Маркировка косметики в системе «Честный ЗНАК» 2026: сроки и этапы маркировки

Маркировка косметики — ключевое требование российского законодательства, направленное на защиту потребителей от контрафакта и обеспечение прозрачности товарооборота. С 2025 года система «Честный ЗНАК» охватила производителей и импортёров парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии, а с 1 июля 2026 года к обязательной работе подключается розничная торговля. В этой статье разберём, как работает маркировка косметики честный знак, какие сроки установлены, что подлежит маркировке и как бизнесу подготовиться к новым требованиям без штрафов и простоев.

Обязательная маркировка косметики и бытовой химии:сроки и этапы на 2026 год

Обязательная маркировка косметики в России реализуется поэтапно. Изначально проект запускался в формате эксперимента, однако к 2025 году регулятор перешел к полному внедрению правил. Обязательная маркировка косметики и бытовой химии объединена в единый контур прослеживаемости, что упрощает логистику и контроль для участников, работающих сразу с несколькими товарными группами.

Этапы маркировки косметики выстроены так, чтобы участники рынка успели адаптировать учетные системы, закупить оборудование и обучить персонал.

На данным момент маркировкой косметики, бытовой химии, товаров личной гигиены занимаются только производители и импортеры.

с 1 июля 2026 года розница тоже начнет работать с маркировкой Честный ЗНАК

Именно с этой даты начинается продажа косметики, маркировка которой должна фиксироваться через кассу с передачей данных в систему.

Какая косметика подлежит маркировке

Косметика подлежит маркировке в соответствии с кодами ТН ВЭД и ОКПД 2. Ниже представлены основные группы товаров с датами подключения.

Проверить, попадает ли ваш товар под маркировку, можно на сайте Честный ЗНАК. Для этого необходимо ввести код ТН ВЭД или ОКПД 2 вашего товара и  проверить, подлежит он маркировке или нет. Проверить товар можно тут.

Новые требования к маркировке косметики с 1 июля 2026: что изменится для розницы

1) Старт обязательной передачи сведений о продаже

С 1 июля 2026 года розничные точки обязаны:

• Сканировать коды маркировки (Data Matrix) на кассе при каждой продаже;
• Передавать сведения о выводе товара из оборота в систему «Честный ЗНАК» через онлайн-кассу и ОФД;
• Обеспечить интеграцию кассового ПО с системой маркировки.

Маркировка косметики знаки (коды Data Matrix) должны быть чёткими, не повреждёнными и размещены в зоне сканирования. Невозможность считать код — основание для отказа в продаже.

2) Обязательное использование ЭДО

С 1 июля 2026 года все участники оборота должны использовать электронный документооборот (ЭДО) при отгрузке и приёмке маркированной продукции. В универсальном передаточном документе (УПД) необходимо указывать:

• Код товара (GTIN);
• Количество единиц.

Это требование действует в рамках объёмно-сортового формата передачи данных, который применяется в переходный период с 1 июля 2026 по 30 июня 2028 года.

Если вы продаете косметику/товары личной гигиены/бытовую химию как розничный магазин или как салон красоты - свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и мы расскажем вам, как начать работу с маркировкой Честный ЗНАК.

Поторопитесь - времени осталось мало (до 1 июля 2026 года)!

3) Работа с остатками

Маркировка остатков косметики честный знак — частый вопрос от ритейлеров. Если на складе остались товары, закупленные до старта обязательной маркировки, их необходимо:

1. Зарегистрироваться в «Честный ЗНАК» (если ещё не сделали этого);
2. Заказать коды маркировки через личный кабинет;
3. Нанести коды на упаковку (самостоятельно или через контрактного производителя);
4. Ввести товары в оборот в системе.

Немаркированные остатки можно продавать только до окончания срока годности, но при условии, что они были ввезены/произведены до даты старта обязательной маркировки для данной категории.

Как подготовиться к маркировке косметики в системе Честный ЗНАК для розницы

Пошаговая инструкция по началу работы с маркировкой для косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
• Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»;
• Подключить ЭДО для работы с поставщиками;
• Приобрести 2D-сканеры штрихкодов для касс;
• Проверить совместимость онлайн-кассы с передачей кодов маркировки (ФФД 1.2);
• Установить или обновить товаро-учётную программу (например, 1С);
• Обучить кассиров работе с маркировкой: сканирование, обработка ошибок, возвраты;
• Настроить приёмку товаров через ЭДО с проверкой кодов;
• Провести тестовые операции (продажа, отгрузка, возврат) до 1 июля 2026;
• Назначить ответственного за маркировку внутри компании;
• Регулярно сверять данные с системой «Честный ЗНАК» во избежание расхождений.

Если у вас возникли вопросы или сложности - оставьте заявку наши специалисты свяжутся с вами и проконсультируют вас по началу работы с маркировкой косметики в 2026 году.