Что изменится в 1С-ЭДО с октября 2026 года: универсальные сообщения, новые форматы

С октября 2026 года пользователей электронного документооборота ждут заметные изменения. Они связаны с реформой порядка обмена электронными документами, обновлением форматов универсальных корректировочных документов (УКД) и развитием функциональности 1С-ЭДО. 

В этой статье мы разберем основные нововведения и расскажем, ка кони повлияют на работу.

Содержание статьи: 

• Универсальные сообщения вместо служебных документов
• Новый формат универсальные корректировочных документов УКД
• Усиление безопасности при обмене файлами
• Закрытые пакеты документов
• Поддержка счета-оферты

Универсальные сообщения вместо служебных документов

Главное изменение связано с Приказом Минфина РФ от 05.002.2021 №14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи». 

Изменения должны были вступить в силу еще в октябре 2025 года, но срок неоднократно переносился сначала на апрель 2026, потом на июнь. Вероятней всего вступление в силу изменений стоит ждать в октябре 2026 года.

Суть изменений

Сегодня при обмене документами используются служебные документы: 

• извещение о получении,
• уведомление об уточнении.

Для подписания этих документов требуется применение электронном подписи. 

С октября 2026 года они будут заменены универсальными сообщениями (УС).

Универсальное сообщение представляет собой XML-документ с единым форматов и специальным кодом, кодовый определяет его назначение.

Коды универсальных сообщений

код 1999 - Извещение о получении (подтверждение того, что документ дошел до информационной системы получателя)

код 2999 - Уведомление об уточнении (запрос для исправления документа, если в нем найдены ошибки, отправляется контрагенту на исправление)

код 3999 - Отказ в подписании (уведомление о несогласии подписать документ. Окончательно завершает документооборот со статусом "отклонен" без необходимости аннулирования)

код 4002 - Дополнительная информация (передача текстового сообщения или комментария - чат, который позволяет вести обсуждение прямо в интерфейсе ЭДО без необходимости переходить в мессенджеры или писать на почту)

Новый механизм позволяет значительно упростить служебный документооборот между участниками ЭДО. Одним из ключевых преимуществ станет отсутствие необходимости подписывать универсальные сообщения электронной подписью. Это позволит ускорить обмен информацией и снизить количество технических операций при обработке документов.

Что нужно сделать пользователям 1С-ЭДО для перехода на новый порядок универсальных сообщений

Переход на новый порядок обмена будет происходить автоматически. Для работы потребуется актуальная версия 1С-ЭДО - 1.9.16.22 и выше.

Важно учитывать, что параллельная работа старого и нового механизма обмена не предусмотрена. После перехода система будет использоваться универсальные сообщения как основной формат служебного взаимодействия. Поэтому организациям рекомендуется заранее установить актуальные обновления программ 1С. 

Новый формат универсальные корректировочных документов УКД

Еще одно важное изменения связано с вступлением в силу приказа ФНС России № ЕД-1-26/29@. Документ вводит новый формат универсального корректировочного документа и корректировочного счета-фактуры. С апреля 2027 года разрешено использовать только обновленные форматы УКД и счетов-фактур (ВЕРСИЯ 5.02).

Новая версия формата существенно расширяет возможности электронного документооборота. 

Среди наиболее важных изменений: 

• Гармонизация с УПД/СФ: формат корректировочных документов максимально сближен со структурами электронных УПД по приказу № 970
• Ставки НДС: вместо жесткого перечня ставок реквизит НалСт автоматически копирует значение из документа, к которому составлена корректировка обеспечивая поддержку любых изменений 
• Работа с физлицами: официально разрешено формировать корректировочные документы в адрес покупателей — физических лиц
• Специальные обстоятельства: добавлены коды для особых случаев, например, для налоговых агентов или внутреннего перемещения товаров 
• Сведения о декларации: вынесены из ИнфПолФХЖ2, в отдельный блок для передачи свойств
• Прослеживаемость и маркировка: добавлены недостающие поля (GTIN, количество в единицах маркировки, вес, регистрационные номера партий) для полной синхронизации с данными исходных УПД. 
• Универсальный блок «Подписант»: блок стал единым по составу с УПД; теперь он включает тип подписи, сведения о доверенности (МЧД) и способ подтверждения полномочий. 
• Исправление проблем валидации: размерность адресных полей приведена в соответствие с Приказом № 970, что исключает ошибки при автоматической генерации корректировок. 
• Дополнительные сведения: расширен блок ДопСведТов, добавлены коды ОКПД 2 и признаки типа объекта (имущество, работа, услуга). 
• Контроль оборота: в имени файла теперь можно указывать идентификаторы для контроля движения алкогольной, табачной и никотиносодержащей продукции.

Усиление безопасности при обмене файлами

В 1С-ЭДО появится дополнительный контроль файлов. Теперь система автоматически проверяет расширения файлов перед отправкой. 

Разрешенные файлы для отправки: 

• документы;
• таблицы;
• изображения;
• безопасные архивы.

При этом потенциально опасные файлы будут блокироваться автоматически.

Например:

• .exe;
• .bat;
• другие исполняемые форматы.

Такой механизм помогает снизить риск распространения вредоносного программного обеспечения через каналы ЭДО.

Закрытые пакеты документов

Новый функционал позволяет работать с закрытыми пакетами документов.

В таких пакетах документы рассматриваются как единое целое.

Это означает, что:

• нельзя принять часть документов;
• нельзя отклонить отдельный документ внутри пакета;
• подписание или отказ применяется сразу ко всему комплекту.

Подобный механизм особенно востребован в сделках, где комплект документов должен рассматриваться только полностью.

Поддержка счета-оферты

Возможности 1С-ЭДО расширены за счет поддержки электронного обмена счетами-офертами.

Пользователи смогут обмениваться такими документами в электронном виде без использования дополнительных сервисов и внешних решений.

Октябрь 2026 года станет одним из самых значимых этапов развития электронного документооборота за последние годы.

Основные изменения затронут:

• переход на универсальные сообщения;
• новый порядок служебного обмена;
• обновленный формат УКД;
• дополнительные механизмы безопасности;
• новые сценарии работы с документами.

Большинство нововведений будут внедрены автоматически после установки актуальных обновлений 1С. Поэтому компаниям, использующим электронный документооборот, рекомендуется заранее проверить версии программ и подготовиться к переходу на новые правила работы.

Материал подготовлен на основе лекции Дениса Головина "Новое в 1С-ЭДО" 

Если вам нужна помощь в работе с сервисом 1С-ЭДО, или вы хотите начать пользоваться сервисом - оставляйте заявку, наши менеджеры ответят на все ваши вопросы.