Изначально клиент работал в системе "Мой склад". Данная система не позволяла отслеживать взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, а также рассчитывать в автоматическом режиме процент, причитающийся торговым представителям.
Так как к моменту обращения в нашу организацию, клиент уже работал в облачном решении и высоко оценил его возможности, при выборе программы опирались на то, чтобы она была размещена в облаке. В итоге выбор пал на Управление торговлей, т.к. данное решение обладает максимально обширным функционалом, подходящим под задачи Клиента.
В результате внедрения клиент получил полноценную систему, которая позволила полностью отслеживать финансовые потоки, контролировать отгрузки, определять каким клиентам и по каким ценам целесообразно сдавать оборудование в аренду, рассчитывать вознаграждение торговых представителей, управлять скидками и бонусами для клиентов, контролировать работу доставки и многое другое.
В будущем планируется также подключение и использование мобильного приложения 1С:Заказы
Автоматизированы функции:
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Транспорт
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Оформление заказов покупателей
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Ценообразование, прайс-листы
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Планирование продаж
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика поступления оплат
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Розничная торговля
- Склад и логистика
- Управление складскими запасами
- Резервирование ТМЦ
- Логистика адресного склада
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Расчет зарплаты
- Применение различных мотивационных схем
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Учет прихода ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Управление цепочками поставок
- Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Автоматизация бизнес-процессов
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Финансовый анализ
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Анализ данных и прогнозирование
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Расчет дивидендов
- Управленческий учет
Выполнены работы:
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
А вот что в итоге сказал Клиент:
Наша компания занимается продажей крафтового пива напрямую от производителя. Мы поставляем наши напитки по всему Санкт-Петербургу и Ленобласти в кегах, а также даем в аренду оборудование для продажи пива в разлив в розничных точках. Также мы с радостью участвуем в различных городских фестах.
Раньше мы вели свой учет в облачной программе, не имеющей отношение к 1С. Однако, нас не устраивало, что эта программа не давала возможности отслеживать все финансовые потоки, а также автоматически рассчитывать процент для менеджеров. Эти моменты и стали отправной точкой для поиска нового решения, которые бы могло удовлетворить наши бизнес-потребности.
Менеджеры ГК "Софт-Бизнес" посоветовали нам остановиться на 1С:Управление торговлей. При этом, мы хотели облачное решение, а эта программа как раз присутствует в сервисе ГРМ.
После не слишком длительного изучения новой программы, мы приступили к настройке под нас, загрузке данных, корректировке информации и прочим процессам. Нужно сказать, что работы оказалось немало, но это того стоило. Какое-то время даже пришлось одновременно поработать в двух базах. Но когда это было уже позади, мы увидели, что поставленные задачи были успешно решены:
-
Мы смогли получать информацию в реальном времени о задолженности контрагентов. И в случае превышения лимитов останавливать поставки.
-
Увидели как просто и быстро теперь рассчитывается вознаграждение менеджеров.
-
Настроили печатные формы, как давно хотели.
Иными словами, получили инструмент, позволяющий нам наконец не в слепую управлять своим предприятием!
А потом, когда мы поработали в программе подольше и разобрались с основным функционалом, то захотели еще больше упростить работу. Например, у нас появилась очень удобная функция автозаказа позиций. Автоматическая блокировка отгрузок при заданных условиях и сразу отправка уведомлений, рассчет доставки и многое другое.
Честно говоря, мы поняли, что можно еще многое упростить и улучшить, но пока работаем с имеющимся функционалом. По крайней мере, теперь не нужно все взаиморасчеты вести "на бумажке". И радует, что программа в облаке - случись что с техникой - за базу можно не переживать.
