zakaz@sb-1c.ru

+7(812) 309-97-47

zakaz@sb-1c.ru

...

Введение контроля за документацией и проектами с помощью ПП «1С:Документооборот КОРП» в проектно-изыскательской сфере

Клиент

ООО СОФТ-БИЗНЕС

Бизнес-задачи

#Торговый учет
#Управление продажами (SFM)
#Автоматизация бизнес-процессов (BPM)

Внедренное решение

1С:Комплексная автоматизация 8

/

3

/

3

Обратная связь

Клиент

ООО «ГеоСпецСтрой»

Бизнес-задачи

#Управление процессами
#Управление документами
#Работа с договорными документами
#Почтовый клиент
#Учет и планирование рабочего времени
#Проектный учет и контроль исполнения
#Совместная работа над проектами

Внедренное решение

«1С:Документооборот КОРП»

/

3

/

3

Заказчик

ООО «ГеоСпецСтрой» был образован в 2012 году и сегодня занимает уверенную позицию на рынке проектных и изыскательских работ Северо-Западного региона. Основное направление нашей деятельности – это выполнение комплекса инженерных изысканий – геодезических, геологических, экологических, а также проектные работы на объектах дорожно-транспортной инфраструктуры и промышленно-гражданского строительства.

В штате компании сегодня трудятся более 50 квалифицированных специалистов. В составе организации есть отдел инженерных изысканий, укомплектованный современным оборудованием и программным обеспечением, есть проектные отделы, отдел инженерных сетей и коммуникаций, архитектурно-планировочная мастерская, сметный отдел, экспертно-техническая служба. Специалисты нашей организации имеют высшее профессиональное образование и внушительный опыт работы, периодически проходят переподготовку с повышением квалификации, участвуют в Российских и международных семинарах, выставках, посвященных строительной тематике. При этом мы постоянно взаимодействуем с нашими партнерами в области проектирования, привлекаем научных сотрудников институтов и высших учебных заведений к осуществлению сложных проектов. Все это позволяет нам успешно справляться с поставленной задачей.

8

Количество автоматизированных рабочих мест

34

Количество сотрудников

/

2

/

2

Описание проекта от клиента

Мы стараемся быть полезными своей стране и много усилий прикладываем для улучшений эффективности своей работы. Команду компании составляют опытные инженеры и проектировщики, с участием которых были реализованные такие ответственные объекты Санкт-Петербурга как кольцевая автомобильная дорога, реконструкция автодо¬роги М-20 «Санкт-Петербург — Киев», реконструкция автомобильной дороги М-10 «Россия». Специалисты нашей организации принимали участие в проектирование объектов улично-дорожной сети в Тверской области, искусственных сооружений в г. Москва.

Вся эта работа требует колоссальных ресурсов для контроля всего документооборота компании, а также организации эффективной совместной работы над проектами. Система, которая использовалась для этих целей была сложна для пользователей, и не справлялась с возросшими требованиями и новыми бизнес-процессами. Кроме того, старую программу нельзя было интегрировать с системой «Управление госконтрактами», которая была специально создана с нуля для «НИИПРИИ СЗИТ» на базе 1С:Предприятие, который является важным партнером ООО «ГеоСпецСтрой».

Поэтому в январе 2023 года руководство ООО «ГеоСпецСтрой» приняло решение автоматизировать документооборот и делопроизводство компании на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП» (ред. 3.0). Эта программа лучше других соответствовала по своему функционалу пулу поставленных задач, решала вопросы, накопившиеся при использовании исторической СЭД, а также позволяла произвести интеграцию с другими системами на платформе 1С.

В качестве исполнителя по внедрению ПП «1С:Документооборот КОРП» выступила Группа компаний «Софт-Бизнес». Выбор был сделан исходя из успешного взаимодействия по созданию и последующему развитию уникальной системы «Управление госконтрактами» на базе 1С:Предприятие.

В соответствии с задачами проекта внедрения специалистами ГК «Софт-Бизнес» был выбран метод проектного внедрения. В результате проведенного предпроектного обследования был выявлен состав основных блоков и порядок их внедрения, а также полная смета и календарный план работ.

Вся работа состояла из 5 основных этапов:
1. Начальная установка и настройка ИС "1С:Документооборот КОРП 3", настройка прав пользователей, настройка ограничения прав на уровне записей
• Установка на сервере Заказчика ПО 1С:ДО КОРП
• Начальная настройка системы, загрузка классификаторов
• Ввод пользователей в систему, настройка прав доступа (профилей), тестирование
• Создание и настройка базовых ограничений прав на уровне записей
2. Перенос данных проектов и контрагентов из УГК, начальная настройка справочной информации
• Обучение вводу корректной НСИ в указанные справочники, контроль корректности внесённых данных, перенос данных
• Внесение данных
3. Работа с регистрацией входящих и исходящих писем
• Начальная настройка блока «Регистрация документов», работа с проектами и папками проектов
• Настройка ИС по работе с входящими документами
• Настройка ИС по работе с исходящими документами
4. Внедрение блока «Совместная работа»
• Настройка системы совместной работы по задачам (базовая), настройка блока «выполнение задач по почте»
• Ввод и настройка адресации задач
• Обучение работе с блоком задач
5. Передача системы в промышленную эксплуатацию, поддержка пользователей

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» (ред. 3.0) в компании ООО «ГеоСпецСтрой» позволило:
• Сократить время поиска и обработки необходимой информации
• Сократить длительность регистрации документов
• Повысить эффективность и исполнительную дисциплину сотрудников
• Обеспечить контроль над своевременным исполнением задач
• Улучшить взаимодействие между подразделениями и повысить управляемость компании
• Обеспечить безопасное хранение документов
• Разграничить доступы к документам по полномочиям и ролям

отзыв клиента

Документы