Интеграция 1С и ФГИС Меркурий: как автоматизировать обмен ВСД

Что такое ФГИС "Меркурий" 

ФГИС «Меркурий» — это федеральная государственная информационная система в области ветеринарии, которая обеспечивает электронную прослеживаемость товаров животного происхождения на всех этапах оборота: от производства до прилавка. Система является частью экосистемы ВетИС Россельхознадзора и предназначена для контроля качества, безопасности и легальности продукции.

Какая продукция подлежит контролю

• Мясо и мясопродукты;
• Рыба и морепродукты;
• Молочная продукция;
• Яйца;
• Мед и продукты пчеловодства.

С полным списком можно ознакомиться в Приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 N 648 "Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами" (Зарегистрировано в Минюсте России 17.02.2016 N 41118

Что такое ВСД 

Ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) - это свидетельство, которое подтверждает безопасность продукции животного происхождения. Оно гарантирует, что: 

• животное при жизни не болело опасными инфекциями;
• мясо, молоко, рыба и другая продукция пригодны для употребления в пищу;
• товар не был испорчен или заражён в процессе хранения и транспортировки.

Эта информация доступна всем участникам цепочки поставок — от фермы до прилавка, а также контролирующим органам: Россельхознадзору, ветеринарным и таможенным службам. 

С 2018 года ВСД оформляются только в электронном виде через ФГИС «Меркурий». Бумажный формат сохранился только в исключительных случаях: при отсутствии Интернета и в случаях ЧС; если в документах ВСД содержатся сведения, составляющие государственную тайну; при перемещении товара из России в страны СНГ.

Виды ВСД: кто и когда их оформляет

Алгоритм работы: как работать во ФГИС "Меркурий" 

Система позволяет Россельхознадзору в реальном времени отслеживать движение продукции от сырья до прилавка. Рассмотрим на примере молочной цепочки:

Система позволяет Россельхознадзору в реальном времени отслеживать движение продукции от сырья до прилавка. Рассмотрим на примере молочной цепочки:

1. Молочная ферма отгружает партию сырого молока молочному комбинату:

• Создаёт в «Меркурии» производственный ВСД на сырьё;
• Указывает объём, дату производства, данные о здоровье животных;
• Привязывает документ к транспортной накладной;
• Отправляет ВСД получателю в электронном виде.

2. Молочный комбинат:

• Принимает сырьё и сверяет фактические данные с ВСД;
• В течение 1 рабочего дня «гасит» входящий ВСД — подтверждает приёмку;
• Если есть расхождения (недовес, брак) — гасит частично + оформляет возвратный эВСД.

После гашения ответственность за продукцию переходит к комбинату.

3. После переработки молока комбинат выпускает готовую продукцию: молоко питьевое, масло, йогурты, сыры, мороженое.Для каждой позиции:

• Создаётся новый производственный ВСД — он связывает готовый продукт с исходным сырьём;
• При отгрузке каждому получателю оформляется транспортный ВСД — отдельно на каждый тип продукции и контрагента.

4. Склад торговой сети, розничный магазин, кафе:

• Принимают товар и проверяют данные в ВСД;
• Гасят документы в системе — каждый на своей зарегистрированной площадке;
• Если продукция поступает на несколько точек сети — гашение выполняется отдельно на каждом объекте.

5. Когда продукт попадает на полку магазина или в меню кафе и продаётся физическому лицу:

• Цепочка генерации и гашения транспортных ВСД завершается;
• Дальнейшая прослеживаемость осуществляется через другие системы (например, «Честный ЗНАК» для маркировки).

Зачем нужна интеграция 1С и ВетИС "Меркурий"

Как мы уже выяснили, ФГИС «Меркурий» требует от участников оборота оформления электронных ветеринарных сопроводительных документов на каждую партию товара. При небольших объёмах (3–5 накладных в неделю) ручная работа через веб-интерфейс Меркурий ещё допустима. Но для бизнеса с большим товарооборотом это становится источником рисков и скрытых издержек. 

Проблема ручного ввода данных

• Ручной ввод данных для каждой накладной
• Двойной ввод данных: сначала в 1С, потом "Меркурий"
• Постоянно мониторить сроки, чтобы не пропустить срок гашения ВСД
• Большие объемы работы и временные затраты

Преимущества автоматизации

• Автоматическое создание ВСД при проведении документов реализации в 1С
• Массовое гашение входящих ВСД одной кнопкой с выделением расхождений
• Синхронизация справочников: номенклатура, контрагенты, площадки
• Контроль сроков в реальном времени с уведомлениями
• Связка с «Честным ЗНАКом» для маркируемой продукции
• Исключение двойного ввода данных

Обращайтесь в Софт-Бизнес за автоматизацией обмена ВСД