Софт-Бизнес внедрил 1С-ЭДО в компанию по аренде строительной техники

Компания «Софт-Бизнес» завершила проект по внедрению системы электронного документооборота 1С-ЭДО (Калуга Астрал) для компании «Кранстрой-групп» — оператора аренды строительной техники и спецтранспорта.

«Кранстрой-групп» работает в сфере аренды спецтехники для строительных и инфраструктурных проектов. До внедрения ЭДО компания сталкивалась с типичными проблемами бумажного документооборота:

• согласование договоров и актов занимало несколько дней;
• документы терялись при пересылке курьерами;
• бухгалтерия тратила много времени на поиск и архивирование файлов;
• росли операционные расходы на печать и доставку.

«Нам нужен был надежный партнер, который поможет быстро и безболезненно перевести документооборот в электронный формат. "Софт-Бизнес" уже не раз помогал нам с автоматизацией, поэтому выбор был очевиден»,
— представитель «Кранстрой-групп».

Специалисты «Софт-Бизнес» провели аудит текущих бизнес-процессов клиента и предложили внедрение системы 1С-ЭДО от Калуга Астрал.

Наши задачи включали:

1. Анализ существующей схемы обмена документами.
2. Настройку и интеграцию решения 1С-ЭДО в инфраструктуру заказчика.
3. Обучение сотрудников работе в новой системе.
4. Сопровождение на этапе запуска.

Результаты подключения 1С-ЭДО

Переход на электронный документооборот кардинально изменил работу «Кранстрой-групп». Благодаря нашим усилиям были достигнуты следующие показатели:

• Скорость: Срок обмена документами сократился с нескольких дней до нескольких минут.
• Экономия: Исключены расходы на бумагу, печать и курьеров.
• Надежность: Риск потери документов при пересылке сведен к нулю.
• Контроль: Руководство и сотрудники в любой момент видят статус каждого документа.
• Эффективность: Бухгалтерия и менеджеры разгружены от рутины, поиск документов стал мгновенным.

Обращайтесь к нам и мы поможем вам полностью перейти на электронный документооборот - быстро и без остановки текущих процессов.