Проведение тендеров и планирование закупок

Проведение процедур планирования закупок, выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) а также исполнения контракта для отдельных видов хозрасчетных организаций регулируется федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». 

Процедуры проведения закупок для бюджетных учреждений регулируются федеральным законом №223-ФЗ в части использования внебюджетных средств и федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в части использования бюджетных средств. В соответствии с данными законами информацию о проведении закупочной деятельности необходимо размещать на Общероссийском Официальном сайте Российской Федерации (ООС).

Проведение тендеров требует подготовки большого объема конкурсной документации. При планировании закупок должны выполняться установленные законом условия, зависящие от вида закупки. Организации должны в установленные законом сроки разместить на сайте информацию о закупках, о заключенных контрактах. 

Основное желание заказчиков – автоматизировать достаточно сложный закупочный процесс, вывести его за рамки Excel, проводить процедуры размещения закупок с учетом всех требований законодательства, иметь возможность выгружать информацию на ООС и загружать информацию с сайта, регистрировать заключенные контракты, а также проводить мониторинг исполнения контрактов. Уменьшить или вообще исключить необходимость повторного заведения информации. Иметь связь документов с бухгалтерской программой. Иметь возможность проводить согласование документов.

В автоматизированной системе должен быть реализован следующий функционал:

• Планирование закупок и формирование плана закупок
• Формирование закупок
• Отражение результатов проведения закупки. Выбор поставщика
• Отражение информации о заключенном контракте
• Обмен с общероссийским сайтом закупок
• Необходимость согласования документов

Исходя из целей и задач заказчиков, специалисты ГК "Софт-Бизнес" автоматизируют процесс проведения тендеров и планирования закупок на базе программных продуктов:

• Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 2.0"
• 1С:Государственные и муниципальные закупки 8
• Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"