Какую 1С выбрать для транспортной компании и экспедиторов

Дата публикации: 14.09.2026

1С для транспортной компании должна помогать не только вести бухгалтерский учет, но и управлять перевозками, контролировать транспорт, рассчитывать стоимость услуг и работать с документами. При этом потребности автоперевозчика, экспедитора и крупной логистической компании могут существенно различаться.

В линейке 1С есть специализированные решения для управления автотранспортом, транспортной логистикой и экспедированием. Поэтому перед внедрением важно определить, какие задачи необходимо автоматизировать: учет собственного автопарка, работу с привлеченными перевозчиками, планирование маршрутов, расчет себестоимости или комплексное управление перевозками.

В этой статье мы разберем:

Какие задачи должна решать 1С для транспортной компании
Какие решения 1С подходят для транспортной логистики
Работа с электронными перевозочными документами в 1С
Как внедрить 1С для транспортной компании

Какие задачи должна решать 1С для транспортной компании

Транспортный бизнес связан с большим количеством операций: от приема заявки на перевозку до оформления документов, контроля исполнения и расчета финансового результата.

Учет в транспортной компании в 1С может включать:

регистрацию заказов на перевозку и экспедирование;
планирование и диспетчеризацию перевозок;
управление собственным и привлеченным транспортом;
учет водителей, автомобилей и прицепов;
контроль технического состояния и эксплуатации автопарка;
расчет стоимости перевозок и транспортных услуг;
учет топлива, ремонтов и других эксплуатационных затрат;
оформление транспортных и сопроводительных документов;
анализ доходов, расходов и рентабельности перевозок.

Конкретный набор возможностей зависит от выбранной конфигурации, ее версии и настроек. Поэтому 1С для транспортных компаний и экспедиторов следует подбирать не только по названию программы, но и по реальным бизнес-процессам.

Какие решения 1С подходят для транспортной логистики

Для сравнения рассмотрим пять специализированных продуктов 1С для транспортной отрасли:

1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.
1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ.
1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом Стандарт.
1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP.
1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками.

Первые четыре решения связаны прежде всего с управлением автотранспортом, а 1С:TMS ориентирована на организацию перевозок и транспортную логистику. При этом выбор зависит от того, что является основным объектом управления в компании: автопарк, транспортная заявка или весь логистический процесс.

Рассмотри каждое из этих решений подробнее.

1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП — одно из наиболее комплексных решений для транспортного бизнеса. Оно предназначено для автоматизации экспедиционных услуг и перевозок различными видами транспорта: автомобильным, железнодорожным, морским, авиационным и контейнерным. Программа поддерживает работу со сборными, комплектными и мультимодальными грузами, а также доставкой «последней мили».

Для кого подойдет

Решение стоит рассматривать, если компания:

организует перевозки для клиентов;
работает как экспедитор;
использует собственный и привлеченный транспорт;
выполняет сборные, комплектные или мультимодальные перевозки;
хочет управлять логистикой, затратами и рентабельностью в единой системе.

Основные возможности

Учет и планирование сборных (LTL), комплектных (FTL) и мультимодальных заказов.
Управление перевозками как собственным, так и привлеченным транспортом.
Автоматизация процессов доставки «последней мили» для сетевого ритейла и служб доставки.
Гибкая система тарификации и расчет себестоимости перевозок.

В программе предусмотрены инструменты для управления перевозками, контроля их выполнения и анализа финансовых результатов. В частности, можно отслеживать местоположение транспортных средств, сравнивать плановый и фактический маршрут, а также анализировать доходы и затраты автопарка.

Когда выбирать: если вам нужна не просто программа для учета автомобилей, а полноценная 1С для транспортной компании и экспедиторов, которая охватывает весь процесс организации перевозки.

1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ

1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ предназначена для автоматизации управления и учета на автотранспортных предприятиях различного масштаба. В отличие от решений, ориентированных прежде всего на экспедирование, ПРОФ делает акцент на управлении собственным транспортом.

Ключевые возможности:

Полноценный учет работы автомобилей и спецтехники (путевые листы, графики ТО и ремонтов).
Интеграция с системами спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS и картографическими сервисами.
Контроль расхода ГСМ по нормам и фактическим показателям.
Учет доходов и расходов по каждому автомобилю, расчет заработной платы водителей (сдельная, повременная).

В решении предусмотрены расширенные возможности управления автопарком, включая спутниковый мониторинг, картографические сервисы и другие инструменты. Отдельное внимание уделено контролю выполнения рейсов: заказы можно объединять в один рейс, передавать перевозчику или выполнять собственными транспортными средствами.

Кому подойдет

Данная конфигурация ориентирована на глубокую автоматизацию предприятий, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд. Это мощный инструмент для диспетчерских служб и руководителей автопарков.

Автотранспортным предприятиям.
Компаниям с собственным автопарком.
Организациям, которым важно контролировать рейсы, транспорт и затраты.
Бизнесу, которому недостаточно базового учета и нужны более расширенные функции.

Когда выбирать: если ваша задача — 1С:управление транспортной компанией с собственным автопарком, а не сложное экспедирование мультимодальных перевозок.

1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом Стандарт

1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом Стандарт — решение для автоматизации управления автотранспортными предприятиями с собственным транспортом. Программа содержит простые базовые функции, а расширенная функциональность представлена в версии ПРОФ.

