Что изменится в системе «Честный знак» с 1 сентября 2026 года: новые правила, штрафы и товарные категории

С 1 сентября 2026 года в национальной системе маркировки «Честный знак» вступает в силу ряд существенных изменений. Бизнес ожидает введение автоматических штрафов, значительное расширение перечня товаров, подлежащих обязательной маркировке, и ужесточение контроля за оборотом продукции.

Чтобы избежать финансовых потерь и остановки продаж, предпринимателям необходимо заранее изучить новые правила маркировки 2026 года и адаптировать свои бизнес-процессы. В этой статье мы подробно разберем все ключевые нововведения и составим пошаговый чек-лист по подготовке.

Содержание статьи: 

• Автоматические штрафы в «Честном знаке»: как это будет работать с 1 сентября 2026 года
• Автоматическая проверка уведомлений о начале предпринимательской деятельности
• Расширение маркировки бакалеи и введение объемно-сортового учета
• Изменения в маркировке молочной продукции: переход глазированных сырков
• Регистрация для маркировки новых товарных групп: гигиена и электронные сигареты

Автоматические штрафы в «Честном знаке»: как это будет работать с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года контроль за продажей маркированных товаров переходит на полностью автоматический режим. Согласно Федеральному закону № 120-ФЗ, система «Честный знак» будет самостоятельно фиксировать нарушения и передавать данные в Роспотребнадзор без участия инспекторов и выездных проверок.

Алгоритм работы автоматических штрафов:

1. Маркированный товар сканируется на кассе.
2. Касса передает отчет о продаже через оператора фискальных данных (ОФД) в «Честный знак».
3. Алгоритмы системы проверяют корректность кода Data Matrix, допустимую цену, срок годности и факт регистрации продавца.
4. При выявлении нарушения данные автоматически направляются в Роспотребнадзор.
5. Ведомство формирует электронное постановление о штрафе, которое отображается в личном кабинете «Честного знака» и на портале «Госуслуги».

Основные нарушения и размеры штрафов:

• Продажа товаров с истекшим сроком годности: от 10 000 до 20 000 рублей за каждую единицу просроченного товара (в зависимости от формы собственности).
• Продажа никотинсодержащих изделий с нарушением установленных цен: от 5 000 рублей (до 100 шт. в день) до 500 000 рублей (более 1000 шт. в день).
• Продажа табачной продукции без регистрации в системе: 50 000 рублей (если через одну кассу за месяц прошло более 10 единиц товара).

Автоматическая проверка уведомлений о начале предпринимательской деятельности

С 1 сентября 2026 года «Честный знак» начнет автоматически проверять наличие уведомления о начале предпринимательской деятельности. Пока этот механизм распространяется на пять товарных групп:

• медицинские изделия;
• полуфабрикаты;
• радиоэлектроника;
• удобрения;
• электронные сигареты и вейпы.

Если уведомление не подано, заявка на регистрацию в системе будет автоматически отклонена, а данные о нарушителях передадут в Роспотребнадзор.

• Штраф по ст. 19.7.5-1 КоАП РФ составит от 7 000 до 12 000 рублей для ИП и от 24 000 до 48 000 рублей для юридических лиц.
• При повторном нарушении санкции возрастают до 25 000 и 60 000 рублей соответственно.

Расширение маркировки бакалеи и введение объемно-сортового учета

1 сентября 2026 года стартует третья волна маркировки бакалеи. Производители и импортеры обязаны наносить коды Data Matrix на следующие товары:

• макаронные изделия;
• каши быстрого приготовления и сухие завтраки;
• классические мюсли и мюсли в батончиках;
• смеси для теста;
• мед в потребительской упаковке от 20 г (кроме случаев фасовки в присутствии покупателя).

Кроме того, для товаров первой и второй волны маркировки бакалеи (снеки, специи, соусы, заготовки для супов) вводится объемно-сортовой учет. С 1 сентября передавать оптовые партии и оформлять списание можно будет только через подписание универсального передаточного документа (УПД) в системе электронного документооборота (ЭДО) с указанием GTIN и количества единиц. Для розничной продажи потребуется обязательное сканирование 2D-штрихкодов на кассе.

Изменения в маркировке молочной продукции: переход глазированных сырков

С 1 сентября 2026 года меняется категория глазированных сырков и других творожных десертов в системе «Честный знак». Из-за наличия молока в составе и короткого срока годности эти товары переводятся из группы «Кондитерские изделия» в группу «Молочная продукция», к которой применяются более строгие требования контроля качества и оборота.

Владельцам бизнеса необходимо до 1 сентября обновить карточки товаров в Национальном каталоге. Оставление творожных десертов в старой категории грозит штрафами за некорректный учет маркированной продукции.

Регистрация для маркировки новых товарных групп: гигиена и электронные сигареты

Система «Честный знак» расширяет охват, открывая регистрацию для новых категорий товаров:

1. Хозяйственные и санитарно-гигиенические товары (старт обязательной маркировки – 1 октября 2026 года). Регистрацию должны пройти компании и ИП, в ассортименте которых есть зубные щетки и нити, расчески, ватные палочки и диски, бумажные и влажные салфетки, туалетная бумага, средства женской гигиены, наборы для маникюра и педикюра и др.
2. Электронные сигареты и вейпы (старт обязательной маркировки – 1 декабря 2026 года). Подлежат маркировке электронные сигареты, устройства для потребления никотина и аналогичные испарительные устройства.

Рекомендуется пройти регистрацию в системе как можно раньше, чтобы избежать пиковых нагрузок на сервера «Честного знака» и спокойно описать товары в Национальном каталоге.

Помощь в настройке «Честного знака» под ключ от компании «Софт Бизнес»

Компания «Софт Бизнес» предлагает комплексное решение для участников оборота маркированных товаров:

• Регистрация и описание товаров в Национальном каталоге «Честного знака» без ошибок и задержек.
• Бесшовная интеграция «Честного знака» с 1С и вашей учетной системой для автоматической передачи данных, формирования УПД и корректного объемно-сортового учета.
• Подбор и настройка оборудования: 2D-сканеры, терминалы сбора данных (ТСД) и принтеры этикеток, полностью совместимые с требованиями системы.
• Обучение персонала работе с маркировкой в новых условиях, включая настройку разрешительного режима на кассе.

Получите бесплатную консультацию от наших специалистов уже сегодня. Мы проведем аудит ваших текущих процессов, подберем оптимальное решение и настроим работу с «Честным знаком» под ключ.

Будьте в курсе важных новостей - подписывайтесь на нашу рассылку и на наши соц. сети