ЭТрН станут обязательными в 2026 году

Обязательный переход на электронные транспортные накладные в 2026 году

С 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных станет обязательным для всех отраслей. Изменения происходят в связи с масштабными изменениями в Федеральном законе «О транспортно-экспедиционной деятельности».

В этой статье мы разберем что такое ЭТрН, когда и для кого она станет обязательной.

Что такое ЭТрН

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, которая сопровождает груз при перевозке. С помощью транспортной накладной подтверждаются заключение договора на транспортные услуги, а также расходы на услуги логистических организаций.

Когда ЭТрН станет обязательной

С 1 сентября 2026 года ЭТрН становится обязательным документом для всех участников перевозок – отправителей, перевозчиков, получателей и экспедиторов. Помимо транспортной накладной другие перевозочные документы (путевой лист, заказ-заявка и другие) также будут оформляться в электронном виде.

Цель перехода на электронные перевозочные документы – это сделать документооборот логистики прозрачным, быстрым и автоматизированным.

Кто должен перейти на электронные транспортные накладные в 2026 году

Переход на ЭТрН затрагивает всех участников транспортного документооборота. Электронную транспортную накладную обязаны будут оформлять:

• Грузоотправители – юридическое или физическое лицо, которое инициирует перевозку и оплачивает услуги перевозчика;
• Перевозчики – юридическое лицо или ИП, которое на основании договора перевозки доставляет груз в пункт назначения;
• Грузополучатели – компания или физическое лицо, которое получает груз в конечной точке;
• Экспедиторы – компании, которые организуют, контролируют и координируют перевозку грузов;
• Водители, которые управляют транспортным средством.

Сроки перехода на ЭТрН в 2026 году

Переход на электронные транспортные накладные проходит по установленному графику:

1 сентября 2026 года – контрольная дата, с которой ЭТрН становится обязательной. С этого дня оформлять и обмениваться транспортными накладными можно только в электронном виде через оператора ИС ЭПД.

1 марта 2026 – 1 мая 2026 – Подготовительный этап

С 1 марта 2026 года начнет функционировать Единый реестр экспедиторов «ГосЛог». Все юридические лица и ИП, занимающиеся экспедиторской деятельностью, обязаны будут зарегистрироваться в этом реестре в течении 60 календарных дней (до 1 мая 2026 года).

Как происходит оформление и движение ЭТрН между участниками перевозки

Работа с электронной транспортной накладной выстроена по поэтапной схеме и предполагает последовательное подписание документа всеми сторонами перевозки с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Вместе с внедрением электронных накладных, появляется понятие «титула». Титул – это раздел ЭТрН, заполняемый при завершении каждого из этапов перевозки.

Оформление ЭТрН грузоотправителей (Титул 1)

Грузоотправитель формирует электронную транспортную накладную, после заполнения всех сведений он подписывает документ своей КЭП, заполняя Титул 1 и отправляет участникам перевозки через оператора ИС ЭПД.

Подписание перевозчиком (Титул 2)

Перевозчик получает ЭТрН в своей системе, проверяет данные и подписывает документ своей КЭП, заполняя Титул 2.

Подписание грузополучателем (Титул 3)

После доставки груза получатель проверяет его состояние, а затем подписывает ЭТрН своей КЭП, заполняя Титул 3 и подтверждая факт приемки.

Подписание перевозчиком (Титул 4)

На финальном этапе перевозчик подписывает документ своей КЭП, оформляя титул 4 и тем самым окончательно закрывая перевозку.

Как перейти на электронные транспортные накладные: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД. С реестром аккредитованных операторов можно ознакомиться на сайте Минтранспорта России. 

Если вы работаете в 1С, то попробуйте удобный сервис 1С-ЭПД, который позволяет оформлять и обмениваться электронными перевозочными документами (транспортная накладная, путевой лист) прямо в 1С.

Что потребуется для подключения 1С-ЭПД:

• Если у вас подключен электронный документооборот в 1С, то потребуется просто обновить программу и включить несколько настроек.

• Если у вас не подключен 1С-ЭДО, то сначала потребуется подключить его, а потом настроить обмен ЭПД.

Шаг 2. Получите квалифицированные электронные подписи (КЭП)

ЭТрН подписывается КЭП, поэтому нужны подписи сотрудников, ответственных за процесс.

Если вы работаете в 1С, то заявление на выпуск подписи можно подать через сервис 1С-Подпись.

Шаг 3. Договоритесь с контрагентами об электронном обмене - отправьте партнерам приглашения в ЭДО.

Шаг 4. Зарегистрируйте в реестре «ГосЛог» до 1 мая 2026 года

Хотите быстро перейти на электронные транспортные накладные и настроить обмен ЭПД? 

Мы поможем вашей компании внедрить 1С-ЭДО и подключить 1С-ЭПД! Заполните форму заявки или позвоните по контактному номеру телефона, чтобы получить консультацию!