Снимок веб-страницы_13-5-2022_153059_staff.megagroup.ru
Автоматизируй!
Управляй!
Расти!
Главная/Новости/Новый уровень работы с документацией с 1С:Документооборот КОРП

Новый уровень работы с документацией с 1С:Документооборот КОРП

« Назад

07.04.2023 19:04

Проектная организация по определению нуждается в строгом порядке и контроле документации. На каждый проект требуется тысячи разнообразных бумаг, которые разрабатываются в строгом соответствии со стандартами и имеют важное значение. Так что же делать, чтобы их правильно заводить, хранить и использовать разными отделами, не потеряв и не тратя кучу времени на их поиск в архиве? Это при том, что по каждому проекту перечень документации постоянно изменяется – даже электронные письма здесь имеют вес.

Можно выделить отдельное помещение с кучей ящиков и папок, да еще и с отдельным архивариусом, который будет часами искать для вас нужный документ. А можно поступить разумно и автоматизировать этот, а заодно и еще некоторое количество процессов. Нужно внедрить 1С:Документооборот.

К такому же выводу пришел и наш клиент, который занимается проектированием различных строительных объектов по всей России.

Сам процесс внедрения 1С:Документооборот КОРП занял всего около месяца. И здесь мы покажем лишь то, чего удалось достичь:

Раньше вся значимая корреспонденция приходила ответственным, и те не всегда успевали присваивать номера, должным образом обрабатывать ее, и информировать коллег.

Теперь эта проблема решена – вся почта только в 1С:Документооборот КОРП, где автоматически прикрепляется к проектам, и все заинтересованные сразу ее видят.

Раньше руководитель мог поставить задачу на выполнение сотруднику, и сам должен был помнить, когда ждать результата и контролировать в ручном режиме.

Теперь задачи на выполнение ставятся в 1С:Документооборот КОРП с отметкой сроков, параметров выполнения и т.д. Задача приходит напрямую исполнителю на почту. А система сама отслеживает выполнение и вовремя сигнализирует о просрочке выполнения.

Раньше для организации командной работы над проектом требовалось провести колоссальную работу (выявить нужных сотрудников, понять и распределить их загрузку, собрать документацию, всех ознакомить, определить сроки, планы и т.п.).

Теперь руководитель видит загрузку сотрудников, назначает ответственных прямо в 1С:Документооборот КОРП, создает проект и помещает в него всю первичную документацию. Информация всем приходит на почту и из нее приходит подтверждение и вопросы. Понятная диаграмма Ганта позволяет упорядочить весь рабочий процесс.

Раньше все документы было сложно хранить. Уходило драгоценное время на поиск нужного документа.

Теперь все упорядочено в 1С:Документооборот КОРП. Если нужен документ и права на его просмотр есть – достаточно зайти в проект и открыть его там. Раньше можно было потратить полдня, теперь 1 минута.

Сейчас мы готовим подробный кейс о том, как это было и чего удалось достичь в ходе проекта.

Но когда речь идет о любой организации, которой требуется контроль за документами и сотрудниками (особенно когда компания ведет проектную деятельность – например, в строительстве), то 1С:Документооборот станет незаменимым помощником


