Минтранс России расширил перечень случаев оформления транспортной накладной на бумаге

С 1 сентября 2026 года в России действуют новые правила: экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться исключительно в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи и размещаться в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Данное требование распространяется на всех участников перевозки: отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора.

Однако законодательство предусматривает ряд исключений. Ранее приказом Минтранса России от 03.04.2026 № 115 уже был определен перечень случаев, когда транспортные и экспедиторские документы (включая транспортную накладную, заказ и заявку) могут оформляться на бумажном носителе в соответствии с ч. 1 и 5 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Исключения: в каких случаях можно оформить бумажную транспортную накладную 

Законодательство предусматривает отдельные случаи, когда разрешено использовать бумажный документооборот. Ранее перечень таких ситуаций был утверждён приказом Минтранса от 03.04.2026 № 115 и включает шесть пунктов:

1. Государственные и оборонные нужды — услуги связаны с перевозками грузов для нужд органов государственной власти, обороны страны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, а также специальных и воинских грузов.
2. Территории с особыми режимами — перевозки по территории РФ, субъекта РФ или муниципального образования, где введены режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции.
3. Форс-мажор у клиента — у клиента отсутствует техническая возможность направить экспедитору электронный документ через интернет из-за обстоятельств непреодолимой силы.
4. Форс-мажор у экспедитора — аналогичная ситуация, но техническая возможность отсутствует у самого экспедитора.
5. Услуги физлицам для личных нужд — клиент является физическим лицом, заказывающим услуги для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
6. Иностранные клиенты — клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо.

Перечень действует до 1 сентября 2032 года.

Дополнен список исключений для бумажной ТТН: Приказ от 02.09.2026 № 391

Приказ от 02.09.2026 № 391 дополняет ранее утверждённый перечень ещё четырьмя случаями при оказании услуг по перевозке автомобильным транспортом:

1. Перевозки по территориям с особыми режимами — по территории РФ, субъекта РФ или муниципального образования, где введён режим повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения либо правовой режим контртеррористической операции. Часть случаев перекликается с приказом № 115, но новый приказ уточняет и расширяет их применение для транспортных накладных, заказов и заявок.

2. Специальные грузы — грузы, предназначенные для удовлетворения особо важных государственных и оборонных нужд и обеспечения безопасности государства. Закон № 257-ФЗ (п. 23 ст. 3) определяет критерий отнесения, но не содержит исчерпывающего перечня конкретных видов грузов — состав специальных грузов определяется отдельным актом Правительства РФ. Из контекста смежного законодательства следует, что к ним относятся, в частности, опасные грузы, задействованные в интересах обороны и безопасности (для них предусмотрен особый порядок перевозок — без стандартных разрешений).

3. Периодические печатные издания — доставка газет, журналов и иных периодических изданий.

4. Продукция военного и двойного назначения — перевозка в рамках внешнеторговой деятельности в соответствии с законодательством о военно-техническом сотрудничестве (Федеральный закон от 19.07.1998 № 114-ФЗ) и в области экспортного контроля (Федеральный закон от 18.07.1999 № 183-ФЗ).

Приказ Минтранса России от 02.09.2026 № 391 вступает в силу с 19.09.2026. 

Как «Софт-Бизнес» помогает начать работу с ЭПД

Переход на электронные перевозочные документы требует настройки программного обеспечения, оформления электронных подписей, подключения к операторам ЭДО и обучения сотрудников. Компания «Софт-Бизнес» — официальный партнёр фирмы «1С» в Санкт-Петербурге — оказывает комплексные услуги по подключению сервиса 1С-ЭПД. 

Что входит в настройку:

• Аудит и оценка готовности — анализ конфигурации 1С, процессов оформления перевозок, наличия оборудования и электронных подписей у сотрудников.
• Оформление УКЭП — помощь в выпуске усиленных квалифицированных электронных подписей через сервис «1С-Подпись», заявление подаётся прямо из программы 1С.
• Настройка в 1С — активация модуля 1С-ЭПД в базе, настройка прав пользователей, шаблонов документов, интеграции с оператором ЭПД.
• Подключение мобильного приложения — установка приложения «1С-ЭПД» на устройства водителей, привязка учётных записей, тестовое подписание.
• Приглашение контрагентов — отправка приглашений к обмену ЭПД грузоотправителям, перевозчикам и грузополучателям через 1С-ЭДО.
• Обучение и запуск — обучение диспетчеров, бухгалтеров и водителей работе с ЭПД в 1С и мобильном приложении, выдача инструкций, подключение техподдержки.

Оставьте заявку на сайте - наши специалисты проконсультируют вас по всем вопросам! 

Больше полезной информации в нашей email-рассылке и в соц. сетях- Подписывайтесь!