5 ошибок автоматизации

Прежде чем приступать к автоматизации, ознакомьтесь со списком важных аспектов, чтобы не допустить ошибок и не получить неприятных сюрпризов.

1. Цели автоматизации.

Руководители часто не ясно определяют цели автоматизации и не учитывали их при выборе 1С и исполнителя.

Предпроектное обследование проводится для того, чтобы получить ответ на вопрос «как следует автоматизировать данное предприятие?». Но цель («зачем?», «чтобы что?») всегда ставит руководитель компании.

2. Непонимание бюджета.

Перед началом проекта автоматизации необходимо проводить предпроектное обследование. Оно даст понимание по этапам проекта, срокам и стоимости каждого этапа. Так можно запланировать расходы и завершить работы в оговоренные сроки.

3. Выбор исполнителя.

Бывает, что руководители предприятий выбирают неподходящего исполнителя для автоматизации своей компании, не учитывая его опыт и квалификацию. Например, подрядчик специализируется на разработке систем, а аналитика вообще нет в штате. Тогда результат автоматизации может быть неэффективен.

В команде подрядчика должны быть все необходимые специалисты в виде сработавшейся команды.

4. Подготовка персонала.

Руководители часто не уделяют достаточного внимания подготовке своих сотрудников к процессу автоматизации. Это может привести к ошибкам и снижению производительности. Иногда сотрудники настолько не понимают смысл автоматизации, что даже саботируют работу.

5. Подход к внедрению системы.

Руководители считают, что автоматизация процессов компании — это одноразовое событие и не уделяют внимания постоянному сопровождению и развитию информационной системы.