Исходная ситуация клиента: хаос в Excel вместо прозрачного учета

На старте своего пути клиент вел весь учет в таблицах Excel. При небольших объемах это работало: цены назначались вручную, скидки рассчитывались индивидуально, и управление казалось простым. Но с увеличением ассортимента и количества клиентов эта схема превратилась в головную боль.

С какими проблемами столкнулся бизнес:

• Человеческие ошибки: Постоянные неточности при расчете цен и применении скидок приводили к убыткам на сделках.
• Путаница в складе: Управлять складскими остатками вручную стало невозможно. Товар часто числился, хотя его физически не было, или наоборот.
• Долгая обработка заказов: Клиенты жаловались на задержки и ошибки в заказах, так как операторы тонули в бумажной и цифровой работе.
• Финансовая слепота: Самая критичная проблема — директор не мог отличить прибыль от оборотных средств. Не было прозрачной аналитики, которая нужна для стратегического развития.

Решение: переход на «1С:Управление торговлей» с адаптацией под специфику автозапчастей

Анализ текущих процессов показал, что клиенту нужна мощная система управления коммерцией, способная обрабатывать сложные ценовые схемы и много каналов продаж. Оптимальным выбором стала «1С:Управление торговлей». Это решение идеально подходит для торговых предприятий, обеспечивая полный спектр функционала по приемке, хранению и продаже товаров при оптимальной стоимости внедрения.

Мы не ограничились типовым установлением, а выполнили ряд точечных доработок, чтобы система полностью соответствовала реалиям рынка автозапчастей.

Работа над автоматизацией процессов: внедрение 1С:Управление торговлей

Изучив ситуацию, наши специалисты порекомендовали в качестве основного программного продукта выбрать 1С:Управление торговлей. Это вполне логичный выбор, поскольку данная система обладает всей полнотой функционала для работы торгового предприятия, и при этом ее стоимость довольно низка. В ходе работ по внедрению этой системы мы сделали и ряд доработок, чтобы клиенту было проще вести учет.

➤ Автоматизация работы с поставщиками и прайс-листами
В рамках внедрения мы автоматизировали загрузку прайсов от разных поставщиков в формате .xls или .xlsx. Это было очень актуально, поскольку разные поставщики имели весьма своеобразные таблицы. Нужно было сделать так, чтобы система сама могла понимать, какие данные откуда брать, и куда переносить в базе. В результате при загрузке разных прайсов, система самам формирует отчет с упорядоченными данными и ценами.

➤ Управление прайсами
Для клиента был настроен механизм загрузки заказов от контрагентов, с фиксацией продажной цены (заказы в .xls или .xlsx) и создание своего прайса, на основе прайса поставщика с возможностью линейной наценки на все артикулы и точечной наценки на каждую позицию в отдельности. Кроме того, добавили возможность создания нескольких прайсов с разной номенклатурой и ценой. Это позволило автоматизировать ценооборазование и исключить ошибки при расчете стоимости товаров.

➤ Автоматизация складского учета и заказов
Сделали загрузку поступлений на склад, с учетом разделения по партиям: в каждой партии может быть своя цена на одну и ту же позицию. И не забыли про автоматическую привязку поступления к заказу клиента и информирование о необходимости отгрузки заказа.

Таким образом, процесс "заказ клиента → заказ поставщику → поступление → отгрузка клиенту" стал управляемым и прозрачным.

➤ Контроль взаиморасчетов и аналитика
Создали возможность формирования отчета по каждому контрагенту: об объеме продаж за период, возможность делать отметку о поступлении оплаты для формирования отчета о задолженности на основании отметки.

Результаты нашей работы

Комплексный подход к автоматизации позволил кардинально изменить работу компании уже после завершения проекта:

Переход из Excel: Весь учет переведен из разрозненных таблиц в единую профессиональную систему 1С.
Рост качества данных: Количество ошибок ручного ввода снизилось на 83%.
Скорость операций: Значительно ускорена обработка заказов и процесс отгрузок клиентам.
Точный склад: Обеспечен полный контроль остатков, что исключило списание несуществующего товара.
Прозрачность денег: Руководитель наконец получил четкую картину прибыльности и оборота в режиме реального времени.

Теперь система сама принимает заказы, формирует актуальные прайсы, а операторам достаточно только контролировать процессы. Ручной расчет стоимости отгрузок с учетом индивидуальных преференций стал историей.

Хотите получить такой же результат?

Если вы управляете торговым бизнесом, а ваш учет до сих пор ведется в Excel или устаревших системах, вы рискуете терять прибыль из-за ошибок и отсутствия аналитики. Автоматизация на базе 1С поможет навести порядок в процессах и дать вам инструменты для роста.

Специалисты ГК "Софт-Бизнес" внедрят и адаптируют решения 1С под реальные задачи производства, торговли, склада или финансового учета. Мы поможем выбрать между типовой системой и доработанным решением, которое покроет именно ваши потребности.

Оставьте заявку на нашем сайте! Наши эксперты свяжутся с вами, чтобы бесплатно проанализировать ваши текущие процессы и рассчитать выгоду от внедрения!