Заказчик: ООО «Креветка и Лосось»

Задача: Быстрая интеграция нового бизнеса с модулем «1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2»

Что сделано: автоматизация учета для сети ресторанов и интеграция с системой учета производства «1С:Комплексная автоматизация» за 1 месяц. В качестве оптимального решения был выбран модуль «1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2».

Проведя обследование, приняли решение оставить текущую автоматизацию, и взаимоинтегрировать ее с модулем Общепита, который станет бэк-офисом. Для этого ГК «Софт-Бизнес» автоматизировал следующие подсистемы (модули) на базе «1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2»:

• Закупки (в т.ч. Меркурий, ЕГАИС);
• Оптовые продажи;
• Производство ГП (блюда) и ПФ;
• Спецификации и тех.карты, калькуляции, бракеражные журналы;
• Кадровый учёт;
• Зарплата;
• Бухгалтерский учёт;
• Казначейство;
• Обмен данными с фронт офисом (исходящий, входящий);
• Формирование отчётов по текущей экономической ситуации в разрезе каждой точки;
• Формирование и сбор упр.отчётности для руководства.

Во время проведения работ, рестораны не прекращали свою работу ни на минуту, а значит, постоянно накапливались данные, которые мы не могли учитывать без должного уровня автоматизации.

Заказчик: МОО ПСНГ «Детский Ковчег» и Социальный приют «Детский Ковчег»

Задача: Нужно было полностью привести учет в порядок, исправить ошибки, а также привести к минимуму количество ручных операций. Для решения этих задач мы обратились к ГК «Софт-Бизнес», которая уже несколько лет обслуживала нашу организацию. В итоге обсуждения нам предложили перейти с 2021 года на новую конфигурацию – «1С:Бухгалтерия НКО», причем в сервисе FRESH.

В результате проведенного предпроектного обследования определили, что работы будут проведены в 2 этапа:

Сначала работы на тестовом контуре (конвертация наших старых баз в типовую Бухгалтерию НКО, свертка данных на конец 2020 года, и совместная проверка результата). На втором этапе практически все тоже самое, но уже с рабочими данными с последующей загрузкой баз в сервис 1С:FRESH.

Следует отметить, что нам не просто из одной программы «сделали» другую. Нам настроили обе базы «1С:Бухгалтерия НКО» в облаке так, что теперь у нас:

• 1. Исправлены все ошибки учета, которые тянулись уже много лет.
• 2. Происходит корректное распределение по статьям затрат (больше не нужно править руками).
• 3. Все отчеты формируются «копейка в копейку» прямо в программе (нам больше не нужно формировать их отдельно в табличках).
• 4. Значительно увеличилась скорость работы за счет максимальной автоматизации и быстродействия программы в облачном сервисе.
• 5. Отличным бонусом стало то, что программа обновляется теперь сама (мы не тратим на это рабочее время), и при необходимости организовать работу удаленно, мы просто заходим в сервис и работаем (не нужно договариваться с сисадмином об удаленном доступе на сервер).

Заказчик: ООО «Авто-оригинал»

Задача: перевод учета из формата таблиц Excel и полная автоматизация процесса

Что сделано: наши специалисты порекомендовали в качестве основного программного продукта 1С:Управление торговлей.

• Сделали обработку, которая в автоматическом режиме загружала прайсы от разных поставщиков в формате .xls или .xlsx.
• Сделали загрузку заказов от контрагентов, с фиксацией продажной цены ( заказы в .xls или .xlsx) и создание своего прайса, на основание прайса поставщика с возможностью линейной наценки на все артикулы и наценки точечной на каждую позицию в отдельности. Кроме того, добавили возможность создания нескольких прайсов с разной номенклатурой и ценой.
• Сделали загрузку поступлений на склад (с учетом разделения по партиям, в каждой партии может быть своя цена на одну и ту же позицию). И не забыли про автоматическую привязку поступления к заказу клиента и информирование о необходимости отгрузки заказа.
• Создали возможность формирования отчета по каждому контрагенту об объеме продаж за период, возможность делать отметку о поступлении оплаты для формирования отчета о задолженности на основание отметки.
• Добавили формирование отчета по каждому поставщику за выбранный период, возможность делать отметку об оплате, формирование отчета о задолженности компании на основании отметки.
• Доработали механизм реализации: при создании реализации заказы поставщикам формируются с условием минимальной цены и сроков поставки от поставщика.
• Создали возможность одновременного формирования заказов поставщикам с учетом сроков доставки поставщика и минимальных цен поставщика и механизм автоматической подборки стран из глобального справочника.

Таким образом, мы перевели весь учет компании из табличек в единую базу. Клиент имеет возможность в автоматическом режиме загружать прайсы, назначать цены и отгружать товар клиентам. На 83% снизилось количество ошибок ручных операций (например, ввода данных), ускорились отгрузки клиентам.