;
- Формирование сводного Z-отчета по итогам смены с учетом возвратов.
Гибкие скидки и маркетинг
Система поддерживает сложные схемы лояльности:
- Накопительные скидки по дисконтным картам;
- Скидки по сумме чека, количеству товаров, времени суток;
- Персонализированные скидки для контрагентов;
- Разделение скидочных политик по аптекам в сети.
Поддержка торгового оборудования
«1С:Аптека» совместима с современным оборудованием:
- Сканеры штрихкодов;
- Терминалы сбора данных (ТСД);
- Платежные терминалы;
- Дисплеи покупателя;
- Весовое оборудование;
- Ридеры магнитных и смарт-карт.
Масштабирование: от одной аптеки до региональной сети
🌐 Режим распределенных информационных баз (РИБ)
- Каждая аптека работает автономно;
- Главный офис получает консолидированную аналитику по всей сети;
- Автоматический обмен данными между узлами;
- Централизованное управление пользователями: администратор может создавать, редактировать, сбрасывать пароли даже для удаленных аптек.
🏢 Многофирменный учет
- Одна информационная база может обслуживать несколько юридических лиц;
- Каждый склад или торговый зал привязан к своей организации;
- Идеально для холдингов и аптечных сетей с разными ИНН.
Интеграция и актуализация справочников
- Загрузка нормативно-справочной информации из диска ИТС МЕДИЦИНА;
- Импорт/экспорт документов в форматах: TXT, DBF, XLS, XML;
- Быстрое первоначальное наполнение номенклатуры;
- Поддержка актуальных данных по препаратам и производителям.
Безопасность и соответствие требованиям
Хотя в тексте не указан отдельный сертификат, решение работает на платформе «1С:Предприятие 8», которая:
- Поддерживает разграничение прав доступа;
- Обеспечивает аудит действий пользователей;
- Совместима с решениями по защите персональных данных (при необходимости интеграции с ЗПК).

Получить информацию о стоимости данного программного решения и рассчитать затраты по внедрению и дальнейшему сопровождению можно по телефону или оставив заявку на нашем сайте!