Переход на обязательную маркировку происходит поэтапно. Поэтому производителям и импортерам важно учитывать несколько дат, а не только дату начала нанесения кодов.
1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак»
Следующий этап — регистрация предприятия в государственной информационной системе мониторинга.
После регистрации компания получает возможность работать с необходимыми процессами маркировки, включая получение кодов и передачу сведений о маркированной продукции.
2. Описать товары в Национальном каталоге продукции
Для работы с маркировкой необходимо подготовить информацию о товарах и обеспечить корректное описание продукции в системе.
Это особенно важно для компаний с большой номенклатурой: ошибки в карточках товаров могут привести к проблемам при заказе и нанесении кодов.
3. Получить коды маркировки
Для каждой единицы продукции формируется уникальный код маркировки.
Для удобрений используется средство идентификации на базе GS1 Data Matrix. Правила предусматривают две структуры кода: стандартную и укороченную. Выбор структуры зависит в том числе от возможности разместить Data Matrix на упаковке с соблюдением требований к его размеру и качеству.
4. Нанести Data Matrix на упаковку
Полученный код необходимо преобразовать в средство идентификации и нанести на упаковку товара.
Код должен быть нанесен таким образом, чтобы его можно было корректно считать оборудованием, используемым при работе с маркированной продукцией.
5. Передать сведения о нанесении и ввести товар в оборот
После нанесения кодов участник оборота передает в систему сведения о маркировке и вводе товара в оборот.
Для производителей и импортеров эта обязанность становится обязательной с 1 ноября 2026 года.
6. Передавать сведения об обороте
С 1 ноября 2027 года участники оборота должны передавать сведения об обороте маркированных удобрений поэкземплярно.
С этой же даты становится обязательной передача сведений о выводе продукции из оборота, в том числе при розничной продаже с применением ККТ. Для процессов отгрузки и приемки маркированной продукции необходимо использовать электронный документооборот.
Что делать с остатками удобрений в потребительской упаковке
Отдельные правила предусмотрены для продукции, которая уже находилась на территории России к моменту начала обязательной маркировки. Если на 1 ноября 2026 года у участника оборота имеются нереализованные удобрения, произведенные или ввезенные в Россию до этой даты, их можно маркировать в период до 31 октября 2027 года.
При этом для таких остатков предусмотрен отдельный переходный период. Поставка производителями и импортерами немаркированных остатков допускается до 1 апреля 2027 года. Это означает, что компаниям с существенными складскими запасами необходимо заранее провести инвентаризацию и определить, какая продукция попадает под требования.
Мы подготовили чек-лист "Как начать работу с маркировкой Честный знак" - оставьте свой email-адрес - мы вышлем вам инструкцию на почту
Маркировка удобрений и учет в 1С
Для производителей и дистрибьюторов важен не только сам процесс получения и нанесения кодов, но и корректный учет маркированной продукции.
Если предприятие использует 1С, процессы маркировки можно связать с товарным учетом и другими операциями предприятия. Это позволяет сократить количество ручных действий и организовать обмен данными между учетной системой и внешними сервисами.
В зависимости от используемой конфигурации 1С и особенностей бизнеса необходимо настроить:
- учет маркируемых товаров;
- работу с кодами маркировки;
- получение и обработку кодов;
- передачу сведений о маркировке;
- ввод продукции в оборот;
- учет движения маркированных товаров;
- обмен электронными документами;
- передачу данных о выводе продукции из оборота.
Конкретный набор настроек зависит от используемой конфигурации 1С, схемы работы предприятия, типа продукции и выбранного оборудования.
Главное о маркировке удобрений
Обязательная маркировка удобрений вводится постепенно, поэтому предприятиям важно не ждать 1 ноября 2026 года, а заранее подготовить процессы.
Ключевые даты:
- 1 сентября 2026 года — обязательная регистрация участников оборота;
- 1 ноября 2026 года — обязательная маркировка для производителей и импортеров;
- 1 апреля 2027 года — прекращение поставок производителями и импортерами определенной категории немаркированных остатков;
- 31 октября 2027 года — последний день переходного периода для маркировки соответствующих остатков;
- 1 ноября 2027 года — обязательная передача сведений об обороте и выводе из оборота поэкземплярно.
Таким образом, маркировка удобрений в системе «Честный знак» затрагивает не только упаковку продукции. Предприятию необходимо выстроить целый процесс: определить маркируемый ассортимент, зарегистрироваться в системе, подготовить товарные карточки, получить и нанести коды, передать сведения о вводе в оборот, а в дальнейшем — обеспечить поэкземплярный учет движения продукции.
Для компаний, которые уже используют 1С, оптимальным решением может стать настройка автоматизированного обмена между учетной системой и сервисами маркировки. Это позволяет встроить новые требования в существующие процессы учета и снизить объем ручной работы.
Маркировка удобрений «под ключ» от Софт-Бизнес
Софт-Бизнес помогает производителям, импортерам и продавцам настроить работу с маркировкой «Честный знак» под ключ. Мы можем подключить необходимые сервисы, настроить учетную систему и интеграцию с 1С, а также помочь сотрудникам перейти на новый порядок работы.
Что входит в настройку маркировки
В зависимости от задач компании специалисты Софт-Бизнес помогают:
1. Подготовить компанию к работе с системой «Честный знак».
2. Настроить работу с номенклатурой и Национальным каталогом.
3. Настроить процессы заказа и получения кодов маркировки.
4. Организовать печать и нанесение кодов Data Matrix.
5. Настроить учет маркированной продукции в 1С.
6. Настроить обмен данными между 1С и «Честным знаком».
7. Настроить работу с ЭДО и маркированными товарами.
8. Подключить и настроить необходимое оборудование — сканеры, ТСД, принтеры этикеток и другое оборудование в зависимости от схемы работы.
9. Обучить сотрудников работе с маркировкой.
10. Оказать дальнейшее сопровождение после запуска.
Хотите подготовиться к маркировке удобрений?
Если ваша продукция попадает под новые требования, лучше заранее проверить готовность учетной системы и процессов предприятия.
Софт-Бизнес поможет пройти переход на маркировку «Честный знак» под ключ — от подготовки и настройки системы до интеграции с 1С и обучения сотрудников.
Оставьте заявку — специалисты оценят вашу текущую систему учета, определят необходимые настройки и предложат оптимальный вариант автоматизации.
Больше полезной информации про Честный знак в нашей email-рассылке - подписывайтесь!
