Текущая ситуация: 90% компаний продолжают работать с бумагой

Сегодня в новостях прочитали интересную информацию: по данным экспертов, полностью отказаться от бумажного документооборота смогли лишь около 10% российских компаний. Остальные 90% продолжают использовать бумажные документы хотя бы частично.

При этом электронный документооборот и электронную подпись в той или иной степени уже внедрили 73% организаций. Однако многие компании до сих пор продолжают работать с бумажными договорами, актами и кадровыми документами^

• 45% компаний по-прежнему оформляют договоры на бумаге,
• 43% хранят бумажные кадровые архивы,
• 63% продолжают использовать бумажные акты выполненных работ.

Главные барьеры на пути к полному ЭДО

Эксперты отмечают, что одной из главных причин отказа от полного перехода на ЭДО остается так называемый инфраструктурный барьер. Около трети предпринимателей считают неудобной необходимость использовать компьютер и физический токен электронной подписи. Еще 38% компаний вынуждены работать с бумагой из-за того, что их контрагенты еще не внедрили ЭДО. Кроме того, часть сотрудников по-прежнему больше доверяет бумажным документам, чем электронным.

Такие данные приводятся в исследовании, опубликованном CNews со ссылкой на экспертов сервиса «Мое дело». Источник: CNews, 24 июня 2026 года.

Преимущества электронного документооборота

На первый взгляд может показаться, что бизнес пока не готов полностью отказаться от бумаги. Но практика показывает обратное: ЭДО действительно упрощает работу.

Электронный документооборот позволяет:

• сократить затраты на бумагу, печать и доставку документов;
• ускорить согласование договоров и первичных документов;
• снизить риск потери документов;
• обеспечить прозрачность всех этапов согласования;
• сократить время сотрудников на рутинные операции;
• быстро находить необходимые документы в электронном архиве.

Особенно заметен эффект в компаниях с большим объемом первичной документации.

Как компания сократила расходы на документооборот на 75%: реальный кейс

Один из наших клиентов столкнулся с типичными для многих организаций проблемами: документы долго согласовывались, сотрудники тратили много времени на поиск нужных файлов, а расходы на печать и доставку документов постоянно росли.

Для решения этих задач было принято решение внедрить сервис 1С-ЭДО и перевести значительную часть документооборота в электронный формат.

Перед запуском проекта специалисты провели анализ существующих бизнес-процессов, настроили маршруты согласования, организовали автоматическую отправку документов и обучили сотрудников работе в новой системе.

Результаты внедрения оказались весьма показательными:

Расходы на документооборот снизились на 75%

Компании удалось существенно сократить затраты за счет отказа от значительной части бумажных документов, снижения расходов на печать, курьерские услуги и хранение архивов.

Согласование документов сократилось до 3 минут

Если раньше согласование некоторых документов занимало часы или даже несколько дней, то после внедрения ЭДО типовые документы стали проходить весь маршрут согласования в среднем всего за три минуты.

Повысилась прозрачность процессов

Руководители получили возможность в режиме реального времени отслеживать статус каждого документа, видеть ответственных сотрудников и контролировать сроки исполнения.

Практически исключен риск потери документов

Все документы теперь хранятся в единой информационной системе, а история действий пользователей фиксируется автоматически.

Почему переход на ЭДО становится необходимостью

Сегодня электронный документооборот — это уже не просто инструмент для экономии бумаги. Государство активно переводит бизнес-процессы в цифровой формат. Работа с маркированной продукцией, электронные перевозочные документы и новые требования к обмену данными делают использование ЭДО частью современной инфраструктуры компании.

Опыт наших клиентов показывает: чем раньше, тем быстрее получает экономический эффект и конкурентные преимущества.

➤ Подробнее изучить кейс клиента: "Как сократить расходы на документооборот на 75% и ускорить согласование до 3 минут: кейс внедрения 1С-ЭДО"

Если вы тоже задумываетесь над переходом на электронный документооборот - оставляйте заявку на нашем сайте или звоните по контактному телефону