Как сократить время работы с ГИС Меркурий: автоматизация оформления и гашения ВСД в 1С

Работа с ГИС "Меркурий" давно стала привычной частью работы предприятий, выпускающих продукцию животного происхождения. Однако на практике многие компании по-прежнему оформляют ветеринарно-сопроводительные документы (ВСД) вручную, постоянно переключаясь между интерфейсом 1С и веб-сайтом "Меркурия".

Из-за этого сотрудники ежедневно тратят часы на однотипные операции, а риск ошибок и задержек при отгрузке только увеличивается. 

В этой статье мы разберем: 

• ВСД Меркурий - что это и зачем нужны
• Почему работа с ГИС "Меркурий" занимает так много времени сотрудников
• Как можно автоматизировать работу с ВСД 
• Как внедрить интеграцию 1С и "Меркурий"
• Чем мы можем помочь

ВСД Меркурий - что это и зачем нужны

Для тех, кто не в курсе коротко рассказываем: 

ВСД (ветеринарный сопроводительный документ) - это электронный документ, который подтверждает ветеринарную безопасность продукции животного происхождения и позволяет отслеживать ее движение от производителя до конечного получателя. 

Оформление ВСД происходит в Федеральной государственной информационной системе в области ветеринарии "Меркурий". Система используется для контроля и прослеживаемости продукции животного происхождения:

• рыбы и морепродуктов;
• мяса и мясной продукции;
• молочной продукции;
• яиц;
• других товаров, подлежащих государственному ветеринарному контролю. 

Почему работа с ГИС "Меркурий" занимает так много времени сотрудников

Для рыбоперерабатывающих предприятий, мясоперерабатывающих производств работа с ВСД - это ежедневная задача. На каждую партию продукции необходимо своевременно оформить, погасить или переоформить соответствующие документы. Если выполнять эти операции вручную через веб-интерфейс, то сотрудники ежедневно тратят значительное время на такие рутинные действия.

Таким образом, сотрудники выполняют одни и те же операции несколько раз: 

• сначала оформляют документы в 1С;
• затем вручную переносят сведения в ГИС "меркурий";
• проверяют правильность данных;
• получают и гасят ВСД;
• снова возвращаются в 1С для завершения оформления документов. 

При этом не стоит забывать, что с каждым годов увеличиваются требования к цифровому учету продукции: расширяется перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе "Честный знак", а значит, к работе с ветеринарными документами добавляются процессы, связанные с заказом кодов маркировки, нанесением кодов на продукцию, передачей сведений в государственную систему "Честный знак". Это станет еще одной дополнительной нагрузкой на сотрудников. 

Какие проблемы могут возникать при таком подходе: 

• Ошибки при вводе - даже опытный сотрудник может ошибиться в количестве, серии, номенклатуре или получателе - это человеческий фактор.
• Длительное оформление документов - чем больше объем производства, тем больше времени занимает оформление ВСД. Во время сезонного пика нагрузка становится особенно заметной. 

Как можно автоматизировать работу с ВСД 

Интеграция 1С и ГИС "Меркурий"  позволяет выполнять большинство операций непосредственно из интерфейса 1С. 

Сравнение процессов с интеграцией и без в таблице ниже:

В результате настройки обмена сотрудники тратят меньше времени на оформление документов и могут сосредоточиться на основных рабочих задачах. Процесс работы с ветеринарными документами можно полностью автоматизировать, чтобы он не требовал участие человека. Сотрудник подключается только в случаях, когда с документами возникла ошибка. Прочитать про автоматизацию работы с ВСД на рыбоперерабатывающем заводе можно по этой ссылке. 

Как внедрить интеграцию 1С и "Меркурий"

Настройка механизма обмена включает в себя несколько этапов: 

Анализ текущих бизнес процессов.

На онлайн встрече вы рассказываете о том, как сейчас у вас происходит работа с ВСД, как ведется учет, в какой базе 1С работаете. Это нужно для того, чтобы наш специалист оценил будущий объем работ, расписал план настройки обмена, сориентировал по срокам и стоимости работ.

Копия базы и настройка обмена

Мы делаем копию базы, чтобы настроить обмен сначала на тестовой базе, потом перенести на рабочую. 

Проверка корректности передачи данных

Проводим несколько тестовых документов, чтобы проверить корректность настроенной интеграции.

Обучение сотрудников

Показываем и рассказываем как работать с ВСД в 1С, по необходимости составляем инструкции.

Запуск системы в промышленную эксплуатацию

Перенос на рабочую базу, старт работы в программе.

Чем мы можем помочь

Специалисты ГК «Софт-Бизнес» помогают предприятиям автоматизировать работу с ГИС «Меркурий», Честным знаком на базе 1С.

Мы:

• настроим интеграцию между 1С и ГИС «Меркурий»;
• адаптируем обмен под особенности вашего производства;
• проверим корректность передачи данных;
• подключим пользователей;
• обучим сотрудников работе с системой;
• окажем техническую поддержку после запуска.

Изучить наши кейсы можно тут: 

• Автоматизация рыбного производства на базе 1С:УНФ
• Внедрение 1С:КА на рыбоперерабатывающее предприятие
• ЧТЗ на внедрение 1С:КА на молочный завод

Остались вопросы? Оставьте свой номер телефона или позвоните на по номеру + 7 (812) 309-97-47 для получение консультации

Больше полезной информации у нас в соц. сетях