Рассказываем как мы перевели производство косметики с ручного ввода данных в Excel в 1С: Управление нашей фирмой.

• Исходная ситуация клиента: учет в Excel и на бумаге
• Проблемы в учете до внедрения 1С
• Какие задачи решает внедрение 1С на производстве косметики
• Внедрение 1С:Управление нашей фирмой на производство косметики
• Результаты внедрения 1С: УНФ
• Полный перечень работ в рамках проекта

Исходная ситуация клиента: учет в таблицах Excel и на бумаге

До начала проекта сотрудники ООО "ТД "Натур Косметикс" вели оперативный и управленческий учет в онлайн-таблицах и на бумажных носителях. Данные по производству, закупкам, продажам хранились разрозненно, в разных источниках.

Проблемы в учете до внедрения 1С

➤ отсутствие актуальной и консолидированной информации;
➤ необходимость регулярно ставить задачи сотрудникам на ручное сведение данных, что занимало большое количество времени;
➤ большая вероятность ошибок из-за ручного сведения и человеческого фактора;
➤ руководство не располагало инструментами оперативного контроля бизнеса.

Фактически, руководство не имело инструментов контроля за своим предприятием, что могло привести к злоупотреблениям, недополученной прибыли и управленческим ошибкам.

Какие задачи решает внедрение 1С на производстве косметики

IT и автоматизация сейчас актуальны во всех отраслях, поэтому в компании было принято решение, поменять текущую систему ведения учета и полностью автоматизировать производство, отдел закупок, продаж и деятельность склада. В качестве партнера по внедрению системы автоматизации была выбрана компания Софт-Бизнес, которую порекомендовали как давно работающую на рынке и имеющую большой опыт внедрения систем 1С:Предприятие.

Ключевые задачи проекта:
• автоматизация производства, склада, закупок и продаж;
• внедрение управленческого учета и расчета себестоимости;
• повышение прозрачности финансовых и товарных потоков;
• получение актуальной аналитики в режиме реального времени;
• снижение зависимости от ручных операций и Excel-таблиц.

Внедрение 1С:Управление нашей фирмой на косметическое производство

В рамках работы над автоматизацией нами были выполнены следующие работы: 

1. Очистка базы и первичная настройка информационной системы
2. Внедрение блока «Производство» и «Складской учет»
(без партионного учета и без интеграции с ГИС)
3. Внедрение блока «Закупки» с механизмами контроля обеспечения потребностей
4. Внедрение блока «Продажи» (без CRM)
5. Внедрение Казначейства (базовая версия) и минимального планирования производства
6. Настройка синхронизации данных между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия предприятия

Результаты внедрения 1С: УНФ на производстве косметики

В результате компания уже после первого этапа внедрения получила готовый комплексный механизм для ведения управленческого учета.

• Значительно усилился контроль за всеми отделами предприятия,
• повысилась точность и скорость расчетов,
• данные для аналитики теперь собираются автоматически,
• отгрузки стали происходить быстро и без ошибок.

Вторым этапом следовали работы по адаптации системы для повышения комфорта работы пользователей в системе.

Хотите получить такой же результат?

Если в вашей компании управленческий учет до сих пор ведется в Excel, данные собираются и сводятся в ручную, то автоматизация на базе 1С:Предприятие поможет навести порядок в процессах и повысить управляемость вашего бизнеса.

Специалисты ГК "Софт-Бизнес" внедрят и адаптируют решения 1С под под реальные задачи производства, торговли, склада или финансового учета.

Оставьте заявку на нашем сайте, и наши эксперты свяжутся с вами, чтобы бесплатно проанализировать ваши текущие процессы и рассчитать выгоду от внедрения!



Полный перечень выполненных работ в рамках проекта:

• настройка и внедрение типового и отраслевого программного обеспечения 1С;
• сбор и анализ требований заказчика к системе автоматизации;
• адаптация решения под специфику учета и управления;
• создание пользовательских интерфейсов и настройка прав доступа;
• начальные настройки системы для начала ведения учета;
• ввод и перенос начальных остатков;
• перенос данных из ранее используемых систем;
• интеграция с другими решениями на базе «1С:Предприятия»;
• планирование этапов внедрения и составление календарного плана;
• методическое сопровождение и описание специфики учета;
• обучение пользователей работе в системе, включая индивидуальное обучение в офисе заказчика;
• консультации по выбору программного обеспечения и вариантов сопровождения.