Как работать с электронным путевым листом в 2026 году?
С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов станет обязательным для всех отраслей. Большие вопросы возникают по поводу оформления электронных путевых листов. В этой статье мы подробно разберем что такое ЭПЛ, как он будет оформляться и как будет происходит процесс обмена ЭПЛ с ГИС ЭПД.
Содержание:
Что такое электронный путевой лист (ЭПЛ)?
Электронный путевой лист (ЭПЛ) – это цифровой аналог традиционного бумажного путевого листа. По сути, это тот же документ, но в цифровом виде: все сведения вносятся в электронном виде, подтверждаются электронной подписью и могут быть проверены контролирующими органами онлайн.
ЭПЛ выполняет те же функции, что и бумажный документ:
Подтверждает законность использования транспортного средства;
Фиксирует маршрут и время работы;
Отражает данные о водителе, медосмотре и техническом состоянии автомобиля;
Служит основанием для учета топлива и рабочего времени.
Что содержится в электронном путевом листе: какие данные указываются
Срок действия путевого листа;
Данные о лице, оформившем путевой лист:
Для организации – полное наименование организации, адрес, ОГРН, номер телефона;
Для ИП – ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРНИП;
Для физ. лица (водитель легкового такси) – ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ИНН.
Данные о транспортном средстве:
марка, модель ТС согласно ПТС, при наличии прицепа/полуприцепа необходимо указать марку, модель;
государственный регистрационный номер ТС, прицепа, полуприцепа;
дата, время и результат проведения предрейсового тех. осмотра;
дата и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения;
показания одометра (полные километры пробега) при выпуске ТС на линию и при возвращения ТС;
Сведения о водителе:
ФИО водителя,
данные водительского удостоверения (серия, номер, дата выдачи),
СНИЛС,
Дата, время и результаты проведения предсменного и послесменного медосмотра.
Сведения о виде перевозки:
Коммерческие перевозки;
Перевозки для собственных нужд;
Передвижение и работа специальных транспортных средств.
Когда электронные путевые листы станут обязательными?
С 1 сентября 2026 года для всех участников грузовых и пассажирских перевозок электронные путевые листы станут обязательными. Это закреплено законодательством* и предусматривает полный переход на электронные перевозочные документы.
* Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"
Как работать с электронным путевым листом?
Оформление ЭПЛ происходит через операторов электронных перевозочных документов (операторы ЭПД), которые передают данные в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Доступ к базе ЭПД есть у участников перевозки и контролирующих ведомств (МВД, Минтранса, Ространснадзора и др.).
Форма электронного путевого листа состоит из 6 файлов обмена (титулов):
Титул 1 – файл обмена содержит информацию об обстоятельствах и особенностях рейса. Диспетчер вносит данные об особенностях и обстоятельствах рейса. Также в разделе указываются данные о ТС, водителе, медработнике, сотруднике, ответственном за контроль технического состояния автомобиля и показания одометра ТС.
Титул 2 – файл обмена с информацией о результате предрейсового медицинского осмотра водителя. Файл формируется медицинским работником.
Титул 3 – файл обмена с информацией о результате предрейсового технического состояния транспортного средства и выпуске его на линию.
Титул 4 – файл обмена с информацией о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки (начало смены).
Титул 5 – файл обмена с информацией о показаниях одометра при въезде транспортного средства на парковку (сдача смены).
Титул 6 – файл обмена с информацией о результате послерейсового медицинского осмотра водителя.
Электронный путевой лист подписывается ответственными лицами с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Последовательность подписания титулов можно разделить на 2 части: до выезда ТС с парковки и после заезда ТС на парковку.
Этапы работы с электронным путевым листом
Перед выездом транспортного средства на рейс оформляются следующие титулы:
Диспетчер создает документ и заполняет общие сведения о перевозке (Титул 1)
Мед. работник оформляет документ, где отмечает, что водитель здоров и прошел предрейсовый мед. осмотр (Титул 2)
Механик подтверждает, что транспортное средство исправно и разрешает выход на линию (Титул 3)
Механик или другой ответственный сотрудник фиксирует цифры на одометре, количество топлива (Титул 4)
После того, как сформированы и подписаны все 4 титула, данные направляются в ГИС ЭПД (автоматически).
Через оператора ИС ЭПД водитель получает QR-код и выезжает на рейс.
После завершения рейса и заезда транспортного средства на парковку оформляются следующие титулы:
Механик после рейса снимает показания одометра, ставит пометку о расходе топлива (Титул 5)
Медработник проводит послерейсовый мед. осмотр и фиксирует результат (Титул 6). Титул 6 является опциональным – он обязателен в пассажирских перевозках и при перевозках опасных грузов.
Как перейти на оформление электронных путевых листов в 2026 году:
Чтобы спокойно перейти на ЭПЛ вам потребуется:
Выбрать аккредитованного Минтрансом оператора, который будет посредником при передаче ЭПЛ в ГИС ЭПД;
Получить электронные подписи для ответственных сотрудников, которые будут работать с ЭПЛ.
Обучить диспетчеров, механиков, водителей работе с электронными путевыми листами.
Чтобы удобно работать с электронными путевыми листами и другими электронными перевозочными документами предусмотрен сервис 1С-ЭПД.
Что такое 1С-ЭПД?
1С-ЭПД – это сервис обмена электронными перевозочными документами, работающий внутри программы 1С. Сервис позволяет создавать, подписывать, отправлять и хранить ЭПЛ в одной системе 1С
Как начать работать в 1С-ЭПД?
Подключение к системе
настроить электронный документооборот в программе 1С и подключиться к системе электронных перевозочных документов
Сделать электронную подпись сотрудникам
оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»
Приглашение контрагентам
договориться с контрагентами об обмене ЭПД. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену через 1С-ЭДО
Обеспечить сотрудников техникой для работы с ЭПД
обеспечить сотрудников, которые будут участвовать в перевозке, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными перевозочными документами.
Хотите быстро перейти на электронные путевые листы и настроить обмен ЭПД?
Мы поможем вашей компании внедрить 1С-ЭДО и подключить 1С-ЭПД! Заполните форму заявки или позвоните по контактному номеру телефона, чтобы получить консультацию!
Постановка упр. учета с нуля.
Создание нового модуля для автоматизации блока логистики
Внедрение "1С:Управление нашей фирмой" на производство, снижение затрат предприятия
Автоматизация российской торгово-производственной компании, специализирующейся на производстве стоматологического оборудования
