История клиента: когда рост бизнеса столкнулся с пределом возможностей учетной системы

Компания "Крафт-Бир" — динамично растущий дистрибьютор крафтового и традиционного пива в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. В портфеле компании — продукция как собственной пивоварни, так и популярных сторонних производителей. С каждым месяцем увеличивался парк клиентов, рос объем отгрузок, появлялись новые направления.

Но за внешним успехом скрывалась серьезная проблема: существующая учетная система "Мой склад" перестала справляться с задачами управления. Бизнес рос — а инструменты оставались на уровне начинающего предпринимателя.

Невидимые финансовые потери и хаос в заказах

Пока компания росла, скрытые проблемы в учете накапливались. К моменту обращения к нам руководство столкнулось с критическими ограничениями старого ПО, которые мешали принимать взвешенные решения:

➤ не было прозрачного учета взаиморасчета с клиентами и поставщиками;
➤ отсутствовала полноценная аналитика;
➤ невозможно было автоматически рассчитывать вознаграждение торговых представителей;
➤ не велся корректный учет возвратной тары (кеги);
➤ отсутствовал учет о прибыли и убытках.

В результате руководство получало неполную картину для принятия решений по ценообразованию и развитию направлений. Клиент поставил задачу: нужна полная автоматизация процессов, чтобы каждый показатель был под контролем.

Какую 1С выбрать для производителя пива - пивоварни

Клиент уже имел опыт работы в облачных решениях и высоко оценил удобство удаленного доступа. Поэтому основным требованием при выборе платформы стала возможность размещения в «облаке».

После анализа возможностей рынка лучшим решением стало внедрение «1С:Управление торговлей» в сервисе ГРМ. Эта платформа позволила закрыть все заявленные задачи заказчика без избыточного функционала, который бывает не нужен в классических дистрибьюторских моделях, сохраняя при этом обширные возможности для развития.

Как проходило внедрение 1С:Управление торговлей в облаке

Проект реализовывался по нашей классической схеме:

1. Предпроектное исследование;
2. Внедрение системы в типовом варианте;
3. Точечные доработки под специфику бизнеса;
4. Опытно-промышленная эксплуатация.

Все данные по остаткам и существующим клиентам были перенесены из системы «Мой склад». Все остальное пришлось заводить вручную, распределять статьи и полностью перестраивать бизнес-процессы компании, чтобы система давала всю необходимую управленческую аналитику. Также мы полностью продумали маркировку Честный ЗНАК и обмен с ЕГАИС, сделали много доработок, чтобы свести количество ручных операций в минимуму.

Результат внедрения 1С: полный контроль над каждым шагом бизнеса

В результате внедрения клиент получил полноценную систему, которая позволила полностью отслеживать финансовые потоки, контролировать отгрузки, определять каким клиентам и по каким ценам целесообразно сдавать оборудование в аренду, рассчитывать вознаграждение торговых представителей, управлять скидками и бонусами для клиентов, контролировать работу доставки и многое другое.

Уже после завершения проекта, когда клиент поработал в системе несколько месяцев, мы по его просьбе подключили мобильное приложение 1С:Заказы. Для заказчика оказалось очень удобно, когда торговый представитель прямо на месте у клиента забивает его заказ, и этот заказ сразу появляется в основной базе. Там автоматически программа сопоставляет, нет ли задолженности и разрешает отгрузку. При этом если у клиента есть задолженность, то отгрузку может вручную разрешить только руководитель отдела продаж.

Клиент получил всю аналитику по своему бизнесу:
➤ В единой базе сосредоточены все операции и бизнес-процессы (вся деятельность компании не разбросана по разным источникам)
➤ Полный контроль над задолженностью клиентов
➤ Видны и отслеживаются все взаиморасчеты с поставщиками
➤ Контроль возвратной тары
➤ Индивидуальные цены по нескольким прайсам для клиентов с разным потенциалом заказов
➤ Минимум ручных операций (сократилось количество ошибок, увеличилась скорость обработки заказов)

Если ваша система учета перестала справляться с ростом компании, вы теряете деньги из-за ошибок в расчетах или не контролируете возвратную тару — пора переходить на профессиональную платформу 1С.

Специалисты ГК "Софт-Бизнес" внедрят и адаптируют решения 1С под реальные задачи производства, торговли, склада или финансового учета. Мы поможем выбрать между облачной и локальной версией, настроить интеграцию с ЕГАИС и обеспечить мобильный доступ для ваших сотрудников.

Оставьте заявку на нашем сайте! Наши эксперты свяжутся с вами, чтобы бесплатно проанализировать ваши текущие процессы и рассчитать выгоду от внедрения!