Как работать с Честным знаком в 1С

Дата публикации: 27.07.2026

Система цифровой маркировки "Честный знак" уже стала обязательной для многих товарных групп, с каждым годом их перечень будет только расширяться. Производители, импортеры, оптовые компании и розничные магазины ежедневно работают с кодами DataMatrix, передают сведения в государственную систему и оформляют документы с маркированной продукцией.

В связи с этим многие пользователи задаются вопросом, как настроить работу с Честным знаком в учетной системе 1С? На практике интеграция 1С и Честного знака очень сильно упрощает работу с маркировкой: все операции выполняются непосредственно в программе 1С. Пользователю не нужно постоянно заходить в личный кабинет Честного знака - обмен между 1С и ЧЗ происходит автоматически.

В этой статье мы подробно разберем весь процесс и преимущества обмена 1С и Честного знака:

Маркировка Честный знак: зачем нужна интеграция
Для чего нужна интеграция 1С и Честного знака
Как подключиться и начать работу в Честном знаке
Как подключить Честный знак к 1С
Поможем подключить Честный знак к 1С и настроить работу с маркировкой
Сколько стоит подключение «Честного ЗНАКа» к 1С

Маркировка Честный знак: зачем нужна интеграция

Честный знак - это государственная система цифровой маркировки товаров (ГИС МТ). Каждому товару присваивается уникальный код DataMatrix, который позволяет отслеживать движение продукции на всех этапах жизненного цикла товара: производство, хранение, продажа, возврат. Все участники оборота обязаны своевременно передавать сведения о движении маркированной продукции в ГИС МТ.

Какие данные необходимо вносить в Честный знак

Практически каждое движение товара должно быть отражено в системе. В зависимости от этапа жизненного цикла продукции необходимо передавать следующие данные:

Действие	Какие сведения необходимо внести в Честный знак
Производство и импорт
Описание товара в Национальном каталоге продукции	Создание цифровой карточки товара с подробным описанием и характеристиками. При создании карточки присваивается код GTIN, он нужен, чтобы в дальнейшем заказывать коды DataMatrix.
Заказ кодов маркировки	Коды маркировки, сведения о произведенной партии, дата ввода в оборот
Нанесение кодов	Коды маркировки наносятся на упаковку товара, отчет о нанесении: в Честный знак необходимо сделать пометку о нанесении.
Ввод в оборот	Документ "Ввод в оборот", в котором необходимо указать коды маркировки, разрешительную документацию для некоторых товарных групп. Документ необходимо подписаться УКЭП и отправить в систему.
Оптовая торговля
Формирование УПД	Формируется УПД с указанием кодов маркировки и их количества.
Передача через ЭДО	УПД подписывается УКЭП, передается через ЭДО покупателю.
Розничная продажа
Сканирование кода на кассе при продаже	Кассир сканирует код DataMatrix на кассе.
Автоматическая передача данных о выводе товара из оборота	Онлайн касса через ОФД передает сведения о выводе товара их оборота в систему Честный знак.

Работа с Честным знаком для производителя

Рассмотрим типовой процесс работы производителя после выпуска продукции:

Шаг 1. Производство продукции

После завершения производства сотрудник оформляет выпуск готовой продукции в учетной системе (например, 1С)

В 1С фиксируются:

наименование продукции;
количество произведенных единиц;
партия продукции;
склад хранения и т.д.

На этом этапе продукция отражена в учете предприятия, однако для государственной системы маркировки продукция еще не существует.

Шаг 2. Заказ кодов маркировки

Затем сотрудник открывает личный кабинет Честного знака.

Для получения кодов ему необходимо:

выбрать товарную группу;
указать GTIN продукции;
указать количество необходимых кодов;
подписать заявку УКЭП;
отправить запрос на получение кодов маркировки.

После обработки заявки система формирует необходимое количество кодов DataMatrix.

Шаг 3. Получение и нанесение кодов

После получения кодов сотрудник:

скачивает файл с кодами;
печатает этикетки;
наносит коды на каждую единицу товара;
проверяет качество печати и читаемость кодов.

Шаг 4. Ввод продукции в оборот

После нанесения кодов маркировки необходимо снова перейти в личный кабинет Честного знака.

