Внедрение 1С:Управление торговлей в облаке в инжиниринговую компанию

К нам обратился клиент, с тем, чтобы мы помогли автоматизировать работу в недавно созданной компании.

Организация уже достаточно активно вела свою деятельность. Были и клиенты, и заказы, довольно обширный справочник номенклатуры и так далее. Планировалось расширять линейку продукции и увеличивать товарооборот.

При этом на тот момент все операции фиксировались только в базе бухгалтерии. А это было крайне неудобно специалистам отдела продаж, закупщикам и кладовщикам. 1С:Бухгалтерия предприятия создана совсем для других целей – бухгалтерский и налоговый учет. А вот «управленку» коллеги частично вели в табличках Excel.

Разумеется, при подобном подходе то и дело случались ошибки в заказах. Бывало, что к моменту отгрузки на складе не оказывалось нужного товара, потому что его не заказали. Сводный отчет по прибылям и убыткам собрать было невозможно, а о себестоимости и мечтать не приходилось.

После анализа текущих бизнес-процессов и направлений деятельности, мы предложили в качестве основной базы использовать 1С:Управление торговлей в облаке «Готовое рабочее место».

Работы о автоматизации свели к самому минимуму – развернули базу, настроили основные блоки системы и наладили обмен между Управлением торговлей и Бухгалтерией предприятия.

В итоге данные по контрагентам и номенклатуре с остатками «подтянули» из бухгалтерии.

Работа стала более понятной и прозрачной. Все сделки, контрагенты, договоры, маркетинговые мероприятия и так далее ведутся в управленческой базе. Оттуда автоматически выгружаются данные, необходимые для бухгалтерского учета.

При этом в бухгалтерии фиксируется факт поступления денег от контрагентов и факт оплаты поставщикам. Эти сведения, в свою очередь, попадают в управленческую базу для дальнейшей работы.

Сотрудники теперь могут спокойно выполнять свою работу. и никто никому не мешает.

Вся автоматизация заняла 2 недели. По сумме на момент 2020 года вышло менее 10 000 руб. (автоматизация в облаке не требуется закупки оборудования, лицензий, содержания этого в порядке – это очень экономит бюджет).

Читать полный кейс