Электронная транспортная накладная ЭТрН кода станет обязательной

С 1 сентября 2026 года логистика в России продолжает переходить в электронный формат. В этой статье мы разберем, с какой даты будут введены обязательные электронные транспортные накладные (ЭТрН), кого затронет нововведение, дадим инструкцию как внедрить ЭТрН.

Электронная транспортная накладная ЭТрН кода станет обязательной

Электронные транспортные накладные ЭТрН станут обязательными с 1 сентября 2026 года. С этого дня бумажные формы транспортных накладных теряют силу.

Для дальнейшей работы с ЭТрН организациям или ИП, которые оказывают транспортные или экспедиторские услуги до 30 апреля 2026 года необходимо подать уведомление о включении компании в реестр перевозчиков и экспедиторов на платформе ГосЛог. 

Кто обязан оформлять ЭТрН с 1 сентября

Обязательный переход на ЭТрН затрагивает всех участников логистической цепочки на территории РФ:

• Грузоотправители – юридическое или физическое лицо, которое инициирует перевозку и оплачивает услуги перевозчика;
• Перевозчики – юридическое лицо или ИП, которое на основании договора перевозки доставляет груз в пункт назначения;
• Грузополучатели – компания или физическое лицо, которое получает груз в конечной точке;
• Экспедиторы – компании, которые организуют, контролируют и координируют перевозку грузов;
• Водители, которые управляют транспортным средством.

Все участники формируют и подписывают документы в сервисе оператора, используя электронные подписи.

• Оператор информационной системы (оператор ИС ЭПД) - обеспечивает проверку документов и передачу данных в ГИС ЭПД;

• ГИС ЭПД - принимает и верифицирует данные, направляет сведения в контролирующие органы (Минтранс, Минцифры, ФНС, Ространснадзор и др.).

Как работать с электронной транспортной накладной: пошаговая инструкция как оформлять ЭТрН

Электронная транспортная накладная состоит из 8 Титулов: 4 обязательных Титула и 4 опциональных.

Участники перевозки обмениваются Титулами не напрямую, а с помощью оператора ИС ЭПД.

1. Каждый участник (грузоотправитель/перевозчик/грузополучатель) подписывают свой Титул с помощью КЭП в сервисе оператора ИС ЭПД.
2. Оператор ИС ЭПД проверяет корректность данных, при отсутствии ошибок передает Титул другим участникам перевозки и в ГИС ЭПД
3.  Далле поэтапно, как мы разобрали в таблице, каждый участник перевозки подписывает свой Титул квалифицированной электронной подписью.

Как начать работу с электронной транспортной накладной (ЭТрН) в 2026 году

Шаг 1. Выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД. С реестром аккредитованных операторов можно ознакомиться на сайте Минтранспорта России. 

Если вы работаете в 1С, то попробуйте удобный сервис 1С-ЭПД, который позволяет оформлять и обмениваться электронными перевозочными документами (транспортная накладная, путевой лист) прямо в 1С.

Что потребуется для подключения 1С-ЭПД:

• Если у вас подключен электронный документооборот в 1С, то потребуется просто обновить программу и включить несколько настроек.

• Если у вас не подключен 1С-ЭДО, то сначала потребуется подключить его, а потом настроить обмен ЭПД.

Шаг 2. Получите квалифицированные электронные подписи (КЭП)

ЭТрН подписывается КЭП, поэтому нужны подписи сотрудников, ответственных за процесс.

Если вы работаете в 1С, то заявление на выпуск подписи можно подать через сервис 1С-Подпись.

Шаг 3. Договоритесь с контрагентами об электронном обмене - отправьте партнерам приглашения в ЭДО.

Шаг 4. Зарегистрируйте в реестре «ГосЛог» до 30 апреля 2026 года

Если у вас остались вопрос по работе в электронными транспортными накладными, оставьте заявку - мы перезвоним и ответим на все ваши вопросы!