Целью данного вида деятельности является описание логической связки всех составляющих бизнеса. В сложных условиях для моделирования системы или процессов могут понадобиться данные идущих извне по отношению к данному предприятию.
Важнейшая задача бизнес-анализа — сопоставить состояние существующих процессов с потребностями заказчика и предложить варианты оптимизации текущих процессов и/или организации новых процессов в соответствии с задачами бизнеса. Все предлагаемые варианты тщательно прорабатываются аналитиком, взвешиваются все “за” и “против”, по возможности предоставляются экономические обоснования каждого решения.
Как правило, в первую очередь нас просят оценить состояние бизнес-процессов взаимодействия сотрудников по линии Отдел продаж – Производство – Отдел снабжения, и предложить:
- Их оптимизацию в части, распределения полномочий между субъектами управления материальными ценностями с целью снижения возможности неправомерного их использования;
- Создание информационной среды принятия решений по управлению материальными потоками по утверждённым стандартам, позволяющим обеспечить оптимальность (достаточность, но не избыточность) материальных запасов;
- Создание информационной среды принятия решений по управлению производственными процессами: размещение в производство, контроль хода процесса, выпуск конечного продукта, отслеживание операций внешней кооперации, оформление брака.
В результате проведенного бизнес-анализа организация получает готовый инструмент для максимально эффективного управления.
- Устраняются "узкие" места
- Повышается контроль и прозрачность всех связанных бизнес-процессов
- Автоматизируются все подразделения
- Руководство получает информацию в режиме реального времени.