Мобильные приложения на смартфон для удобной работы с 1С вне офиса

Работа с учетной системой не всегда происходит за компьютером в офисе. Менеджеру нужно оформить заказ у клиента, кладовщику принять товар на складе, курьеру получить оплату, а руководителю посмотреть продажи и финансовые показатели. В таких ситуациях мобильные приложения 1С позволяют перенести часть рабочих процессов на смартфон или планшет. 

В этой статье мы разберем: 

• 1С:УНФ мобильное приложение 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Мобильная касса — продажи и прием оплаты вне стационарной кассы
• 1С:Кладовщик — мобильное приложение для работы со складом
• 1С:Заказы — мобильное приложение для менеджеров и торговых представителей
• 1С:Мой бизнес — автоматизация небольшого бизнеса только со смартфона

1С:УНФ мобильное приложение 1С:Управление нашей фирмой

1С:УНФ мобильное приложение предназначено для компаний, которые используют «1С:Управление нашей фирмой» и хотят получать доступ к основным функциям системы с мобильного устройства.

В отличие от специализированных мобильных решений, приложение 1С:УНФ позволяет работать практически со всеми основными направлениями учета. Оно подключается к информационной базе 1С:УНФ и дает возможность вести бизнес со смартфона или планшета. Для работы требуется устойчивое подключение к интернету.

Что можно делать в мобильном приложении 1С:УНФ

С помощью приложения можно:

• принимать и оформлять заказы;
• выставлять счета;
• принимать оплату;
• оформлять закупки;
• работать с расчетами с поставщиками;
• контролировать остатки товаров на складах;
• выполнять калькуляцию и оформлять выпуск продукции;
• учитывать доходы и расходы;
• работать с денежными средствами;
• анализировать продажи;
• контролировать расходы и прибыль;
• просматривать управленческие показатели.

Решение требует постоянного подключения к интернету, но взамен дает полную свободу действий руководителям, менеджерам по продажам, кладовщикам и кассирам. Оно универсально для оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов, производственных и сервисных компаний.

1С:Мобильная касса — продажи и прием оплаты вне стационарной кассы

Если бизнес работает с выездной торговлей, небольшими торговыми точками или продажами на территории клиента, может потребоваться отдельное мобильное решение.

Мобильное приложение 1С:Мобильная касса предназначено для автоматизации мобильной торговли и может использоваться кассиром, курьером или торговым представителем. Приложение синхронизируется с 1С:УНФ и поддерживает работу в автономном режиме.

Возможности мобильного приложения 1С:Мобильная касса

Решение позволяет:

• оформлять продажи;
• организовать мобильное рабочее место кассира;
• принимать заказы;
• учитывать продажи;
• собирать заказы из интернет-магазинов;
• печатать ценники и этикетки;
• управлять торговыми операциями удаленно;
• пробивать чеки в соответствии с требованиями 54-ФЗ;
• работать с ЕГАИС;
• обмениваться данными с 1С:УНФ.

Отдельная возможность — удаленная печать чека со смартфона на онлайн-кассе, которая находится непосредственно в магазине. Приложение также может работать совместно с решением Tap on Phone от Сбербанка: смартфон курьера используется для приема бесконтактной оплаты банковской картой. 

1С:Кладовщик — мобильное приложение для работы со складом

Работа на складе часто связана с перемещением сотрудников по помещению, а на некоторых объектах стабильная интернет-связь может отсутствовать. В таких условиях постоянная работа с компьютером неудобна, а в некоторых случаях невозможна.

1С:Кладовщик — мобильное приложение, которое предназначено для создания дополнительных рабочих мест на складе и позволяет выполнять складские операции со смартфона или планшета. Приложение работает совместно с 1С:УНФ. Задание создается в учетной системе, после чего кладовщик получает его в мобильном приложении, выполняет необходимые действия и передает результат обратно в 1С:УНФ.

Возможности 1С:Кладовщик

Мобильное приложение можно использовать для:

Сборки заказов.
Кладовщик получает задание на сборку товаров и выполняет его непосредственно на складе.

Приемки товаров.
Приложение помогает организовать приемку в подсобных помещениях и на складских площадках.

Отгрузки.
Сотрудник может выполнять операции, связанные с передачей товаров покупателям или в доставку.

Инвентаризации.
Мобильное устройство можно использовать при пересчете товаров, в том числе в торговом зале небольшого магазина.

