Переход на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года

02.02.2026 00:00

С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех отраслей*. Это нововведение существенно повлияет на документооборот при перевозке грузов и ускорит логистику.

С 1 марта 2026 года начнет функционировать Реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог». Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие транспортно-экспедиционную деятельность, будут обязаны пройти регистрацию. У компаний и предпринимателей будет 60 дней для подачи заявки. Невыполнение этого требования автоматически лишит их права оказывать услуги.

*Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Что такое ЭПД и зачем они нужны?

Электронный перевозочный документ (ЭПД) — это цифровой аналог товарно-транспортной накладной (ТТН). Вместо стопок бумаг вы оформляете, подписываете и храните документы онлайн через операторов электронного документооборота (ЭДО).

Кто участвует в ЭПД?

В обмене электронными перевозочными документами участвуют следующие стороны:

Грузоотправитель;
Перевозчик;
Грузополучатель;

Они формируют и подписывают документы в сервисе оператора, используя электронные подписи.

Оператор информационной системы (оператор ИС ЭПД) - обеспечивает проверку документов и передачу данных в ГИС ЭПД;
ГИС ЭПД - принимает и верифицирует данные, направляет сведения в контролирующие органы (Минтранс, Минцифры, ФНС, Ространснадзор и др.).

Нововведение касается не только перевозчиков и логистических компаний, но и представителей торговли: дистрибьюторы, продавцы на маркетплейсах, интернет-магазины.

Теперь грузоотправители, перевозчики и грузополучатели смогут формировать, подписывать и обмениваться документами онлайн.

Мы написали подробную статью, где мы подробно рассказали:

Что такое ЭПД и зачем они нужны
Какие виды электронных перевозочных документов существуют (ЭТрН, ЭПЛ, ЭЗЗ, ЭЗН и другие)
Как происходит обмен документами между участниками перевозки, операторами ИС ЭПД и ГИС ЭПД
Как настроить удобный обмен ЭПД прямо в 1С

Если вы хотите подготовиться к нововведению и работать с ЭПД в привычной для вас 1С - наша команда готова помочь вам с этим.