С 1 сентября 2026 года уведомления по НДФЛ и страховым взносам можно подавать раз в год

Начиная с 1 сентября 2026 года работодатели и заказчики по договорам ГПХ получают право направлять в инспекцию одно предварительное уведомление сразу на весь предстоящий календарный год.

Как работает действующий порядок

Сейчас организации и ИП, выплачивающие вознаграждения физическим лицам, обязаны регулярно подавать уведомления в налоговую, чтобы на Едином налоговом счёте (ЕНС) формировалась соответствующая обязанность. Сроки жёсткие:

• Страховые взносы — не позднее 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты.
• НДФЛ — не позднее 25-го числа за период с 1-го по 22-е число текущего месяца, не позднее 3-го числа следующего месяца за период с 23-го по последнее число предыдущего, а за 23–31 декабря — не позднее последнего рабочего дня года (п. 9 ст. 58 НК РФ).

Новый порядок позволяет заменить все эти ежемесячные отчёты одним годовым уведомлением. Единственное исключение — если фактически удержанный НДФЛ или начисленные взносы превысят заявленную в уведомлении сумму. Тогда потребуется подать дополнительное уведомление.

Как оформить предварительное уведомление

Форма и порядок заполнения остаются прежними. Суммы НДФЛ и страховых взносов указываются с разбивкой по месяцам — по периодам начисления и выплаты доходов.

Важно: подача предварительного уведомления не создаёт обязанности по уплате на дату его подачи. Перечислять заявленные суммы сразу не нужно.

Особые сроки зачёта сальдо ЕНС

Для годовых уведомлений установлены отдельные сроки зачёта положительного сальдо ЕНС (п. 7, 9 ст. 78 НК РФ в ред. с 01.09.2026):

• НДФЛ — не позднее 2-го рабочего дня после окончания периода, указанного в уведомлении, либо не позднее 3 рабочих дней после формирования положительного сальдо ЕНС.
• Страховые взносы — не позднее 3-го числа месяца уплаты, либо не позднее 3 рабочих дней после формирования положительного сальдо ЕНС.

Как отмечают в ФНС, новый порядок в первую очередь удобен для организаций со стабильным фондом оплаты труда и предсказуемыми помесячными суммами налогов и взносов. Для таких компаний годовое уведомление позволит существенно сократить объём отчётности и упростить взаимодействие с налоговой инспекцией.