Успешно завершили кейс по созданию частного технического задания на внедрение 1С:Комплексная автоматизация на молокозавод в Ульяновской области.
Наш клиент активно расширяет свое производство и решил навести порядок в собственном учете. На момент обращения к нам Клиент использовал несколько учетных систем, которые применялись, в основном, для регламентированного учета, а все остальное велось в разрозненных документах. В качестве основной учетной системы была выбрана 1С:КА.
Нам была поставлена задача полностью обследовать все текущие бизнес-процессы в блоках оптовых продаж, закупок, производственной службы и склада. Основным требованием была возможность оперативного обновления системы штатными средствами, с сохранением всего дополнительного функционала, с целью получения актуальных данных о текущей финансово-экономической ситуации Компании.
Для этого специалисты ГК "Софт-Бизнес" провели подробное обследование текущих бизнес-процессов, формализовали их, наложили на логику системы автоматизации. Для преодоления выявленных точек функциональных разрывов продумали и описали все необходимые доработки. В итоге Клиент получил полную карту внедрения и доработок. При этом все доработки в данном случае выполняются на расширении, что позволяет оставить типовой функционал ПП в неизменном виде.
В проекте выявили ряд особенностей, которые пришлось учесть при формировании всей будущей системы. Среди них:
1. Ограниченное число сотрудников, которые могут разобраться в программе и вести учет. Это, к сожалению, весьма распространенная ситуация в сельской местности. Поэтому везде, где это было возможно, мы максимально упростили процесс сбора и обработки данных (т.е. буквально до нажатия 2-3 кнопок)
2. Автоматизация производства молочной продукции также потребовала весьма кропотливого подхода. Поскольку сам процесс при производстве разных продуктов (масло, сметана, снежок, йогурт, кефир и т.д.) сильно различается и делится на несколько итераций, пришлось буквально вникнуть в каждую процедуру. Важно правильно отразить в учете весь процесс производства от поступления и проверки в лаборатории сырья, последующей обработки полуфабриката, до выпуска готовой продукции на склад ГП и отметкой о лабораторном заключении. Учитываются все стадии прохождения продукции, вплоть до фиксации всех добавок в будущий продукт по технологии ГОСТ.
3. В ходе работы продумали все нюансы, которые значимы с точки зрения учета и контроля, а также с точки зрения отображения в ФГИС "Меркурий" и системой "Честный знак" через 1С:Комплексная автоматизация. Например, как и в какой момент переводим вес в упаковки, как учитываем тару и так далее.
4. Также для удобства Клиента предусмотрели подключение модуля "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" и, конечно, модуль "1С:EDI"
В целом, в рамках проекта мы фактически продумали построение всего управленческого учета с нуля с учетом требований заказчика и особенностей его учета.
Теперь, когда мы проработали весь механизм и понимаем особенности проекта, связанного с производством в сфере переработки молока, можем быть уверены, что подобный механизм упростил бы работу сотням предприятий, занимающихся изготовлением молочной продукции. Автоматизация молокозавода на 1С:Комплексная автоматизация позволяет вывести и выверить весь учет компании, грамотно выстроить партионный учет. При этом на самом производстве все максимально упрощено, чтобы работники могли не отвлекаться на учетную систему, а все управление через учетную программу осуществляется небольшим коллективом.