С 1 сентября 2026 года все перевозки только по электронным перевозочным документам: как подготовиться

С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД) для всех отраслей. Это нововведение направлено на ускорение логистических процессов и упрощение документооборота при перевозке грузов.

Что такое ЭПД и зачем они нужны?

Электронный перевозочный документ (ЭПД) представляет собой цифровой аналог товарно-транспортной накладной (ТТН). Вместо бумажных носителей документы оформляются, подписываются и хранятся в онлайн-системах через операторов электронного документооборота (ЭДО).

Кто участвует в ЭПД?

В процессе обмена электронными перевозочными документами задействованы следующие стороны:

• Грузоотправитель,
• Перевозчик,
• Грузополучатель.

Они формируют и подписывают документы в сервисе оператора, используя электронные подписи. Кроме того, в процессе участвуют:

• Оператор информационной системы (оператор ИС ЭПД), обеспечивающий проверку документов и передачу данных в государственную информационную систему (ГИС) ЭПД;
• ГИС ЭПД, которая принимает и верифицирует данные, а также направляет сведения в контролирующие органы, такие как Минтранс, Минцифры, ФНС, Ространснадзор и другие.

Порядок регистрации в Реестре экспедиторов

С 1 марта 2026 года начнет функционировать Реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог». Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся транспортно-экспедиционной деятельностью, обязаны пройти регистрацию в течение 60 дней (ДО 30 МАРТА). Невыполнение этого требования приведет к автоматическому лишению права оказывать соответствующие услуги.

Как подготовиться к переходу на ЭПД?

Для успешного перехода на электронные перевозочные документы рекомендуется:

• Обновить программное обеспечение, обеспечивающее поддержку ЭПД;
• Настроить интеграцию с операторами ЭДО для обмена электронными документами;
• Обучить сотрудников работе с новыми системами и процессами;
• Проверить наличие и актуальность электронных подписей у всех участников процесса.

Не знаете с чего начать работу с ЭПД?

Мы подготовили пошаговую инструкцию как начать работать с электронными перевозочными документами в 2026 году. 

Оставьте свой email-адрес - мы вышлем вам инструкцию на почту

Компания «Софт-Бизнес» предлагает помощь в подготовке к нововведению и настройке работы с ЭПД в привычной для вас системе 1С. Специалисты компании готовы предоставить консультации и техническую поддержку для обеспечения плавного перехода на новые стандарты документооборота.