С 1 апреля 2026 года вступают в силу новые формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж

С 1 апреля 2026 года официально вступают в силу изменения в формы первичных документов по НДС, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26. Нововведения затрагивают счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры, книгу покупок, книгу продаж, а также журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Что меняется в счете-фактуре?

Новая строка 5б — ключевое обновление формы. В этой строке продавец указывает реквизиты авансовых счетов-фактур, выставленных при получении предоплаты, которые зачитываются в счет отгрузки товаров (работ, услуг).

Основные правила заполнения строки 5б:

• Указывается порядковый номер и дата авансового счета-фактуры;
• При наличии исправлений — номер и дата последнего исправления;
• Если авансовых счетов-фактур несколько — реквизиты перечисляются через точку с запятой «;»

Дополнительные изменения:

• В графе 5 и 8 теперь отражается «межценовая разница» при реализации автомобилей и мотоциклов, приобретенных для перепродажи (п. 5.2 ст. 154 НК РФ);
• Стоимость прослеживаемых товаров в графе 14 указывается в рублях и копейках (ранее — в целых рублях);
• Для индивидуальных предпринимателей добавлено требование указывать ОГРНИП и дату его присвоения вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации

Что изменится в книге покупок? 

В форму книги покупок (и дополнительного листа) введена графа 7а, которая заполняется продавцом при применении вычета НДС, ранее исчисленного с полученной предоплаты

Что указывается в графе 7а:

• Порядковый номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке товаров в счет ранее полученной предоплаты;
• При нескольких отгрузочных счетах-фактурах — реквизиты перечисляются через «;».

Также в графе 19 теперь требуется указывать стоимость прослеживаемых товаров в рублях и копейках.

Что изменится в книге продаж?

В книгу продаж добавлена графа 11а, в которой отражаются данные из новой строки 5б счета-фактуры — реквизиты авансовых счетов, зачитываемых при отгрузке.

В графе 23, как и в книге покупок, стоимость прослеживаемых товаров указывается в рублях и копейках.

Что делать бухгалтерам:

✔ Проверить актуальность учетных систем и шаблонов документов;
✔ Обновить формы в 1С и других бухгалтерских программах;
✔ Проинструктировать сотрудников об изменениях в заполнении;
✔ При формировании документов за январь–март 2026 года можно использовать как старые, так и новые формы, но с апреля — только новые.