Минтранс утвердил перечень исключений для бумажных перевозочных документов

С 1 сентября 2026 года в России начнет действовать обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок, однако для ряда ситуаций Минтранс предусмотрел исключения. Приказ Минтранса № 262 от 01.06.2026 утвердил перечень случаев, когда транспортная накладная, заказ и заявка могут оформляться на бумажном носителе. Документ будет действовать с 01.09.2026 до 01.09.2032.

Содержание: 

• Когда допускается бумажный формат перевозочных документов
• Будет ли перенос срока перехода на ЭПД

Когда допускается бумажный формат перевозочных документов

Бумажная транспортная накладная и заказ-заявка сохраняются в следующих случаях:

1. при воинских перевозках и перевозках грузов для нужд обороны и безопасности;
2. если грузоотправитель или грузополучатель — иностранное лицо без аккредитованного в РФ филиала;
3. при каботажных перевозках перевозчиками из государств ЕАЭС;
4. при перевозках для личных, семейных и домашних нужд физических лиц;
5. при сбое программно-аппаратного комплекса участника, включая инциденты, связанные с компьютерными атаками и контуром ГосСОПКА;
6. при перевозках на территориях без устойчивого интернет-покрытия;
7. если грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо;
8. при перевозке драгоценных металлов и камней.

Перечень территорий, где допускается бумажный формат из-за отсутствия устойчивой связи, определяется отдельно распоряжением Правительства № 1855-р от 10.07.2025.

Будет ли перенос срока перехода на ЭПД

Весь 2026 год рынок ждал решения о возможном переносе сроков запуска, но 23 июня на совещании президента с членами Правительства было подтверждено: старт не сдвигается, обязательный переход остается с 1 сентября 2026 года.

Министр транспорта Андрей Никитин пояснил, что перенос нецелесообразен, поскольку участникам рынка уже было дано достаточно времени на подготовку и тестирование процессов в ГИС ЭПД.

Вместо переноса власти согласовали мягкий старт: безштрафный период до 1 марта 2027 года, дополнительные точечные поправки в 87-ФЗ и подготовку разъяснений Минфина и ФНС по применению бумажной накладной, оформленной в исключительном случае, как первичного документа.

Новая модель должна:

• упростить контроль за перевозками,
• сократить бумажный документооборот?
• ускорить обмен данными между участниками рынка.

При этом утвержденные исключения показывают, что переход на электронные перевозочные документы будет обязательным.

Не знаете, как успеть всё настроить до 1 сентября?

Переход на ЭПД в логистике — это стресс, но его можно избежать, если опереться на профессионалов. Наша компания «Софт-Бизнес» может помочь абсолютно на всех этапах подготовки и запуска.

Мы берем на себя:

• Проведение полного аудита и совместное выстраивание бизнес-процессов и цепочек поставок.
• Детальную проработку и роспись всех возможных сценариев перевозок под вашу специфику.
• Подключение машиночитаемых доверенностей (МЧД) и оформление электронных подписей на сотрудников.
• Подключение и настройку сервиса оператора ЭПД «1С-ЭПД» для бесшовной интеграции с вашей учетной системой.
• Комплексное обучение сотрудников работе в программе (от логистов до водителей).

Оставьте заявку на аудит прямо сейчас, чтобы 1 сентября ваш бизнес встретил нововведения во всеоружии, а не в простое на трассе!