Почему потребовалась новая система учета

До начала проекта весь управленческий и регламентированный учет велся в устаревшей версии программы «1С:Комплексная автоматизация» редакции 1.1. За годы использования система превратилась в «лоскутное одеяло»: она была существенно доработана программистами практически во всех функциональных блоках под сиюминутные нужды.

Главная проблема заключалась в том, что глубокая кастомизация старой базы привела к критическим ограничениям:

• Невозможность обновлений: из-за огромного объема нетиповых доработок обновить программу до актуальных требований законодательства было фактически невозможно.
• Медленная работа: перегруженная база данных регулярно зависала, тормозя работу всех подразделений — от склада до бухгалтерии.
• Возврат к ручному труду: несмотря на наличие 1С, сотрудники выполняли львиную долю операций вручную, а важнейшая управленческая отчетность собиралась «на коленке» в таблицах Excel.
• Отсутствие прозрачности: руководство не могло получить достоверные данные о реальной себестоимости продукции и рентабельности бизнеса в режиме реального времени.

Стало очевидно, что «латать» старую систему бессмысленно. Требовался радикальный переход на современный, стабильный и типовой функционал.

Цели проекта

Основной целью стал полный переход с устаревшей «1С:КА 1.1» на «1С:Комплексная автоматизация 2.4» с максимальным использованием типового функционала и сведением доработок к абсолютному минимуму.

Перед нами были поставлены следующие задачи:

• получить стабильную, быстродействующую и легко обновляемую типовую систему 1С;
• максимально сократить количество ручных операций и полностью отказаться от управленческого учета в Excel;
• выстроить прозрачный, легко контролируемый производственный, складской и финансовый учет;
• обеспечить точный расчет себестоимости каждого изделия.

Как проходило внедрение

Мы не стали механически переносить старые ошибки и процессы в новую программу. Работа началась с глубокого реинжиниринга бизнес-процессов.

Этап 1. Предпроектное обследование и аудит

Специалисты провели детальный ИТ- и бизнес-аудит. Вместе с руководством мы искали ответы на ключевые вопросы: как сократить потери сырья, как упорядочить логистику доставки габаритных грузов, как избавиться от пересортицы на складе и повысить общую управляемость предприятия. Учет был выстроен заново, опираясь на лучшие практики, заложенные в типовую 1С:КА.

Этап 2. Базовая настройка и перенос НСИ

Выполнена установка «1С:Комплексная автоматизация 2.4», настроены права пользователей и строгие ограничения доступа. Проведена тщательная очистка и перенос нормативно-справочной информации: организационная структура, склады, статьи расходов, номенклатура, спецификации матрасов и контрагенты.

Этап 3. Поэтапный запуск функциональных блоков

• Производство: настроен точный расчет себестоимости по сериям, учет брака и возвратных отходов, реализовано подзаказное производство, учет выработки и обязательная маркировка готовой продукции.
• Склад и логистика: автоматизировано внутреннее товародвижение, настроены способы обеспечения потребностей в сырье и внедрена подсистема управления доставкой.
• Закупки и продажи: автоматизирована работа с поставщиками материалов и дилерской сетью.
• Финансы: внедрено казначейство, управление денежными средствами (ДДС), бухгалтерский и налоговый учет с корректным вводом начальных остатков.
• Кадры: настроены расчет заработной платы и кадровый учет.

Этап 4. Обучение и преодоление сопротивления изменениям

Завершающим этапом стала передача системы в промышленную эксплуатацию. Параллельно с техническим внедрением велась методичная работа по переформатированию мышления команды. Когда сотрудники склада и производства увидели, насколько быстрее и проще стали выполняться рутинные задачи в новой системе, их первоначальное сопротивление сменилось лояльностью.

Результаты проекта

Внедрение «1С:Комплексная автоматизация» позволило навести идеальный порядок во всех ключевых узлах предприятия и заложить фундамент для дальнейшего масштабирования.

Ключевые достижения:

• Бережливое производство: компания стала грамотно и экономично использовать сырье (ткани, пружины, поролон), полностью исключив пересортицу и неучтенный брак.
• Финансовая прозрачность: программа позволяет просчитывать себестоимость каждого матраса до копейки. Это дало возможность гибко управлять ценообразованием и точно рассчитывать стоимость сложной логистики.
• Управленческий контроль: руководство получило «пульт управления» бизнесом. Вся необходимая аналитика, рентабельность и состояние дел теперь доступны в реальном времени, без ожидания сводных отчетов от бухгалтерии.
• Легкость обновлений: возврат к типовой конфигурации позволил обновлять систему без простоев, лишних затрат и рисков потери данных.

Хотите внедрить 1С:Комплексную автоматизацию на свое производство? Оставляйте заявку - наш специалист расскажет с чего начать