zakaz@sb-1c.ru

+7(812) 309-97-47

zakaz@sb-1c.ru

...

Учет товаров при растаможивании
без приемки на баланс
на базе «1С:Управление торговлей»

Клиент

ООО СОФТ-БИЗНЕС

Бизнес-задачи

#Торговый учет
#Управление продажами (SFM)
#Автоматизация бизнес-процессов (BPM)

Внедренное решение

1С:Комплексная автоматизация 8

/

3

/

3

Обратная связь

Клиент

ООО «Бадис»

Бизнес-задачи

#Банк и касса, взаиморасчеты
#Таможенные и торговые операции
#Управление складскими запасами
#Учет прихода и продаж ТМЦ

Внедренное решение

«1С:Управление торговлей»

/

3

/

3

Заказчик

С 2000 года группа компаний «Бадис» успешно сохраняет лидирующие позиции в сфере оказания таможенно-логистических услуг в ключевых регионах деятельности органов таможенного управления - Северо-Западном, Центральном, Южном, Дальневосточном, Северо-Кавказском и Приволжском.

За это время небольшая фирма выросла в Группу компаний, которая входит в число лучших в Северо-Западном регионе.

Высокий профессиональный уровень и большой опыт сотрудников компании позволяет предоставлять высококачественные услуги и находить индивидуальный подход к каждому клиенту.

8

Количество автоматизированных рабочих мест

34

Количество сотрудников

/

2

/

2

Описание проекта

В условиях современного бизнеса, особенно в сфере международной торговли, эффективное управление процессами растаможки товаров является критически важным. Одной из ключевых задач, с которой сталкиваются компании, является организация учета товаров на складах временного хранения до завершения таможенных процедур. Такой учет требует особого подхода, поскольку товары должны быть зафиксированы, но при этом не приниматься на баланс предприятия.

Наш клиент, использующий систему 1С:Управление торговлей (УТ), столкнулся с отсутствием необходимой функциональности для реализации подобного учета. Для решения этой задачи специалисты ГК "Софт-Бизнес" разработали и внедрили два отдельных расширения для конфигураций 1С:УТ и 1С:Бухгалтерия Предприятия (БП). Эти решения позволили автоматизировать процессы обмена данными между системами, что особенно важно для учета операций, связанных с растаможкой товаров и их хранением.

Реализованные решения

1. Выгрузка и загрузка документов "Реализация" и "Счет-фактура"
Первое расширение отвечает за выгрузку из УТ документов "Реализация" (акт выполненных работ) и "Счет-фактура" за выбранный период. После выгрузки эти документы загружаются в БП. При этом система автоматически создает недостающие элементы справочников, такие как контрагенты, договоры и номенклатура, если они отсутствуют в БП.
Особое внимание было уделено сохранению нумерации документов из УТ, что обеспечивает преемственность и исключает путаницу в учете. Это решение полностью соответствует нормативным и внутренним стандартам клиента.

2. Выгрузка и загрузка документов "Приемка на хранение" и "Отгрузка с хранения"
Второе расширение позволяет выгружать из УТ документы "Приемка на хранение" и "Отгрузка с хранения" с последующей загрузкой в БП. При этом:
- Документ "Приемка на хранение" загружается в БП в виде бухгалтерской справки. В аналитике справки указываются номер ДТ (последние цифры) и номер акта на реализацию услуг.
- Документ "Отгрузка с хранения" также загружается в БП в виде бухгалтерской справки с аналогичной аналитикой: номер ДТ и номер акта на реализацию услуг.

Для обеспечения корректного учета при приемке товаров на хранение в БП автоматически формируется дополнительная бухгалтерская справка по подаче заявлений на таможню. В этой справке используется счет 015 «Подача Заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары» с указанием субконто: "Контрагенты", "Документы расчета с контрагентом", "Номера ГТД". Учет ведется количественно, что позволяет фиксировать количество поданных в таможню заявлений.

Особенности реализации

1. Система поддерживает возможность выгрузки документов частично. Например, можно выгрузить только приемку на хранение, услуги и заявление на таможню, если документ передачи с хранения отсутствует. Это обеспечивает гибкость в работе и учете.
2. Для корректной связки документа услуг (акта реализации) и операций с товарами (приемка и отгрузка) в документы приемки и отгрузки добавлена ссылка на акт реализации. Это обеспечивает прозрачность и упрощает анализ данных.
3. В БП добавлены константы, которые пользователь может заполнить вручную. Эти константы используются для определения счетов учета в бухгалтерских справках, что обеспечивает гибкость настройки системы под нужды клиента.

Разработка и внедрение данных расширений позволили клиенту:
1. Автоматизировать процессы обмена данными между УТ и БП, что сократило время на ручной ввод и минимизировало ошибки.
2. Обеспечить корректный учет товаров, связанных с растаможкой и хранением, без необходимости их постановки на баланс.
3. Упростить процесс подачи заявлений на таможню и их учет в бухгалтерской системе.
4. Повысить прозрачность и контроль за операциями, связанными с реализацией услуг и хранением товаров.

Итоги
Внедрение предложенных решений не только удовлетворило текущие потребности клиента, но и создало основу для дальнейшего развития и автоматизации бизнес-процессов. Клиент высоко оценил профессионализм команды ГК "Софт-Бизнес" и выразил заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Данный кейс демонстрирует нашу способность решать сложные задачи и предлагать клиентам эффективные решения, соответствующие их бизнес-требованиям.

Примеры внедрений и отзывов клиентов