Автоматизация поставщика пенных напитков с помощью программы "1С:Управление торговлей 8"

Изначально клиент работал в системе "Мой склад". Данная система не позволяла отслеживать взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, а также рассчитывать в автоматическом режиме процент, причитающийся торговым представителям.

Так как к моменту обращения в нашу организацию, клиент уже работал в облачном решении и высоко оценил его возможности, при выборе программы опирались на то, чтобы она была размещена в облаке. В итоге выбор пал на Управление торговлей, т.к. данное решение обладает максимально обширным функционалом, подходящим под задачи Клиента.

В результате внедрения клиент получил полноценную систему, которая позволила полностью отслеживать финансовые потоки, контролировать отгрузки, определять каким клиентам и по каким ценам целесообразно сдавать оборудование в аренду, рассчитывать вознаграждение торговых представителей, управлять скидками и бонусами для клиентов, контролировать работу доставки и многое другое.

В будущем планируется также подключение и использование мобильного приложения 1С:Заказы

 Автоматизированы функции:

•  Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
•  Транспорт
•  Диспетчеризация грузоперевозок
•  Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
•  Оформление заказов покупателей
•  Расчет нормативной себестоимости заказов
•  Ценообразование, прайс-листы
•  Анализ продаж ABC/XYZ
•  Планирование продаж
•  Учет продаж ТМЦ
•  Формирование графика поступления оплат
•  Взаиморасчеты с покупателями
•  Оптовая торговля
•  Розничная торговля
•  Склад и логистика
•  Управление складскими запасами
•  Резервирование ТМЦ
•  Логистика адресного склада
•  Комплектация и разукомплектация ТМЦ
•  Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
•  Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
•  Расчет зарплаты
•  Применение различных мотивационных схем
•  Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
•  Оформление заказов поставщикам
•  Планирование закупок
•  Учет прихода ТМЦ
•  Управление отношениями с поставщиками
•  Формирование графика оплаты поставщикам
•  Взаиморасчеты с поставщиками
•  Управление цепочками поставок
•  Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
•  Автоматизация бизнес-процессов
•  Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
•  Бюджетирование, финансовое планирование
•  Финансовый анализ
•  Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
•  Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
•  Анализ данных и прогнозирование
•  Управление денежными средствами (казначейство)
•  Расчет дивидендов
•  Управленческий учет

Выполнены работы:

•  Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
•  Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
•  Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
•  Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
•  Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
•  Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
•  Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
•  Обучение персонала работе с программой/системой
•  Индивидуальное обучение в офисе заказчика
•  Дистанционное обучение пользователей
•  Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

А вот что в итоге сказал Клиент:

Наша компания занимается продажей крафтового пива напрямую от производителя. Мы поставляем наши напитки по всему Санкт-Петербургу и Ленобласти в кегах, а также даем в  аренду оборудование для продажи пива в разлив в розничных точках. Также мы с радостью участвуем в различных городских фестах.

Раньше мы вели свой учет в облачной программе, не имеющей отношение к 1С. Однако, нас не устраивало, что эта программа не давала возможности отслеживать все финансовые потоки, а также автоматически рассчитывать процент для менеджеров. Эти моменты и стали отправной точкой для поиска нового решения, которые бы могло удовлетворить наши бизнес-потребности.

Менеджеры ГК "Софт-Бизнес" посоветовали нам остановиться на 1С:Управление торговлей. При этом, мы хотели облачное решение, а эта программа как раз присутствует в сервисе ГРМ.

После не слишком длительного изучения новой программы, мы приступили к настройке под нас, загрузке данных, корректировке информации и прочим процессам. Нужно сказать, что работы оказалось немало, но это того стоило. Какое-то время даже пришлось одновременно поработать в двух базах. Но когда это было уже позади, мы увидели, что поставленные задачи были успешно решены:

• Мы смогли получать информацию в реальном времени о задолженности контрагентов. И в случае превышения лимитов останавливать поставки.

• Увидели как просто и быстро теперь рассчитывается вознаграждение менеджеров.

• Настроили печатные формы, как давно хотели.

Иными словами, получили инструмент, позволяющий нам наконец не в слепую управлять своим предприятием!

А потом, когда мы поработали в программе подольше и разобрались с основным функционалом, то захотели еще больше упростить работу. Например, у нас появилась очень удобная функция автозаказа позиций. Автоматическая блокировка отгрузок при заданных условиях и сразу отправка уведомлений, рассчет доставки и многое другое.

Честно говоря, мы поняли, что можно еще многое упростить и улучшить, но пока работаем с имеющимся функционалом. По крайней мере, теперь не нужно все взаиморасчеты вести "на бумажке". И радует, что программа в облаке - случись что с техникой - за базу можно не переживать.