📌Исходная ситуация клиента

К нам обратился клиент - компания дистрибьютор, занимающийся оптово-розничной торговлей отечественных и импортных автозапчастей. При этом, запчасти поставляются несколькими поставщиками, а продаются как мелким оптом, так и розничным покупателям через интернет-магазин.

На старте бизнеса учет велся в Excel-таблицах. Такой подход работал при небольших оборотах: цены назначались вручную, скидки рассчитывались индивидуально.

Однако с ростом компнаии такая система работы перестала быть эффективной, возникали следующие проблемы:
➤ ошибки при расчете цены и скидок клиентам;
➤ путались складские остатки;
➤ заказы клиентов обрабатывались с ошибками и задержками;
➤ отсутствовало понимание реальной прибыли компании.

Но хуже всего то, что при таком подходе директор компании не мог понять, сколько же зарабатывает компания? Вроде бы деньги есть, но что из этого прибыль, а что оборотные средства? Отсутствовала прозрачная аналитика и статистика, которая является основой для дальнейшего развития фирмы.

С пониманием, что так дальше продолжаться не может, клиент обратился к нам для автоматизации.

📌 Работа над автоматизацией процессов: внедрение 1С:Управление торговлей

Изучив ситуацию, наши специалисты порекомендовали в качестве основного программного продукта выбрать 1С:Управление торговлей. Это вполне логичный выбор, поскольку данная система обладает всей полнотой функционала для работы торгового предприятия, и при этом ее стоимость довольно низка. В ходе работ по внедрению этой системы мы сделали и ряд доработок, чтобы клиенту было проще вести учет.

➤ Автоматизация работы с поставщиками и прайс-листами
В рамках внедрения мы автоматизировали загрузку прайсов от разных поставщиков в формате .xls или .xlsx. Это было очень актуально, поскольку разные поставщики имели весьма своеобразные таблицы. Нужно было сделать так, чтобы система сама могла понимать, какие данные откуда брать, и куда переносить в базе. В результате при загрузке разных прайсов, система самам формирует отчет с упорядоченными данными и ценами.

➤ Управление прайсами
Для клиента был настроен механизм загрузки заказов от контрагентов, с фиксацией продажной цены (заказы в .xls или .xlsx) и создание своего прайса, на основе прайса поставщика с возможностью линейной наценки на все артикулы и точечной наценки на каждую позицию в отдельности. Кроме того, добавили возможность создания нескольких прайсов с разной номенклатурой и ценой. Это позволило автоматизировать ценооборазование и исключить ошибки при расчете стоимости товаров.

➤ Автоматизация складского учета и заказов
Сделали загрузку поступлений на склад, с учетом разделения по партиям: в каждой партии может быть своя цена на одну и ту же позицию. И не забыли про автоматическую привязку поступления к заказу клиента и информирование о необходимости отгрузки заказа.

Таким образом, процесс "заказ клиента → заказ поставщику → поступление → отгрузка клиенту" стал управляемым и прозрачным.

➤ Контроль взаиморасчетов и аналитика
Создали возможность формирования отчета по каждому контрагенту: об объеме продаж за период, возможность делать отметку о поступлении оплаты для формирования отчета о задолженности на основании отметки.

📌 Результаты нашей работы

В результаты автоматизации:

✅️ весь учет переведен из Excel в единую систему 1С;
✅️ на 83% снижено количество ошибок ручного ввода данных;
✅️ ускорена обработка заказов и отгрузок;
✅️ обеспечен полный контроль складских остатков;
✅️ руководитель получил прозрачную картину прибыли и оборотов.

Так, внедрение 1С:Управление торговлей для компании по продаже автозапчастей позволило в режиме реального времени получать данные о работе организации. Кроме того, значительно снизилось количество ручных операций. Больше не требуется вести Excel таблицы и вручную высчитывать стоимость каждой отгрузки с учетом преференций для конкретного клиента. Система самостоятельно принимает заказы, формирует прайсы, а операторам достаточно только контролировать весь этот процесс.

📌 Хотите получить такой же результат?

Специалисты ГК "Софт-Бизнес" внедрят и адаптируют решения 1С под под реальные задачи производства, торговли, склада или финансового учета.

Оставьте заявку на нашем сайте, и наши эксперты свяжутся с вами, чтобы бесплатно проанализировать ваши текущие процессы и рассчитать выгоду от внедрения!

Телефон: +7 (812) 309-97-47
Email: zakaz@sb-1c.ru