📌 Исходная ситуация клиента

К нам обратилась компания «Крафт-Бир», которая занимается поставками крафтового и традиционного пива по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. В ассортименте компании - продукция как собственной пивоварни, так и сторонних производителей. Бизнес активно растет и существующая учетная система перестала справляться с задачами управления.

Изначально клиент работал в системе "Мой склад". Решение позволяло вести базов учет, но имела существунные ограничения:

➤ не было прозрачного учета взаиморасчета с клиентами и поставщиками;
➤ отсутствовала полноценная аналитика;
➤ невозможно было автоматически рассчитывать вознаграждение торговых представителей;
➤ не велся корректный учет возвратной тары (кеги);
➤ отсутствовал учет о прибыли и убытках.

Таким образом, руководство не получало данных, необходимых для принятия управленческих решений: какие цены устанавливать, какие клиенты и направления наиболее прибыльны.
Нам поставили следующую задачу: нужна полная автоматизация, чтобы у руководства были данные по всем вышеперечисленным параметрам. 

Так как к моменту обращения к нам, клиент уже работал в облачном решении и высоко оценил его возможности, при выборе программы опирались на то, чтобы она была размещена в облаке. В итоге выбор пал на Управление торговлей в сервисе ГРМ от 1С, т.к. данное решение обладает максимально обширным функционалом, подходящим под задачи Клиента.

📌 Этапы внедрения

Проект реализовывался по нашей классической схеме:

1. Предпроектное исследование;
2. Внедрение системы в типовом варианте;
3.Точечные доработки под специфику бизнеса;
4. Опытно-промышленная эксплуатация.

Все данные по остаткам и существующим клиентам были перенесены из системы «Мой склад». Все остальное пришлось заводить вручную, распределять статьи и полностью перестраивать бизнес-процессы компании, чтобы система давала всю необходимую управленческую аналитику. Также мы полностью продумали маркировку и обмен с ЕГАИС, сделали много доработок, чтобы свести количество ручных операций в минимуму.

📌 Результаты внедрения решения 1С

В результате внедрения клиент получил полноценную систему, которая позволила полностью отслеживать финансовые потоки, контролировать отгрузки, определять каким клиентам и по каким ценам целесообразно сдавать оборудование в аренду, рассчитывать вознаграждение торговых представителей, управлять скидками и бонусами для клиентов, контролировать работу доставки и многое другое.

Уже после завершения проекта, когда клиент поработал в системе несколько месяцев, мы по его просьбе подключили мобильное приложение 1С:Заказы. Для заказчика оказалось очень удобно, когда торговый представитель прямо на месте у клиента забивает его заказ, и этот заказ сразу появляется в основной базе. Там автоматически программа сопоставляет, нет ли задолженности и разрешает отгрузку. При этом если у клиента есть задолженность, то отгрузку может вручную разрешить только руководитель отдела продаж.

Клиент получил всю аналитику по своему бизнесу:
➤ В единой базе сосредоточены все операции и бизнес-процессы (вся деятельность компании не разбросана по разным источникам)
➤ Полный контроль над задолженностью клиентов
➤ Видны и отслеживаются все взаиморасчеты с поставщиками
➤ Контроль возвратной тары
➤ Индивидуальные цены по нескольким прайсам для клиентов с разным потенциалом заказов
➤ Минимум ручных операций (сократилось количество ошибок, увеличилась скорость обработки заказов)

📌 Хотите получить такой же результат?

Специалисты ГК "Софт-Бизнес" внедрят и адаптируют решения 1С под под реальные задачи производства, торговли, склада или финансового учета.

Оставьте заявку на нашем сайте, и наши эксперты свяжутся с вами, чтобы бесплатно проанализировать ваши текущие процессы и рассчитать выгоду от внедрения!

Телефон: +7 (812) 309-97-47
Email: zakaz@sb-1c.ru