Проведение тендеров и планирование закупок
Автоматизация закупок и тендеров
Проведение процедур планирования закупок, выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) а также исполнения контрактов для отдельных видов хозрасчетных организаций регулируется федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Закупочная деятельность бюджетных учреждений регулируется:
- 223-ФЗ - при использовании внебюджетных средств;
- 44-ФЗ - при использовании бюджетных средств в рамках контрактной системы.
- В соответствии с требованиями законодательства информация о закупках, контрактах и их исполнении подлежит обязательному размещению на Общероссийском Официальном сайте Российской Федерации (ООС).
Почему автоматизация закупок необходима
Проведение закупок и тендеров связано с большим объемом данных и строгими требованиями к срокам, составу документации и порядку публикации информации. При ручном ведении или использовании Excel организации сталкиваются со следующими проблемами:
отсутствие контроля исполнения контрактов;
риск ошибок при формировании плана закупок и отчетности;
разрозненность закупочного и бухгалтерского учета;
повторный ввод информации, дублирование данных;
сложности с соблюдением сроков размещения данных в ООС.
Автоматизация закупочной деятельности позволяет вытроить единый, прозрачный процесс.
Задачи, которые решает автоматизация закупок:
Внедрение автоматизированной системы закупок позволяет:
планировать закупки: формировать и актуализировать план закупок;
автоматизировать процедуры проведения тендеров;
фиксировать результаты закупок и выбора поставщика;
регистрировать заключенные контракты, контролировать их исполнение;
сократить объемы ручных операций и исключить повторный ввод данных;
обеспечить связь закупочной деятельности с бухгалтерским учетом.
Программные продукты для автоматизации проведения тендеров
Исходя из целей и задач заказчиков, специалисты ГК "Софт-Бизнес" автоматизируют процесс проведения тендеров и планирования закупок на базе следующих программных продуктов:
- Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 2.0"
- 1С:Государственные и муниципальные закупки 8
- Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
Постановка упр. учета с нуля.
Создание нового модуля для автоматизации блока логистики
Внедрение "1С:Управление нашей фирмой" на производство, снижение затрат предприятия
Автоматизация российской торгово-производственной компании, специализирующейся на производстве стоматологического оборудования
