Как навести порядок в документах и ускорить работу проектных команд

Ваша компания сталкивается с хаосом в документах, потерянными чертежами и бесконечными согласованиями? Вы такие не одни. Многие проектные и инжиниринговые фирмы теряют время и деньги из-за отсутствия централизованного контроля за документацией. Именно с такой ситуацией столкнулся наш клиент - крупная проектно-изыскательская организация.

📌 Исходная ситуация клиента

До начала проекта документооборот в компании был разрозненным: часть инормации хранилась в бумажном виде, чать - в сетевых папках и почте.

Отсутствие единой системы приводило к ряду проблем:

➤ Потеря времени и долгий поиск документов:
Сотрудники тратили часы на поиск нужных договоров, технических заданий и рабочих чертежей.
➤ Отсутствие контроля сроков и поручений:
Контроль исполнения поручений и сроков по проектам был затруднен, что влекло за собой риски для бизнеса.
➤ Долгий процесс согласований:
Процессы утверждения документов проходили медленно и не всегда были прозрачны.
➤ Риски потери информации:
Не было централизированного хранилища и четкой системы доступа к документам.

📌 Автоматизация на базе 1С:Документооборот КОРП
Мы предложили оптимизировать всю систему управления документами и проектами путем внедрения программного продукта «1С:Документооборот КОРП» (ред. 3.0). Как официальный партнер 1С и опытный интегратор, ГК "Софт-Бизнес" взяла на себя все этапы проекта: от обследования бизнес-процессов до полной настройки и запуска системы.

Мы проделали следующую работу:

➤ Наши специалисты реализовали частные технические задания клиента, настроив подсистемы под его уникальные подпроцессы;
➤ Были созданы шаблоны документов и процессов;
➤ Организовано безопасное хранение всей корпоративной информации и настроены права доступа для разных отделов.

Работа велась в рамках тестового контура, что позволило детально протестировать все функции перед выходом в основную эксплуатацию.

📌Результаты внедрения 1С, какие выгоды получил клиент

Внедрение системы позволило заказчику достичь максимальной эффективности в работе с документами:

➤ Значительное сокращение времени на поиск и обработку информации — теперь все документы доступны в едином цифровом хранилище.
➤ Полный контроль над исполнением задач и сроками по проектам благодаря автоматическому учету поручений.
➤ Автоматизацию рутинных процессов, таких как согласование договоров и передача документов, что исключает человеческий фактор и ускоряет выполнение операций.
➤ Централизованное хранение всей документации, исключающее ее потерю и обеспечившее долгосрочную сохранность данных.
➤ Увеличение скорости коммуникаций внутри компании за счет привязки всех обсуждений к конкретным документам и задачам.

📌 Хотите получить такой же результат?

Специалисты ГК "Софт-Бизнес" внедрят и адаптируют решения 1С под под реальные задачи производства, торговли, склада или финансового учета.

Оставьте заявку на нашем сайте, и наши эксперты свяжутся с вами, чтобы бесплатно проанализировать ваши текущие процессы и рассчитать выгоду от внедрения!

Телефон: +7 (812) 309-97-47
Email: zakaz@sb-1c.ru