1С:Сканер чеков

1С:Сканер чеков: автоматическое заполнение авансовых отчетов по QR-коду прямо в 1С

1С:Сканер чеков — сервис для мгновенного переноса данных из кассовых чеков в учетную систему без ручного ввода.

Отсканируйте QR-код чека через мобильное приложение — и данные автоматически загрузятся в авансовый отчет, путевой лист или раздел «Расходы предпринимателя» в вашей программе 1С.

Сервис проверяет каждый чек в базе ФНС, исключая ошибки, налоговые риски и монотонную работу бухгалтера с пачками бумажных документов.

Какие задачи решает 1С:Сканер чеков

Сервис создан для бухгалтеров, предпринимателей, менеджеров и сотрудников, которые регулярно совершают покупки для бизнеса и оформляют подотчетные расходы. Основные решаемые задачи:

• Исключение ручного ввода данных из чеков: реквизиты, суммы, товары, НДС распознаются автоматически по QR-коду.
• Проверка легитимности чеков в ФНС: сервис сверяет данные с базой налоговой, снижая риск отказа в признании расходов.
• Ускорение оформления авансовых отчетов: сотрудник сканирует чек сразу после покупки — бухгалтер видит данные в 1С без задержек.
• Упрощение работы с путевыми листами: чеки с АЗС автоматически подставляются в расходы на ГСМ.
• Удобство для предпринимателей на УСН и патенте: фиксация расходов для КУДиР без бумажной волокиты.
• Экономия времени бухгалтера: вместо 5–10 минут на ручной ввод одного чека — 10–15 секунд на сканирование и автоматическую загрузку.
• Снижение ошибок: исключаются опечатки в суммах, датах, ИНН продавцов, которые возникают при ручном наборе.

Возможности и функции сервиса

1С:Сканер чеков работает в связке с мобильным приложением и программой 1С, предоставляя простой и надежный инструмент для работы с кассовыми чеками:

Мгновенное сканирование по QR-коду:

• Откройте мобильное приложение «1С:Сканер чеков» на смартфоне (iOS или Android).
• Наведите камеру на QR-код кассового чека — данные извлекаются за 1–2 секунды.
• Чек автоматически проверяется в базе ФНС на подлинность и корректность фискальных данных.
• Проверенный чек становится доступен в вашей базе 1С для использования в документах.

Автоматическое заполнение документов в 1С:

• При создании авансового отчета, путевого листа или записи о расходах предпринимателя программа 1С предложит заполнить документ данными из отсканированных чеков.
• Пользователь выбирает нужные чеки — реквизиты, суммы, статьи расходов подставляются автоматически.
• Возможность ручной корректировки: если нужно, можно изменить статью расходов или распределить чек между несколькими статьями.

Поддержка различных сценариев использования:

• Командировочные расходы: чеки за отели, питание, транспорт — все в одном отчете.
• Заправка транспорта: чеки с АЗС автоматически попадают в путевые листы и учет ГСМ.
• Хозяйственные нужды: покупка канцтоваров, расходных материалов, инструментов.
• Расходы предпринимателя: фиксация затрат для УСН «Доходы минус расходы» или патента.

Простая настройка и подключение:

• Не требует сложной настройки в 1С: сервис активируется через меню «Главное» или «Настройки».
• Подключение мобильного приложения по коду доступа или QR-коду — занимает 2–3 минуты.
• Работает с облачными и локальными версиями 1С при наличии официального сопровождения (ИТС).

Мобильность и доступность:

• Приложение доступно бесплатно в App Store и Google Play.
• Работает офлайн: чек можно отсканировать без интернета, данные синхронизируются при появлении соединения.
• Удобный интерфейс: крупная кнопка «Чек», история сканирований, статус проверки в ФНС.

