«1С Документооборот» готовит версию 3.0

В начале своего доклада руководитель разработки решения «1С:Документооборот» Александр Безбородов перечислил решения, которые сейчас предлагает «1С» в части документооборота. Это «1С:Договоры», «1С:Учет обращений», «1С:Документооборот ПРОФ», «1С:Документооборот для госучреждений», «1С:Документооборот КОРП», а также два относительно новых продукта. Первый - «1С:Document Management» - это двуязычная версия КОРП (RU + ENG) для российских компаний, работающих с иностранцами или для зарубежных компаний с русскоговорящими сотрудниками, она выпускается синхронно с «1С:Документооборотом КОРП». Второй - «Мобильный 1С:Документооборот», это решение позволяет прочитать почту, направить письма коллегам и внешним адресатам, исполнить поручения, согласовать или утвердить документы, поставить новые задачи сотрудникам, посмотреть свой календарь, записать в него события, проверить список контроля.

«1С:Document Management» 

«Мобильный 1С:Документооборот»

«Современный документооборот состоит из многих функциональных блоков, и все, что нужно для делопроизводства - все есть в нашей программе «1С:Документооборот». В том числе обработка корреспонденции, ведение журналов, весь внутренний документооборот, учет всех факторов, ежедневно возникающих в жизни сотрудников. Например, специальный механизм ведет учет мероприятий – помогает сотрудникам автоматизировать все, что касается ивентов, от создания мероприятия и бронирования переговорных до создания плана последующих мероприятий исходя из поднятых вопросов», - рассказал спикер.

Функциональные блоки в «1С:Документооборот»

Интересный аспект – возможность бесшовной интеграции, когда одно решение появляется «внутри» другого. Так, «1С:Документооборот» успешно работает «внутри» 1С:ERP, причем если раньше в интеграционном решении было 3 пункта меню («Документооборот: Задачи», «Документооборот: Документы» и «Документооборот: Файлы»), то теперь 1 пункт меню «Документооборот» открывает окно с тремя закладками. Форма стала более удобной и понятной.

«1С:Документооборот» «внутри» 1C:ERP

Актуальная версия «1С:Документооборот» - 2.1.13 - вышла 4 июня 2019 года. Доработки затронули ЭДО, штамп ЭП согласно ГОСТ Р 34.10-2012, учет обращений в ССТУ, синхронизацию календарей с Google, развитие БИД и многое другое - для описания нового в этой версии потребовалось 107 страниц.

Так, форма регламентированного отчета по результатам рассмотрения обращений и правила заполнения полностью соответствует требованиям 171 Указа Президента РФ теперь формируется автоматически, достаточно только обновить документ. Выгрузить ее можно в формате JSON для размещения на сайте ССТУ.РФ или сохранить в Microsoft Excel.

Регламентированный отчет по результатам рассмотрения обращений

В справочнике «Контрагенты» появился индекс надежности контрагента.

Индекс надежности контрагента в справочнике «Контрагенты»

В новой версии 2.1.13. можно синхронизовать календарь «1С:Документооборота» с календарем Google и календарями, поддерживающими протокол CalDav (например, iCloud).

Синхронизация календарей

Штамп электронной подписи КЭП вставляется автоматически, соответствует ГОСТу, настраивается он на внедрении.

Штамп электронной подписи КЭП 

Ведение электронного документооборота с контрагентами стало нагляднее и удобнее благодаря новым опциям.

ЭДО с контрагентами

«На сегодняшний день эта версия самая - надежная. В планах «1С» - продолжение поддержки редакции 2.1 сколько времени, сколько окажется нужным заказчикам решения. Ближайший плановый релиз «1С:Документооборот 2.1.13» ожидается в сентябре 2019 года», - поделился планами Александр Безбородов.

Кроме того, как сообщил спикер, параллельно идет работа над редакцией «1С:Документооборот 3.0», ознакомительная версия которого появится в декабре 2019 года, а финальная – в первом квартале 2020 года.

На платформе 3.0 «1С:Документооборот» получит новый интерфейс и новые инструменты для работы с документами.

Интерфейс «1С:Документооборот 3.0»

Схема обработки документа

В части инициативных поручений разработчики поменяли подход к автоматизации исполнения документов. Введены должностные лица – появилась возможность разделения должностей сотрудника по функциональным областям и использование отельных должностей в маршрутах обработки документов. Если сотрудник занимает несколько должностей в организации, система позволяет создать все необходимые должности, присвоить им соответствующие ранги в структуре организации. При создании должностного лица система позволяет указать признак наличия квалифицированной электронной подписи, что в свою очередь влияет на возможность выбора данного сотрудника в документы, подписываемые КЭП, в качестве подписанта.

Должностные лица

Параллельное согласование в «1С:Документооборот 3.0» может выполняться с помощью конструктора замечаний. Это механизм, обеспечивающий параллельную работу руководителей подразделений при согласовании документов. Интерактивная работа с текстом документа нескольких сотрудников происходит без блокировки файла. Устранение замечаний проходит стандартным образом в Word, все замечания отображаются в режиме рецензирования.

Параллельное согласование

Появился протокол разногласий – механизм эскалации спорных замечаний на вышестоящего руководителя для принятия решения, возможна трансляция решения по протоколу в рамках задачи согласования.

Протокол разногласий

Александр Безбородов также отметил, что «обкатывать» новые технологии и варианты решения идеологических вопросов помогает большой проект развития «1С:Документооборот» в Почте России. С 1 марта 2019 года система находится в промышленной эксплуатации. Связанные с проектом цифры впечатляют: к системе подключено 943 филиалов заказчика, вход в систему открыт для 35 343 сотрудников, число документов в системе уже превысило 2,5 млн (ежедневно в СЭД добавляется 5 000 документов), объем СУБД Postgre 4,5 Тб, файлов в системе – 5,5 Тб. Почтой России в электронный вид переведено 35 % документов.

«1С:Документооборот» в Почте России 

Всего же в общей сложности с помощью «1С: Документооборот» автоматизировано примерно 6 тыс. предприятий в России и за рубежом, у заказчиков этого решения открыто примерно 500 тыс. рабочих мест. «Среди этих внедрений с большой вероятностью можно найти аналогичные тому, которое запланировано на вашем предприятии. Мы можем для более эффективного проведения вашего проекта предварительно предоставить вам возможность лично изучить такой опыт, посетив наших заказчиков», - обратился Александр Безбородов к потенциальным клиентам.