zakaz@sb-1c.ru

+7(812) 309-97-47

zakaz@sb-1c.ru

...

Автоматизация закупок в инженерно-строительной компании с помощью "1С:Управление торговлей"

Клиент

ООО СОФТ-БИЗНЕС

Бизнес-задачи

#Торговый учет
#Управление продажами (SFM)
#Автоматизация бизнес-процессов (BPM)

Внедренное решение

1С:Комплексная автоматизация 8

/

3

/

3

Обратная связь

Клиент

ООО «Кредо-Сервис»

Бизнес-задачи

#Обеспечение объектов
#Производственные операции
#Управление складскими запасами
#Учет затрат
#Учет прихода и контроль ТМЦ и материалов

Внедренное решение

«1С:Управление торговлей»

/

3

/

3

Заказчик

Компания осуществляет полный комплекс работ по ремонту и монтажу систем теплоснабжения, водоотведения, холодного и горячего водоснабжения, электромонтажные и кровельные работы.

Компания работает уже более 20 лет и заслуженно считается одной из лучших в Санкт-Петербурге. ООО «КРЕДО-Сервис» представляет на российском рынке квалифицированные услуги в сфере капитального ремонта инженерных сетей жилых и административных зданий.

Специалистами компании отремонтированы инженерные сети в более чем 800 жилых домах. За это время наша компания заслужила множество положительных отзывов и благодарностей заказчиков.

ООО «КРЕДО-Сервис» поддерживает состояние выполняемых работ в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001 - 2008 (ISO 9001:2008), что удостоверяет Сертификат соответствия система менеджмента качества выданный компании и подтверждаемый ежегодно инспекционным контролем.

8

Количество автоматизированных рабочих мест

34

Количество сотрудников

/

2

/

2

Описание проекта

Частая проблема, с которой сталкиваются закупщики, это контроль закупленного и переданного на стройплощадки материала.

Сначала закупщик планирует одно количество. Его закупают и частично собирают на складах, затем передают на объект. Но потом выявляются дополнительные потребности, под которые закупаются дополнительные партии и инструменты.

Вот тут и начинается путаница и неразбериха. В результате получаем переизбыток одних материалов и недостаток других. Работы на объекте могут застопориться, а компания получит убытки.
Кроме того
На момент обращения в нашу компанию клиент вел весь учет в программе, 1С:Бухгалтерия Предприятия. Понятно, что эта программа была создана для целей ведения регламентированного учета, поэтому многие важные блоки было невозможно охватить.

А требовалось организовать полный контроль снабжения строительных объектов и предоставить закупщикам удобный рабочий инструмент. Задача оказалась довольно интересной, поскольку на рынке не было ПП, которое бы идеально подходило под эти и другие специфические требования Заказчика. Тогда было решено выбрать для внедрения "1С:Управление торговлей" и дополнить ее новым функционалом.

Поскольку доработок планировалось совсем немного, мы обошлись спецификациями для их формализации и разработки.

Что получили на выходе:

1. У закупщика теперь есть четкое понимание по тому на какие объекты сколько и каких ТМЦ, материалов и инструменнта требуется для работы. Сколько при этом имеется свободных остатков на складе. Таким образом, есть планирование закупок. Точно знаешь, что и на какой объект требуется приобрести.
2. Появился инструмент неснижаемых остатков. Т.е. закупщик получает от программы сигнал, что чего-то важного остается мало и он вовремя пополняет запасы.
3. Теперь есть контроль переданного на объект материала (в частности, интрумента) и возвращенного с него. Также добавлен контроль ремонтов оборудования.
4. Кладовщик делает все перемещения между объектами в специально созданном для него АРМ "Рабочее место кладовщика", где все процедуры упрощены вплоть до нажатия 2-3 кнопок.
5. Бухгалтерия получает из программы точные данные и со своей стороны обрабатывает их.

При этом была сложность в том, что требовалось сделать обмен между "1С:Управление торговлей" и несколькими базами "1С:Бухгалтерия". При этом было важно не нарушить учет, так как даже наименование номенклатуры в базах различалось. Специалисты ГК "Софт-Бизнес" смогли решить эту проблему используя лишь стандартные средства программы. И обмен успешно работает.

Кроме того, в "1С:Управление торговлей" мы добавили новый функционал:
В каждом заказе поставщику сделали привязку к строительному объекту и направлению, чтобы точно разделять, что и для какого объекта закуплено. Привязали дополнительные параметры контроля в документах передачи на объект. Как итог всей работы мы получили наглядный отчет "План/факт".

Теперь в любой момент закупщик открывает отчет и сразу видит в разрезе каждого объекта:

- Какая номенклатура должна быть заказана по плану и сколько заказано по факту (отдельно по каждому направлению).
- Сколько уже передано на объект и сколько было возвращено на склад или поставщику (если обнаружили брак).
- Сколько материала сейчас находится на объекте и каков фактический расход в денежном выражении.
- Удобно отслеживать сколько и каких материалов находится в пути и каково отклонение в том числе в деньгах.

При этом мы сделали возможным назначать видимость для каждого столбца отдельно. Таким образом, разные пользователи в зависимости от должности видят этот отчет по-разному (либо целиком, либо в урезанном варианте).

В итоге получилась довольно простая и удобная система, которая позволяет в режиме реального времени видеть и контролировать ситуацию с ротацией материала и инструмента. Теперь на объект не отправится лишнее, а также не получится ситуация с нехваткой необходимого.

Именно такой вариант реализации был выбран исходя из особенностей учета данного Клиента. Но можно достичь высокого уровня автоматизации и контроля по разному. Это всегда будет зависеть от нюансов учетной системы и пожеланий Клиента.

Примеры внедрений и отзывов клиентов