zakaz@sb-1c.ru

+7(812) 309-97-47

zakaz@sb-1c.ru

...

Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" на производство мебели и матрасов компании "Corretto"

Клиент

ООО СОФТ-БИЗНЕС

Бизнес-задачи

#Торговый учет
#Управление продажами (SFM)
#Автоматизация бизнес-процессов (BPM)

Внедренное решение

1С:Комплексная автоматизация 8

/

3

/

3

Обратная связь

Клиент

ООО «Пружинные конструкции»

Бизнес-задачи

#Банк и касса, взаиморасчеты
#Производственные и торговые операции
#Расчет и анализ себестоимости
#Управление запасами
#Учет затрат на производство
#Учет прихода и продаж ТМЦ
#Логистика

Внедренное решение

«1С:Комплексная автоматизация»

/

3

/

3

Заказчик

Фабрика матрасов CORRETTO - современное, динамично развивающееся предприятие, выпускающее около 5000 единиц продукции в месяц. Производство расположено в г. Пушкин, что существенно облегчает процесс доставки матрасов для покупателя.

Фабрика выпускает продукцию нестандартных размеров в максимально короткие сроки.
Всего насчитывается более сорока моделей с различным наполнением и ортопедическими свойствами, а также красивые, удобные и практичные детские матрасы.

8

Количество автоматизированных рабочих мест

34

Количество сотрудников

/

2

/

2

Описание проекта

На момент обращения к нам клиент весь учет вел в программе "1С:Комплексная автоматизация" 1.1.

Программа была серьезно доработана почти в каждом блоке, и, тем не менее, огромное количество операций сотрудники вынуждены были делать вручную, а часть документации и отчетности делались в Excel. Кроме того, в связи с большим объемом доработок система работала крайне медленно и была в принципе не обновляемой.

В ходе обсуждения мы пришли к выводу, что клиент хочет внедрить 1С:Комплексная автоматизация 2.4 без доработок вообще (либо с минимальными). Главным результатом должна стать полностью работающая система, типовая, с минимальным количеством ручных операций для сотрудников. Клиент озвучил, что ради этого результата готов менять собственные бизнес-процессы.

Начали с предпроектного обследования. Важно было понять, как работает компания, как налажены бизнес-процессы сейчас, и как они могут быть на ложены на логику новой КА. Также мы смотрели с точки зрения оптимизации бизнеса - как оптимизировать производство, как уменьшить потери, как построить процессы, чтобы максимально упростить жизнь всей компании, как избавится от пересортицы, как выстроить логистику, как с помощью программы увеличить прибыль нашего клиента. Ведь задача не просто внедрить новую программу и избавится от старой. Нам в принципе пришлось выстраивать весь управленческий и бухгалтерский учет с нуля.

Когда мы закончили обследование и увидели всю картину, смогли подобрать наиболее подходящую модель внедрения и выстроить подробный план работ. Он состоял из таких блоков:

1. Начальная настройка системы (начальная установка и настройка ИС "1С:Комплексная автоматизация 2.4", настройка прав пользователей, настройка ограничения прав на уровне записей)
2. Перенос, ввод и начальная настройка НСИ (ввод начальной информации в справочники: "Организации", "Учётная политика", "Подразделения", "Склады", "Банковские счета", "Кассы"; "Бухгалтерские счета учёта номенклатуры", "Типы цен", "Группы финучёта", "Группы аналитического учёта", "Направления деятельности"; "Статьи расходов", "База распределения расходов"; "Статьи ДДС"
Ввод справочников: "Вид номенклатуры", "Номенклатура", "Спецификации номенклатуры"
Ввод справочников: "Контрагенты", "Договоры с поставщиками", "Договоры с клиентами")
3. Зарплата и кадры
4. Бухгалтерия (начальная настройка блока Регламентированный и Налоговый учёт, ввод начальных остатков по БУ и НУ)
5. Производство (начальная настройка блока "Производство", настройка этикеток (макеты), настройка системы расчета себестоимости (учет себестоимости по сериям), настройка учета брака, настройка возвратных отходов, настройка выработки, настройка подзаказного производства, обучение)
6. Закупки
7. Продажи
8. Склад и доставка (способы обеспечения потребностей, внутреннее товародвижение, управление доставкой, разработка подсистемы "Логистика")
9. Казначейство (безналичные и наличные платежи)
10. Запуск системы, передача в опытную эксплуатацию

Параллельно работе по внедрению каждого блока, велась работа по переформатированию и постановке управленческого учета организации. Пришлось учесть массу нюансов, которые возникали по мере продвижения к конечной цели. Как ни странно, но основной сложностью явился человеческий фактор, а именно, нежелание работников менять, ставшую привычной, логику работы. Но когда сотрудники отделов видели результаты внедрения, меняли свою позицию. Конечно, это касалось руководителей. А рядовым сотрудникам кое-что не нравилось: если раньше не было никакой ответственности и все сходило с рук, то теперь появилась строгая отчетность и необходимость предоставления документов в вышестоящие отделы. Часть сотрудников не согласились с новыми правилами и покинули компанию. При этом уровень автоматизации настолько повысился, что и количество персонала требовалось гораздо меньше для выполнения даже большего объема работы, чем раньше. А оставшившиеся сотрудники с одной стороны получили удобный инструмент для работы, а с другой смогли предоставлять руководству все необходимое для формирования точных учетных данных.

Результат
В результате внедрения системы на предприятии стало гораздо больше порядка. Теперь можно контролировать работу всей компании от заказа клиента до отгрузки до малейшей цепочки (как опт, так и розницу). Клиент стал более экономично и грамотно использовать сырье на производстве, просчитывать до копейки себестоимость продукции, а значит, и правильно формировать конечную стоимость, просчитывать доставку и много-много чего еще (а ведь раньше могли произвести точно такую же продукцию на заказ, которая уже была произведена ранее и лежала на складе, только об этом никто не знал).
Но главное, теперь руководство компании видит в реальном времени всю необходимую аналитику и состояние компании, что дает возможность вовремя принимать взвешенные управленческие решения. Ну и по просьбе руководителя, добавили специальную кнопку "назначить штраф", при просмотре отчетности компании.

отзыв клиента

Документы