Производитель формирует документ ввода товаров в оборот, в котором указывает произведенную продукцию, перечень кодов маркировки, дату ввода, сведения о производственной партии. Документ подписывается УКЭП и направляется в государственную систему.

Шаг 5. Отгрузка покупателю

При продаже продукции производителю необходимо:

оформить реализацию товара;
передать покупателю коды маркировки.

Для чего нужна интеграция 1С и Честного знака

Таким образом, при работе с маркировкой производитель (как и другой участник рынка) должен вести учет как в 1С, так и передавать данные в систему Честный знак. Сотруднику приходится работать одновременно в двух системах: после выпуска продукции необходимо внести одни и те же данные как в 1С, так и в Честный знак. Аналогичная ситуация при отгрузке продукции покупателю, возврате, списании и других операциях.

Такой подход значительно увеличивает время обработки каждой операции. Кроме того, ручной перенос данных между системами повышает вероятность ошибок: сотрудник может неверно указать количество кодов, выбрать не ту партию и прочее. Именно поэтому большинство производителей стремятся автоматизировать этот процесс и настроить обмен данными между 1С и Честным знаком. При таком подходе заказ кодом маркировки, ввод продукции в оборот и другие операции выполняются непосредственно в 1С.

Как подключиться и начать работу в Честном знаке

Процесс подключения состоит из нескольких этапов

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

Для регистрации и дальнейшей работы вам потребуется УКЭП. Подпись используется для:

регистрации в системе;
подписания заявок на получение кодов;
подписания документов о вводе товаров в оборот;
передачи сведений о движении маркируемой продукции.

2. Зарегистрируйтесь в системе Честный знак

После получение электронной подписи необходимо пройти регистрацию в личном кабинете системы маркировки. Заполнить сведения об организации, указать роль участника, например, производитель.

3. Зарегистрируйте товары

Перед заказом кодов маркировки продукция должна быть зарегистрирована в Национальном каталоге товаров.

Для каждой товарной позиции необходимо указать: GTIN, наименование продукции, бренд, товарную категорию, характеристики товара.

4. Подключите электронный документооборот (если у вас еще его нет)

Для передачи маркированной продукции участникам оборота потребуется оператора электронного документооборота. Черед ЭДО осуществляется обмен УПД, содержащие сведения о кодах маркировки.

5. Проверьте наличие необходимого оборудования

В нашей предыдущей статье, мы подробно рассказали, какое оборудование необходимо иметь для начала работы с маркированными товарами.

Как подключить Честный знак к 1С

После успешной регистрации в Честном знаке можно переходить к интеграции с учетной системой. После настройки интеграции большинство операций выполняется непосредственно в интерфейсе программы 1С.

Для подключение механизма обмена потребуется:

Обновить программу 1С до актуальной версии;
Включить функционал работы с маркировкой;
Подключить сертификат электронной подписи в 1С;
Настроить обмен с системой Честный знак;
Подключить оператора ЭДО в 1С;
Выполнить текстовый обмен и убедиться, что документы успешно передаются.

Поможем подключить Честный знак к 1С и настроить работу с маркировкой

Подключение маркировки - это не только настройка обмена между 1С и Честным знаком. На практике необходимо выполнить целый комплекс работ, начиная с регистрации организации и заканчивая обучением сотрудников.

Специалисты ГК "Софт-Бизнес" помогут пройти все этапы внедрения и настроят работу с маркированными товарами "под ключ".

Мы берем на себя все работы по подключению и настройке:

регистрация организации в системе «Честный ЗНАК»;
помощь в получении и настройке электронной подписи;
регистрация товаров и заполнение карточек в Национальном каталоге;
настройка обмена между 1С и системой «Честный ЗНАК»;
подключение оператора электронного документооборота (ЭДО);
подключение и настройка оборудования (сканеров Data Matrix, принтеров этикеток, терминалов сбора данных);
настройка работы с маркированными товарами в программе 1С;
тестирование обмена и проверка корректности передачи документов;
обучение сотрудников работе с маркировкой в 1С;
консультационная поддержка после запуска системы.

В результате сотрудники смогут выполнять заказ кодов маркировки, ввод продукции в оборот, приемку, реализацию, возвраты и другие операции непосредственно из программы 1С без постоянного переключения между учетной системой и личным кабинетом «Честного ЗНАКа».