Наши работы
Геоспецстрой
ГеоСпецСтрой
Введение контроля за документацией и проектами с помощью ПП «1С:Документооборот КОРП» в проектно-изыскательской сфере
Подробнее
Корретто
Пружинные конструкции
Перевод с устаревшей и сильно доработанной 1С:КА 1.1 на новую 1С:КА 2.х без внесения доработок.
Постановка упр. учета с нуля.
Создание нового модуля для автоматизации блока логистики
Подробнее
Кетус
Коринф ТКР
Внедрение 1С:Управление нашей фирмой в производственно-торговую компанию с доработками для взаимодействия с федеральными торговыми сетями
Подробнее
Тритмэнет-лого
ТРИТМЭНТ
Восстановление работоспособности системы 1С:ERP для завода судовой арматуры, наведение порядка в правах пользователей, обновление системы
Подробнее
Невский лифт
Невский лифт
Создание нового блока "Коммерческие предложения" для автоматизации расчетов. Результат - сокращение трудозатрат Заказчика на 40% и получение конкурентного преимущества
Подробнее
Океан_Коринф
Океан ТРК
Автоматизация направления "ресторанный бизнес" с решением "1С:Общепит. Модуль для 1C:ERP и 1С:КА"
Подробнее
НатурКосметикс
ТД Натур Косметикс
Автоматизация инновационного производства косметики в СПб
Внедрение "1С:Управление нашей фирмой" на производство, снижение затрат предприятия
Подробнее
КредоСервис
КРЕДО-Сервис
Автоматизация закупок в инженерно-строительной компании с помощью "1С:Управление торговлей"
Подробнее
геософт
Геософт Эндолайн
Правила обмена и доработки УТ 11
Автоматизация российской торгово-производственной компании, специализирующейся на производстве стоматологического оборудования
Подробнее
ВекторИнжиниринг1
Вектор-Инжиниринг
Внедрение "1С:Управление торговлей" в облаке в качестве  бюджетного и эффективного решения для компании, занимающейся проектированием и монтажом инженерных сетей
Подробнее
Молоковъ
Молоковъ
Составление ЧТЗ по заказу молочного завода для внедрения "1С:Комплексная автоматизация" 2.5 и интеграции "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА"
Подробнее
ЛГСС
АО Ленгазспецстрой
Доработка нетиповой конфигурации "1С:Управление строительной организацией". Изменение алгоритмов расчета, упрощение работы с базой, повышение прозрачности учета
Подробнее
Факториал
Факториал
Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" без доработок для контроля за финансовыми потоками предприятия - дистрибьютора промышленных смазочных материалов
Подробнее
КрафтБир_лого
Крафт-Бир
Автоматизация поставщика пенных напитков с помощью программы 1С:Управление торговлей 8 в облаке
Подробнее
СЗИТ
НИИПРИИ СЗИТ
Создание индивидуального программного решения под потребности Заказчика
Подробнее
Океан ТРК
Океан ТРК
Внедрение ИС "1С:Комплексная автоматизация" на производственное предприятие
Подробнее
Дирекция по развитию транспортной системы СПб и ЛО
Дирекция по развитию транспортной системы СПб и ЛО
Доработки и обновление нетипового продукта "1С:Документооборот государственного учреждения"
Подробнее
Пикалевская сода
АО Пикалевская сода
Разработке многосоставного отчета «Оперативная сводка» в 1С:Предприятие 8. ERP 2.4 Управление предприятием
Подробнее
Оранж
Оранж
Создание с нуля уникальной учетной системы под потребности Заказчика. Конфигурация охватывает все аспекты бизнеса и переводит работу предприятия с ручного управления на автоматизированные рельсы
Подробнее
/
19
/
19
Схема работы
01
document
Редактируемый текст
Сделанные на базе интернет-аналитики выводы могут быть
02
check-list
Редактируемый текст
Задача организации, в особенности же семантический разбор внешних
03
check-list (2)
Редактируемый текст
Лишь базовые сценарии поведения пользователей смешаны
04
document (1)
Редактируемый текст
Лишь базовые сценарии поведения пользователей смешаны
/
4
/
4
Не ждите, пока проблемы выйдут из-под контроля!

Свяжитесь с нами сегодня, и мы поможем вам повысить эффективность бизнеса и снизить расходы.
это поле обязательно для заполнения
Строка ввода:*
Телефон:
*
это поле обязательно для заполнения
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Благодарим за обращение, наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время
Яндекс.Метрика Яндекс.Метрика
Мы гарантируем высокую квалификацию наших экспертов.
Не ждите, пока проблема выйдет из-под контроля. Свяжитесь с нами сегодня, и мы поможем вам повысить эффективность работы и снизить расходы.
это поле обязательно для заполнения
Строка ввода:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Область ввода:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Благодарим за обращение, наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время