Внедрение может потребоваться не только при открытии бизнеса. На практике можно выделить несколько распространенных ситуаций.
| Компания начинает работу с нуля | Если предприятие только начинает деятельность, можно сразу построить учетную систему с учетом будущих процессов. Это позволяет не переносить в новую программу старые ошибки и не тратить время на последующую перестройку учета. |
| Старая программа больше не подходит | Компания может вырасти, а первоначально выбранная система перестает справляться с объемом операций. Например, появляется несколько складов, новые юридические лица, производство, интернет-магазин или большое количество сотрудников. |
| В компании используется несколько несвязанных программ | Информация может находиться одновременно:
|
| Бизнес активно растет | Чем больше становится операций, сотрудников и подразделений, тем выше стоимость ручного учета. Поэтому автоматизацию часто проводят до того, как существующие процессы становятся критичной нагрузкой для сотрудников. |
| Руководству не хватает управленческой информации |
Еще одна причина внедрения 1С — необходимость получать актуальную информацию о состоянии бизнеса.
|
Этапы внедрения 1С: с чего начать и как выстроить процесс
Теперь перейдём к главному практическому вопросу: с чего начать внедрение 1С? Ниже — пошаговая дорожная карта, проверенная на сотнях наших проектов
Этап 1. Аудит и обследование бизнес-процессов
На этом этапе:
- фиксируются все бизнес-процессы «как есть»;
- выявляются «узкие места», дублирование функций и ручные операции;
- определяются цели автоматизации (сокращение сроков закрытия, снижение потерь, рост прозрачности);
- формируется техническое задание (ТЗ).
Этап 2. Выбор конфигурации и модели внедрения
На основании ТЗ подбирается оптимальная конфигурация и определяется модель:
- Типовое внедрение — минимальные доработки, быстрая настройка 1С «из коробки». Подходит для малого бизнеса.
- Адаптивное внедрение — конфигурация дорабатывается под ключевые процессы. Оптимально для среднего бизнеса.
- Проектное внедрение — глубокая кастомизация, интеграции, разработка новых модулей. Необходимо для крупного бизнеса и 1С:ERP.
Этап 3. Проектирование и моделирование
Создаётся детальная модель будущей системы «как будет»:
- архитектура информационных потоков;
- план счетов и аналитики;
- роли и права доступа;
- сценарии интеграции с внешними системами;
- прототипы ключевых документов и отчётов.
Этап 4. Настройка и доработка 1С
Самый трудоёмкий этап, на котором:
- устанавливается и настраивается 1С в соответствии с ТЗ;
- выполняются доработки 1С (новые печатные формы, отчёты, обработки, механизмы расчёта);
- настраивается интеграция 1С с сайтом, CRM, маркетплейсами, ЭДО, банк-клиентом;
- разрабатываются механизмы обмена данными между базами (если их несколько).
Этап 5. Перенос данных
Перенос справочников, остатков и документов из старых систем (Excel, SAP, старые базы 1С 7.7 и др.) в новую базу. Это один из самых рискованных этапов: некорректный перенос данных может парализовать работу компании.
Важно: всегда проводите сверку перенесённых данных до запуска в эксплуатацию.
Этап 6. Тестирование
Перед запуском система проходит всестороннее тестирование:
- функциональное (все ли процессы работают корректно);
- нагрузочное (выдержит ли система пиковые нагрузки);
- интеграционное (корректно ли обмениваются данными внешние системы);
- пользовательское.
Этап 7. Обучение сотрудников
Даже идеально настроенная система бесполезна, если персонал не умеет в ней работать. Обучение сотрудников включает:
- групповые тренинги по ролям (менеджеры, кладовщики, бухгалтеры);
- индивидуальные консультации для ключевых пользователей;
- создание инструкций и видеогайдов.
Этап 8. Запуск в промышленную эксплуатацию
Переход может быть:
- параллельным — старая и новая системы работают одновременно 1–3 месяца;
- поэтапным — модули запускаются по очереди.
Этап 9. Постпроектное сопровождение 1С
После запуска неизбежно возникают вопросы, ошибки и запросы на изменения. Сопровождение 1С на первых 3–6 месяцах критически важно для стабилизации системы. Далее компания переходит на регулярную техническую поддержку.
Сколько стоит внедрение 1С: разбор цен и факторов
Вопрос «сколько стоит внедрение 1С» — один из самых частых и одновременно самых сложных. Универсального ответа не существует, потому что стоимость внедрения 1С зависит от десятка переменных.
Стоимость проекта можно условно представить как сумму нескольких составляющих:
Стоимость проекта = лицензии + работы по внедрению + доработки + перенос данных + интеграции + обучение + дополнительные услуги.
Например, если компании требуется только установка и базовая настройка типовой программы, проект будет существенно проще, чем внедрение ERP с несколькими интеграциями и большим количеством пользователей.
Как выбрать подрядчика для внедрения 1С
Выбор исполнителя напрямую влияет на результат проекта.При выборе партнера стоит обратить внимание не только на стоимость.
1. Примеры реализованных проектов
Опыт в вашей отрасли
Для торговой компании, производства, строительства, сферы услуг и других отраслей могут требоваться разные компетенции. Необходимо смотреть на опыт компании конкретно в вашей или смежных нишах.
Опыт работы с нужной конфигурацией
Если компания внедряет 1С:ERP или любую другую конфигурацию, важно убедиться, что подрядчик действительно имеет опыт таких проектов.
Хороший способ оценить компетенции — посмотреть реальные кейсы. Например, мы публикуем наши кейсы на нашем сайте.
2. Прозрачные условия сотрудничества
В коммерческом предложении должно быть понятно:
- какие работы выполняются;
- что входит в стоимость;
- какие лицензии необходимы;
- какие работы оплачиваются отдельно.
Сколько времени занимает внедрение 1С
Единого срока также не существует.
Продолжительность зависит от:
- выбранной конфигурации;
- количества пользователей;
- количества автоматизируемых процессов;
- количества юридических лиц;
- объема переносимых данных;
- количества интеграций;
- необходимости разработки;
- готовности сотрудников;
- скорости принятия решений со стороны заказчика.
Простая установка и первоначальная настройка могут занимать значительно меньше времени, чем комплексное внедрение ERP. Проекты внедрения различных решений 1С могут иметь сроки от нескольких месяцев до года и более — в зависимости от масштаба.
Хотите внедрить 1С без лишних затрат?
В «Софт-Бизнес» поможем определить, какая программа 1С подойдет именно вашему бизнесу, какие процессы стоит автоматизировать в первую очередь и какие работы потребуются для запуска системы.
Мы можем помочь на всех этапах проекта:
- подобрать решение 1С;
- провести обследование бизнес-процессов;
- разработать план автоматизации;
- установить и настроить программу;
- перенести данные;
- выполнить необходимые доработки;
- интегрировать 1С с сайтом, CRM, маркетплейсами и другими системами;
- подключить ЭДО и другие сервисы;
- обучить сотрудников;
- обеспечить дальнейшее сопровождение.
Оставьте заявку на консультацию — специалисты «Софт-Бизнес» оценят ваши задачи и предложат оптимальный вариант автоматизации 1С.
Подписывайтесь на рассылку полезных новостей, чтобы всегда быть в курсе событий из мира 1С
