1С:Сканер чеков — автоматическое заполнение авансовых отчетов по QR-коду

Обработка кассовых чеков остается одной из самых рутинных операций в работе бухгалтера и специалиста по учету. Даже при активном использовании электронного документооборота компании продолжают получать бумажные чеки, фотоотчеты от подотчетных лиц и сканы покупок от удаленных сотрудников. Ручной перенос данных в учетную систему отнимает время и создает риск ошибок в суммах, датах или реквизитах контрагентов.

Сервис 1С:Сканер чеков предлагает решение для автоматизации этого процесса. В этой статье разберем, как работает 1с сканер чеков, какие возможности он открывает для бизнеса и как правильно настроить интеграцию с вашей учетной системой.

Что такое сервис 1С сканер чеков и как он работает

1С Сканер чеков — это специализированный сервис, встроенный в платформу 1С:Предприятие. Он использует технологии оптического распознавания (OCR) и анализа фискальных данных для автоматического извлечения реквизитов из фотографий, сканов и электронных образов кассовых чеков.

Ключевые цели внедрения сервиса:

• Сокращение времени на ввод данных. Автоматическое заполнение полей документа вместо ручного набора каждой позиции.
• Минимизация ошибок. Исключение «человеческого фактора» при вводе сумм, ставок НДС, ИНН продавца и фискальных признаков.
• Упрощение работы с подотчетными лицами. Сотрудники могут передавать чеки через мобильное приложение, а бухгалтерия получает готовые данные в 1С.
• Цифровой архив. Автоматическая привязка образа чека к проведенной операции для быстрого поиска и аудита.

Для кого и в каких случаях сервис будет особенно полезен

Продукт 1С Сканер чеков для 1С Бухгалтерия будет особенно полезен, если сотрудники компании:

• часто делают покупки для бизнеса в розничных магазинах — канцелярия, хозяйственные товары, расходные материалы;
• ездят в командировки и накапливают чеки за проживание, питание и транспорт;
• заправляются на АЗС без использования топливных карт, получая бумажные или электронные чеки;
• или предприниматель регулярно приносит бухгалтеру пачку чеков за свои поездки или покупки.

В каждом из этих сценариев сервис 1с сканер чеков берет на себя самую трудоемкую часть работы — первичный ввод данных. Бухгалтеру достаточно отсканировать чек через приложение, а система сама распределит расходы по нужным статьям, привяжет их к контрагенту и сформирует проводки.

1С Сканер чеков как работает: от сканирования до проводки

Понимание принципов работы помогает эффективно использовать 1с сканер чеков в ежедневной практике. Процесс обработки документа строится по четкому алгоритму.

Пошаговая схема распознавания

1. Сканирование через мобильное приложение. Пользователь наводит камеру смартфона на QR-код чека или загружает фотографию документа. Приложение автоматически определяет границы чека и улучшает качество изображения.
2. Извлечение фискальных данных. Сервис считывает информацию из QR-кода и сверяет ее с данными, распознанными оптически. Это двойная проверка повышает точность обработки.
3. Передача данных в 1С. Распознанные реквизиты автоматически отправляются в учетную систему, где формируют черновик документа.
4. Проверка и проведение. Бухгалтер просматривает заполненные поля, при необходимости вносит правки и подтверждает создание документа.

Такой подход позволяет обрабатывать чек за 30–60 секунд вместо 5–10 минут при ручном вводе.

Запишитесь на онлайн демонстрацию работы сервиса. Оставьте свои контакты - мы свяжемся с вами и наглядно продемонстрируем как работать в сервисе 1С:Сканер чеков

Стоимость и тарифы сервиса 1С:Сканер чеков

Как подключить 1с сканер чеков к 1С

Для работы с сервисом вам потребуется скачать мобильное приложение 1С:Сканер чеков на смартфон.

1. Получите код доступа для мобильного приложения, пройдя по пути:
   • Меню "Главное" – "1С:Сканер чеков" (для полного интерфейса программы 1С)
   • Меню "Настройки" – "1С:Сканер чеков" (для простого интерфейса программы 1С)
2. Установите на мобильный телефон мобильное приложение "1С:Сканер чеков" из App Store или Google Play Market. QR-коды для установки находятся на форме получения кода доступа и по ссылкам ниже.
3. Откройте мобильное приложение и введите код доступа или считайте его из QR-кода (откроется по нажатию на код доступа в форме в программе 1С).

Порядок работы:

1. Отсканируйте QR-код из кассового чека с помощью мобильного приложения "1С:Сканер чеков" – нажмите на кнопку "Чек". Отсканированный кассовый чек проверится в ФНС и станет доступным в базе 1С.
2. Откройте авансовый отчет (путевой лист или расходы предпринимателя) - программа предложит заполнить документы данными из проверенных кассовых чеков.

В каких конфигурациях доступен сервис 1С:Сканер чеков

• "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия";
• "1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ/КОРП";
• "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации";
• "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП;;
• "1С:Садовод";
• "1С:Садовод. Базовая версия";
• "1С:Гаражи";
• "1С:Предприниматель";
• "1С:Упрощенка 8".

Программа должна быть на официальной поддержке.

Обращайтесь в Софт-Бизнес за подключением сервиса в "Софт-Бизнес"