Автоматизация торгового учета

ОЦЕНКА СЕБЕСТОИМОСТИ И ПРИБЫЛИ ПО ЗАКАЗАМ КЛИЕНТОВ

Для принятия управленческих решений компаниям важно видеть рентабельность всего заказа, а не только отдельных позиций номенклатуры. Это особенно актуально при работе с бюджетными организациями, где победителем конкурсных процедур становится предложение с минимальной общей стоимостью.
Автоматизация торгового учета позволяет:

• рассчитывать себестоимость и прибыль по коммерческим предложениям и заказам;

• учитывать дополнительные расходы (доставка, логистика, услуги подрядчиков);

• оперативно формировать и корректировать коммерческие предложения;

• выстраивать процесс согласования цен и условий продаж с руководством.

РАБОТА С СЕТЕВЫМИ КЛИЕНТАМИ

Многие предприятия работают с сетевыми клиентами, имеющими различные адреса доставки, несколько торговых точек, различные юридические адреса в рамках одной сети. Для магазинов, входящих в сеть и находящихся в других регионах, могут устанавливаться, разные цены, учитывающие стоимость доставки. Все эти моменты необходимо комплексно отслеживать, чтобы иметь полноценное представление о работе с сетевыми клиентами.

В данном случае автоматизация позволяет: 

• вести раздельные взаиморасчеты по каждому магазину;

• анализировать расчеты по сети в целом;

• учитывать региональные цены с учетом стоимости доставик;

• корректно отражать данные в первичных и отгрузочных документах.

КОНТРОЛЬ СПЕЦИФИКАЦИЙ К ДОГОВОРАМ 

При работе с корпоративными и бюджетными заказчиками договоры часто сопровождаются спецификациями, в которых строго зафиксированы: наименования номенклатуры, цены, объемы поставки. В дальнейшем отгрузка клиенту должна производиться в строгом соответствии со спецификацией. Не допускается отклонение и в наименовании номенклатуры, даже если по смыслу понятно, что она соответствует спецификации. 

Вопрос с позицией номенклатуры, которая имеет разное наименование в спецификациях разных клиентов может быть также решен добавлением в конфигурацию регистра сведений или справочника "номенклатура клиентов".

КОНТРОЛЬ УСЛОВИЙ ПРОДАЖ, УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

Различным контрагентам назначаются разные условия продаж, которые указываются в соглашении или в договоре с партнером. Необходимо, чтобы с одной стороны эта информация автоматически попадала в документы, с другой, чтобы менеджер не мог без согласования с руководством изменять эти условия (например, отгрузить товар по более низкой цене или не иметь возможность оформить отгрузку, если клиент не внес предоплату). При работе с партнерами платежи могу быть разбиты на несколько этапов. Нужно иметь возможность оперативного формирования графика платежей и контроля его своевременного исполнения, а также контроля текущих остатков денежных средств без внедрения системы бюджетирования, используя информацию из введенных в систему документов. Все эти задачи можно оперативно выполнять с помощью автоматизации торгового учета.

ФОРМИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАКАЗОВ

Для предприятий, где работает большое количество менеджеров по продажам необходимо, оперативно резервировать номенклатуру по заказы клиентов. При этом данной номенклатуры может не быть в наличии на складе и нее необходимо резервировать в заказах на производство или в заказах поставщиков, чтобы при поступлении она автоматически приходовалась под конкретное назначение.

Система торгового учета в 1С позволяет эффективно управлять запасами, поддерживать складские остатки, автоматически формировать заказы поставщикам.

• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Розница