Основные подсистемы

В состав программы входят:

управление автопарком;
управление заказами и диспетчеризация;
учет путевых листов;
учет ГСМ и технических жидкостей;
электронные перевозочные документы через сервис 1С-ЭПД.

Таким образом, 1С для транспортной компании Стандарт может стать вариантом для бизнеса, которому нужен базовый учет и управление автопарком без избыточной функциональности.

Ключевые возможности

Оформление первичных документов (путевые листы, акты выполненных работ).
Базовый учет движения транспорта и расхода ГСМ.
Простой расчет заработной платы водителей.

Для кого подходит: Для небольших компаний или индивидуальных предпринимателей с собственным автопарком (до 10–20 единиц техники), которым необходим простой и понятный учет в транспортной компании в 1С без избыточного функционала.

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

Если компания уже работает в 1С:ERP, отдельная программа для автопарка может быть не лучшим вариантом. В этом случае стоит рассмотреть 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP.
Решение предназначено для автоматизации управления и учета на автотранспортных предприятиях и в автотранспортных подразделениях компаний различных отраслей, которые используют транспорт для собственных нужд. Модуль интегрируется в единую информационную систему на базе 1С:ERP и расширяет ее отраслевыми возможностями.

Ключевые возможности

Программа позволяет вести специализированный учет транспортных средств, оборудования и прицепов. По автомобилям можно хранить технические характеристики, сведения о документах, нормы расхода ГСМ, нормы технического обслуживания и данные о закрепленном экипаже.

Бесшовная интеграция с финансовым, управленческим и складским учетом в 1С:ERP.
Управление автотранспортным подразделением как центром ответственности.
Синхронизация данных о заказах на перевозку с общекорпоративными планами производства и продаж.

Кому подойдет

Компаниям, уже использующим 1С:ERP.
Предприятиям с собственным автопарком.
Организациям, которым важно объединить транспортный учет с другими бизнес-процессами в единой системе.

Когда выбирать: если у вас уже внедрена 1С:ERP и требуется управление транспортной компанией в 1С без создания отдельной изолированной учетной системы.

1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками

1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками — отраслевое решение для автоматизации бизнес-процессов транспортной логистики. Основное назначение программы — планирование сборных, комплектных и мультимодальных грузоперевозок с использованием привлеченного транспорта, а также управление доставкой «последней мили».

Ключевые возможности

Регистрация и консолидация заказов на перевозку.
Автоматический подбор перевозчиков и расчет плановой стоимости перевозки для клиента.
Контроль прохождения точек маршрута и фиксация факта выполнения рейсов.
Анализ эффективности логистических операций и рейтингование перевозчиков.

Для кого подойдет

Для отделов логистики торговых, производственных и дистрибьюторских компаний, а также для экспедиторов, чья основная задача – не владеть техникой, а грамотно управлять фрахтом и выстраивать оптимальные цепочки поставок.

Решение особенно интересно компаниям, которые:

организуют перевозки с привлечением сторонних перевозчиков;
работают с разными типами грузов;
занимаются экспедированием;
хотят автоматизировать планирование и управление перевозками;
не нуждаются в полноценном контуре управления собственным автопарком.

Работа с электронными перевозочными документами в 1С

Отдельно стоит обратить внимание на работу с электронными перевозочными документами. Для транспортного бизнеса это важная часть автоматизации, поскольку документы сопровождают практически каждую перевозку.
1С-ЭПД — сервис для создания и обмена электронными перевозочными документами через 1С. В отраслевых решениях 1С предусмотрена интеграция с сервисом, а также сценарии работы с документами для грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей.

Что дает работа с ЭПД через 1С

Создание документов в цифровом виде. Перевозочные документы можно оформлять в системе без необходимости вести их только на бумаге.
Обмен между участниками перевозки. Документы передаются в электронном формате между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем.
Интеграция с учетной системой. Работа с ЭПД не через сторонний веб-сервис а прямо из вашей программы учета.
Снижение ручного ввода. Использование единого цифрового процесса помогает уменьшить количество операций по переносу данных между системами.
Контроль документооборота. Электронные документы проще отслеживать в рамках организованного процесса.

Эти преимущества особенно важны для компаний, которые ежедневно оформляют большое количество перевозок и хотят сократить объем ручной работы с документами. При этом конкретный состав функций зависит от выбранной конфигурации и настроек интеграции.

Как внедрить 1С для транспортной компании

Внедрение 1С для транспортной компании начинается с анализа бизнес-процессов. Важно определить, как сейчас оформляются заявки, как распределяется транспорт, какие документы используются, как рассчитывается стоимость перевозки и какие данные необходимо получать руководителю.

На основании этого выбирается подходящее решение, определяется необходимая функциональность и планируется интеграция с другими системами.

Для транспортных компаний особенно важно заранее продумать:

структуру справочников автомобилей, водителей и контрагентов;
учет собственного и привлеченного транспорта;
порядок оформления заявок и перевозок;
расчет стоимости услуг и затрат;
обмен электронными перевозочными документами;
необходимые отчеты для руководителей и диспетчеров.

Внедрение 1С для транспортной компании с Софт-Бизнес

Софт-Бизнес — официальный партнер фирмы 1С.

Мы поможем подобрать и внедрить решение 1С для вашей транспортной компании, учитывая специфику перевозок, работу автопарка, экспедирование, учет затрат и электронный документооборот.