Проверки ценников.
Специальный режим позволяет быстро обнаруживать ошибки в ценниках и заменять их на актуальные непосредственно со смартфона или планшета.

Одно из преимуществ решения — отсутствие необходимости в постоянном подключении к интернету. Это особенно удобно для складов, подсобных помещений и других зон с нестабильной связью.После выполнения заданий информация передается обратно в 1С:УНФ при обмене данными.

1С:Заказы — мобильное приложение для менеджеров и торговых представителей

Менеджерам по продажам и торговым представителям часто приходится работать за пределами офиса: посещать клиентов, проводить презентации и оформлять заказы непосредственно на территории покупателя. 1С:Заказы — мобильное приложение, созданное именно для оперативного приема заказов вне офиса. Приложение работает совместно с 1С:УНФ. Менеджер получает задание из учетной системы, работает с клиентом и оформляет заказ непосредственно со смартфона. 

Основные возможности 1С:Заказы

• получение заданий из 1С:УНФ;
• создание заказа клиента;
• подбор товаров;
• работа с актуальными ценами;
• учет доступных остатков;
• прием оплаты.

Таким образом, менеджеру не обязательно записывать заказ клиента в блокнот или ждать возвращения в офис. Информация оформляется непосредственно во время встречи.

Приложение особенно актуально для:

• торговых представителей;
• менеджеров по продажам;
• выездных сотрудников;
• компаний с активными B2B-продажами;
• организаций, где менеджеры регулярно посещают клиентов.

1С:Мой бизнес — автоматизация небольшого бизнеса только со смартфона

Не всем предпринимателям на старте нужна полноценная учетная система на компьютерах с большим количеством рабочих мест. Для небольшого бизнеса может быть достаточно мобильного приложения, в котором можно вести основные операции. Для таких задач предназначено приложение 1С:Мой бизнес. Весь учет можно вести непосредственно с мобильного устройства. Приложение позволяет работать нескольким сотрудникам и охватывает основные бизнес-процессы — от приема заказов до учета товаров, взаиморасчетов с контрагентами, производства и управленческой отчетности.

Возможности 1С:Мой бизнес

Приложение позволяет:

• принимать и оформлять заказы;
• вести учет товаров;
• работать с контрагентами;
• учитывать взаиморасчеты;
• вести производственный учет;
• формировать управленческие отчеты;
• использовать камеру смартфона для сканирования штрихкодов;
• печатать документы и отчеты на Wi-Fi- и Bluetooth-принтерах;
• работать с совместимым кассовым оборудованием;
• автоматизировать работу кассира;
• автоматизировать работу менеджера по продажам.

Важное преимущество — возможность работать автономно без постоянного подключения к интернету. При дальнейшем развитии бизнеса можно перейти на 1С:УНФ в облаке, сохранив возможность развивать автоматизацию учета.

Преимущества мобильной работы с 1С

Использование мобильных приложений позволяет перенести часть операций непосредственно туда, где они происходят. Менеджер может оформить заказ у клиента. Кладовщик — выполнить задание непосредственно на складе. Курьер — принять оплату. Руководитель — контролировать основные показатели бизнеса. При этом не обязательно выдавать всем сотрудникам доступ ко всей учетной системе: для разных рабочих процессов можно использовать специализированные мобильные приложения. Это помогает организовать работу сотрудников с учетом их задач и условий работы.

Внедрение и настройка мобильных решений 1С

Мобильное приложение — это только часть автоматизации. Чтобы оно действительно помогало бизнесу, необходимо правильно определить, какие процессы будут выполняться в мобильном устройстве, какие данные должны передаваться в учетную систему и как организовать права сотрудников.

ГК «Софт-Бизнес» — официальный партнер фирмы «1С» и сертифицированный 1С:Франчайзи. Компания работает с 2014 года и реализовала более 800 проектов по автоматизации бизнеса. Специалисты «Софт-Бизнес» внедряют и сопровождают решения 1С для компаний разных отраслей и масштабов. 

Мы поможем подобрать подходящее решение 1С, настроить мобильную работу сотрудников, интеграцию с учетной системой, обучить пользователей и обеспечить дальнейшее сопровождение.

Если сотрудники вашей компании регулярно работают вне офиса, мобильная автоматизация 1С поможет перенести необходимые бизнес-процессы непосредственно на смартфон и сделать работу с учетными данными более оперативной.

Оставьте заявку на сайте - наши менеджеры проконсультируют вас по всем вопросам! 

Больше полезных статей в нашей email-рассылке