Отчётность через 1С: полный гид по сервису «1С:Отчётность» для бухгалтера

Сдавать декларации, отчёты в СФР и Росстат, направлять уведомления в ФНС — и всё это прямо из окна 1С, без лишних программ и ручных загрузок файлов. Разбираем, как работает «1С:Отчётность», сколько стоит и какие нюансы нужно учесть при подключении.

Содержание статьи:

• Что такое «1С:Отчётность»
• Какие отчёты можно отправить через 1С:Отчётность
• Что нужно для начала работы с сервисом 1С-Отчетность
• Возможности и полезные функции сервиса 1С-Отчётность
• Сколько стоит и как подключить сервис

Что такое «1С:Отчётность»

«1С:Отчётность» — это сервис, встроенный в конфигурации 1С (Бухгалтерия предприятия, ЗУП, УНФ и другие), который позволяет формировать регламентированные отчёты, проверять их на ошибки и направлять в контролирующие органы — не выходя из программы.

Сервис работает в связке с оператором электронного документооборота (ЭДО) и обеспечивает юридически значимый обмен документами с:

• ФНС — декларации, расчёты, справки;
• ПФР (СФР) — формы СЗВ, ДСВ;
• ФСС — реестры прямых выплат, подтверждение основного вида деятельности;
• Росстат — статистические формы;
• ФСРАР (Росалкогольрегулирование) — декларации об объёмах производства и оборота алкоголя;
• РПН (Росприроднадзор) — экологическая отчётность;
• ФТС — статистические формы таможенной декларации.

Ключевое преимущество — бесшовная интеграция. Данные из бухгалтерского и кадрового учёта попадают в отчёт автоматически, без копирования, экспорта/импорта и ручной сверки. Это снижает количество ошибок и экономит время.

Какие отчёты можно отправить через 1С:Отчётность

Перечень форм обширен и регулярно обновляется вместе с конфигурацией. Вот основные направления.

Налоговая отчётность (ФНС)

• Декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН, ЕСХН;
• Расчёты 6-НДФЛ, РСВ;
• Сведения о среднесписочной численности;
• Декларации по имущественным налогам (транспорт, земля, имущество);
• Журналы учёта счетов-фактур;
• Заявления и уведомления (например, уведомление об уменьшении налога по УСН).

Социальные фонды (СФР, ФСС)

• СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД;
• Реестры прямых выплат ФСС;
• Подтверждение основного вида деятельности.

Статистика (Росстат)

• Все формы, обязательные для конкретной организации (определяется по выборке Росстата).

Спецрежимы

• Декларации ФСРАР (алкоголь);
• Расчёты экологического сбора (РПН);
• Статистические формы таможни.

Уведомления и заявления

• Заявления на зачёт/возврат налогов;
• Заявления о применении льготных ставок;
• Иные документы, перечень которых расширяется с каждым обновлением.

Что нужно для начала работы с сервисом 1С-Отчетность

Необходимые условия

1. Подходящая конфигурация 1С

Сервис работает в следующих конфигурациях:

• 1С:Бухгалтерия 8 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
• 1С:ERP. Управление предприятием
• 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (версии ПРОФ, базовая)
• 1С:Зарплата и управление персоналом (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
• 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
• 1С:Налогоплательщик
• 1С:Бухгалтерия автономного учреждения (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
• 1С:Предприниматель 2015
• 1С:Отчетность предпринимателя
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Управление холдингом
• 1С:ERP. Управление предприятием

Важно: Программа должна находиться на официальной поддержке. Для работы необходим доступ в Интернет

2. Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Для подписания и отправки отчётов нужна действующая КЭП, выпущенная аккредитованным удостоверяющим центром. Без неё сервис сможет только сформировать файл, но не отправить его.

3. Подключение к сервису через оператора ЭДО

Сдача работает через оператора электронного документооборота. Оператор обеспечивает юридически значимый обмен документами с контролирующими органами, шифрование и подтверждение доставки.

4. Актуальная версия конфигурации

Регламентированные формы регулярно обновляются. На устаревшем релизе новые бланки могут быть недоступны, а старые — отклонены контролирующим органом.

Возможности и полезные функции сервиса 1С-Отчётность

Единое окно. Все отчёты в одной программе — не нужно прыгать между браузерами, вкладками и порталами.

Автоматическое заполнение. Данные подтягиваются из учёта с минимальными усилиями.

Встроенные проверки. Система контролирует формат, полноту и логику заполнения.

Квитанции и история. Весь журнал отправок, квитанций и извещений перед глазами.

Быстрота. Отправка отчёта занимает минуты вместо часов на ручную загрузку.

Юридическая значимость. Документ, подписанный КЭП и отправленный через оператора, имеет полную юридическую силу.

Обновления форм. Новые и изменённые бланки появляются сразу после выхода обновлений 1С.

Поддержка все направлений. ФНС, СФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН — всё в одном месте.

Сколько стоит и как подключить сервис

1С-Отчетность" уже включена в пакеты информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ.

К договорам сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся:

• ИТС ПРОФ,
• ИТС Бюджет ПРОФ,
• ИТС Строительство и ЖКХ,
• ИТС Медицина,
• ИТС Ритейл ПРОФ,
• 1С:Комплект поддержки ПРОФ,
• ИТС для государственных учреждений (ИТС ЦГУ головной),
• 1С:КП ГУ ПРОФ.

Сервис «1С-Отчетность» подключается и работает в рамках одной организации. Для сдачи отчётности от нескольких юрлиц потребуется отдельное подключение для каждой.

Цена подключения сервиса «1С-Отчетность» варьируется в зависимости от вашего региона.

Чтобы узнать актуальную стоимость для вашей организации, свяжитесь с нами по телефону: + 7 (812) 309-97-47 или оставьте заявку на сайте - мы свяжемся с вами в ближайшее время.