Этапы подключения 1С:Сканер чеков

Подключение сервиса происходит самостоятельно или при поддержке официального партнера фирмы «1С»:

Проверка совместимости

Убедитесь, что ваша программа 1С входит в список поддерживаемых конфигураций и находится на официальном сопровождении (ИТС). (ниже мы расписали для каких конфигураций доступен сервис 1С:Сканер чеков)

Активация сервиса в 1С

В программе 1С перейдите в меню «Главное» → «1С:Сканер чеков» (полный интерфейс) или «Настройки» → «1С:Сканер чеков» (простой интерфейс).

Получение кода доступа

Система сгенерирует уникальный код или QR-код для привязки мобильного приложения.

Установка мобильного приложения

Скачайте «1С:Сканер чеков» из App Store или Google Play, запустите и введите код доступа или отсканируйте QR-код из 1С.

Тестовое сканирование

Отсканируйте учебный чек, проверьте, что данные появились в базе 1С и прошли проверку в ФНС.

Начало работы

Сотрудники могут сканировать чеки сразу после покупок, а бухгалтеры — использовать их для автоматического заполнения отчетов.

Срок подключения: от 5 минут при самостоятельной настройке.

Бесплатный промотариф:

• 200 кассовых чеков на 3 месяца — бесплатно
• Доступен для многоразового подключения: можно активировать повторно каждые 3 месяца
• Идеально для оценки удобства сервиса перед покупкой полного тарифа

Сколько стоит 1С:Сканер - тарифы и подключение

Стоимость 1С:Сканер чеков формируется по пакетной модели: вы оплачиваете количество кассовых чеков для обработки в год. Цены актуальны на апрель 2026 года.

Важно:

• Программа 1С должна находиться на официальной поддержке (ИТС).
• Пакеты чеков не сгорают в течение срока действия подписки.
• При активации промотарифа отсканированные чеки учитываются в общем лимите при последующей покупке платного пакета.
• Один пакет может использоваться несколькими сотрудниками — ограничение только по количеству чеков, а не по пользователям.

Мы можем помочь вам с установкой сервиса 1С:Сканер чеков

• Официальный партнер 1С

Работаем по стандартам фирмы «1С», гарантируем легальность лицензий и актуальность обновлений.

• Быстрая помощь в подключении

Помогаем активировать сервис, привязать мобильное приложение и провести первое тестовое сканирование — удаленно, за 15–20 минут.

• Обучение сотрудников

Проводим краткий инструктаж для подотчетных лиц: как сканировать чеки, что делать при ошибках, как отслеживать статус проверки.

• Техническая поддержка

Помогаем с решением проблем подключения, синхронизацией данных, интерпретацией статусов проверки чеков.

• Гибкие условия

Помогаем подобрать оптимальный пакет чеков под ваш объем расходов, оформить продление со скидкой при переходе на годовой тариф.

Совместимость с конфигурациями 1С

Сервис работает в следующих конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8 при условии официальной поддержки (ИТС):

Полная поддержка 1С:Сканер чеков:

• 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (Базовая версия, ПРОФ, КОРП)
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП
• 1С:Садовод
• 1С:Садовод. Базовая версия
• 1С:Гаражи
• 1С:Предприниматель
• 1С:Упрощенка 8

Требования для работы:

• Программа должна быть на официальном сопровождении (ИТС)
• Стабильный доступ в Интернет на мобильном устройстве для проверки чеков в ФНС
• Мобильное устройство на iOS 12+ или Android 8+ для установки приложения
• Права пользователя в 1С на работу с подотчетными лицами и расходами

Важные ограничения:

• Сервис работает только с кассовыми чеками, имеющими QR-код (соответствующими 54-ФЗ).
• Чеки без фискального признака или с нечитаемым QR-кодом не могут быть обработаны автоматически.
• Для распознавания других типов первичных документов (накладные, акты, УПД) рекомендуется использовать сервис «1С:РПД Распознавание первичных документов».

Остались вопросы по работе сервиса или хотите его подключить? Оставьте заявку или позвоните по контактному номеру телефона - наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!