Новые возможности сервиса 1С-ЭПД: как упростить работы с электронными перевозочными документами

С 1 сентября 2026 года вступили в силу требования Федерального закона № 140-ФЗ от 07.06.2025 г., согласно которым заказы (заявки), транспортные накладные и экспедиторские документы должны оформляться исключительно в электронной форме. Сервис 1С-ЭПД помогает участникам рынка грузоперевозок легко и безболезненно выполнить новые требования законодательства.

Что такое 1С‑ЭПД и чем он помогает при работе с ЭПД

1С‑ЭПД — это встроенная функция программ 1С для удобного заполнения, подписания и обмена всеми утвержденными форматами электронных перевозочных документов. Сервис позволяет формировать ЭТрН, ЭЗЗ, поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки, а также передавать их контрагентам и в ГИС ЭПД без бумажных носителей.

Подключение к 1С‑ЭПД особенно актуально сейчас: с 01.09.2026 бумажные транспортные накладные и заказы/заявки при автоперевозках больше не принимаются как основной документ, за исключением узкого перечня случаев.

По результатам внедрения и использования сервиса в 2022–2025 годах разработчики 1С реализовали ряд важных улучшений, основанных на конструктивных замечаниях и пожеланиях пользователей.

Новые возможности 1С-ЭПД

• Мобильность и удобство подписания
  Поддержано подключение мобильного приложения 1С-ЭПД в программе «1С:Бухгалтерия 8» и других решениях 1С. Скачать приложение можно из официальных магазинов (App Store, RuStore, Google Play):

Важно: начиная с версии 3.0.202 «1С:Бухгалтерии 8», водитель может подписывать в мобильном приложении титулы погрузки и выгрузки квалифицированной электронной подписью (КЭП) физического лица на основании доверенности. Последующее подписание этих титулов логистом или бухгалтером в базе 1С больше не требуется.

• Автоматизация создания документов
  В «1С:Бухгалтерии 8» реализовано создание электронного заказа (заявки) (ЭЗЗ) и электронной транспортной накладной (ЭТрН) на основании документов «Счет покупателю» и «Реализация товаров и услуг». Ввод на основании автоматически заполняет большинство полей, исключая ошибки ручного ввода. Оптимальная цепочка оформления для грузоотправителя теперь выглядит так:

«Реализация товаров и услуг» / «Счет покупателю» ⇒ ЭЗЗ ⇒ ЭТрН.

• Упрощенный обмен с контрагентами
  • Поддержана отправка ЭПД контрагентам без предварительного обмена приглашениями.
  • Реализовано получение от контрагента черновиков титула 1 ЭТрН и ЭЗЗ с возможностью заполнения документов на их основе. Это отличная возможность для новых пользователей получить квалифицированную помощь от профессионалов рынка: например, транспортная компания направляет грузоотправителю черновик, а тому остается добавить номер, дату и данные подписанта, после чего отправить готовый документ.

• Расширение поддерживаемых форматов
  • Поддержана работа с электронными экспедиторскими документами: поручение экспедитору (ПЭ), экспедиторская расписка (ЭР), складская расписка (СР).
  • Добавлена возможность указания идентификатора заявки ЕГАИС в электронных документах при перевозке слабоалкогольной и спиртосодержащей продукции (начиная с версии Библиотеки электронных документов 1.9.16.72).

• Демо-доступ и обучение
  • Демонстрационный режим 1С-ЭПД теперь доступен не только пользователям типовых конфигураций на управляемых формах, но и пользователям облачного сервиса 1С:Фреш. Переключить базу в демо-режим можно без установки дополнительных расширений.
  • В 1С:Лектории доступны видеолекции и презентации по работе с ЭПД, где методисты и эксперты отвечают на вопросы слушателей.
  • Справочник 1С-ЭПД на сайте ИТС содержит самую подробную информацию: правовые аспекты, сценарии работы, инструкции и ответы на частые вопросы. Материалы регулярно актуализируются.

• Выгодные условия использования
  В биллинге 1С-ЭПД действует льготное условие от фирмы «1С», аналогичное 1С-ЭДО: до 5 электронных перевозочных документов в месяц включительно – бесплатно!
  Для клиентов, желающих оптимизировать расходы при больших объемах, рекомендуется заказать один из предоплаченных тарифов через партнера 1С.

Компания «Софт-Бизнес» готова оказать профессиональную помощь в подключении и настройке сервиса 1С-ЭПД

Наши специалисты:

• помогут выбрать оптимальный тариф и оперативно зарегистрироваться в сервисе;
• выполнят настройку обмена электронными документами в вашей учетной системе;
• обучат ваших сотрудников работе с новыми форматами ЭПД и мобильным приложением водителя.

Свяжитесь с нами, чтобы сделать переход на обязательный электронный документооборот в грузоперевозках быстрым, простым и безболезненным для вашего бизнеса!

Больше полезных новостей в наших соц. сетях и email-рассылке