zakaz@sb-1c.ru

+7(812) 309-97-47

zakaz@sb-1c.ru

...

Внедрение 1С:Комплексная автоматизация 2 без доработок для компании-дистрибьютора смазочных материалов

Клиент

ООО СОФТ-БИЗНЕС

Бизнес-задачи

#Торговый учет
#Управление продажами (SFM)
#Автоматизация бизнес-процессов (BPM)

Внедренное решение

1С:Комплексная автоматизация 8

/

3

/

3

Обратная связь

Клиент

ООО «Факториал»

Бизнес-задачи

#Банк и касса, взаиморасчеты
#Бюджетирование и планирование
#Расчет себестоимости
#Управление складскими запасами
#Зарплата и кадры
#Учет прихода и продаж ТМЦ
#Логистика

Внедренное решение

«1С:Комплексная автоматизация»

/

3

/

3

Заказчик

Компания "Факториал", входит в холдинг "Норд Вест Авто", и является платиновым дистрибьютором технических жидкостей HOUGHTON™ на территории Российской федерации, Казахстана и Белоруссии.

Решая вопросы не только поставки смазочных материалов и технических жидкостей, но и вопросы экономичного подбора масел, компания "Факториал" расширила сферу своей деятельности и накопила опыт технической поддержки в таких направлениях, как моторные масла для грузового транспорта, смазки для спецтехники, гидравлика всех направлений, смазочные материалы для индустрии. Для постоянных клиентов разработаны специальные программы отсрочек платежей и бонусов.

Постоянный складской запас позволяет доставлять транспортом компании смазочные материалы оптом в течение 24 часов по Санкт-Петербургу и в течении 48 часов по Ленинградской области.

8

Количество автоматизированных рабочих мест

34

Количество сотрудников

/

2

/

2

Описание проекта от клиента

Сейчас программный продукт Комплексная автоматизация набирает большую популярность, поскольку позволяет автоматизировать практически все участки организации, дает развернутую аналитику, и при этом стоит гораздо дешевле ERP. Однако при всех этих преимуществах всегда нужно помнить о том, что неграмотное внедрение данной системы сведет на нет все ожидания от нее.

Во многих случаях организации, занимающиеся внедрением, для упрощения процесса предлагают внести доработки в программный продукт. Однако данная методика оправдана лишь тогда, когда типовой функционал действительно не позволяет реализовать те или иные бизнес-потребности. В любом другом случае этот подход ведет лишь к удорожанию проекта внедрения и последующего обслуживания системы.

В приведенном ниже кейсе на реальном примере показано какие зоны удалось автоматизировать без вмешательства в программный код, а вместо этого используя только настройки.

Основной сложностью с которой столкнулись сотрудники финансового отдела оказалась невозможность на основании имеющихся данных сформировать бюджеты БДДС и БДР, что приводило к трудностям в планировании деятельности.

До обращения в ГК "Софт-Бизнес" клиент использовал программы 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM). В числе ключевых потребностей, обозначенных клиентом при обращении в нашу организацию значились такие как:

- Бюджетирование и планирование;
- Зарплата и кадры;
- Закупки и продажи;
- Управление складскими запасами и логистикой.
Проанализировав все исходные данные, включая специфику деятельности и учета организации, было определено, что наиболее эффективным решением станет внедрение программы 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2. Основным аргументом выбора данной программы стало то, что она содержит в типовом функционале все заявленные клиентом потребности и даже намного больше.

В ходе работ по внедрению было выполнено:

Блок 1 Начальная настройка системы

1.1 Начальная установка и настройка ИС "1С:Комплексная автоматизация 2.4", настройка прав пользователей, настройка ограничения прав на уровне записей

1.1.1 Установка на сервере Заказчика ПО 1С:КА 2.4

1.1.2 Начальная настройка системы, загрузка классификаторов

1.1.3 Ввод пользователей в систему, настройка прав доступа (профилей), тестирование

1.1.4 Внедрение и настройка ограничений прав по указанной Заказчиком матрице

1.1.5 Создание и настройка базовых ограничений прав на уровне записей

Блок 2 Перенос, ввод и начальная настройка НСИ

2.1 Ввод начальной информации в справочники: "Организации", "Учётная политика", "Подразделения", "Склады",

"Банковские счета", "Кассы"; "Бухгалтерские счета учёта номенклатуры"; "Типы цен", "Группы финучёта", "Группы аналитического учёта", "Направления деятельности"; "Статьи расходов", "База распределения расходов"; "Статьи ДДС", "Статьи БДДС"

2.1.1 Обучение вводу корректной НСИ в указанные справочники, контроль корректности внесённых данных

2.1.2 Внесение данных

2.2 Перенос и создание справочников: "Вид номенклатуры", "Номенклатура"

2.2.1 Обучение принципам создания справочников, перенос из ИС Заказчика

2.2.2 Внесение данных, Перенос из БП 3.0

2.3 Перенос и создание справочников: "Контрагенты", "Договоры с поставщиками", "Договоры с клиентами"

2.3.1 Обучение принципам создания справочников

2.3.2 Внесение данных, Перенос из БП 3.0

Блок 3 Бухгалтерия

3.1 Начальная настройка блока Регламентированный и Налоговый учёт

3.1.1 Разработка рабочей модели соотношения данных УУ, БУ, НУ

3.1.2 Начальная настройка блока БУ и НУ

3.1.3 Обучение пользователей работе в новой ИС, консультации по вводу начальных остатков БУ и НУ

3.1.4 Ввод начальных остатков по БУ и НУ

Блок 4 Закупки

4.1 Внедрение блока "Закупки"

4.1.1 Настройка системы закупок

4.1.2 Ввод и настройка условий закупок

Блок 5 Продажи

5.1 Внедрение блока "Продажи товаров"

5.1.1 Настройка блока "Продажи"

5.1.2 Обучение пользователя вводу доступных типов цен, типовых соглашений с клиентами об условиях продаж, индивидуальных соглашений об условиях продаж, проработка сквозного примера по продаже ТМЦ, Услуг

Блок 6 Склад и доставка

6.1 Способы обеспечения потребности; Внутренне товародвижение, управление доставкой

6.1.1 Обучение функционалу "Обеспечение потребностей", ознакомление с документами внутреннего товародвижения, управление доставкой, осуществление сборки (комплектации) ТМЦ

6.1.2 Настройка справочников, начальный ввод показателей, Сборка\разборка товара

Блок 7 Казначейство

7.1 Наличные и безналичные платежи

7.1.1 Настройка системы обмена с банком (каталоги)

7.1.2 Обучение работе пользователей в ИС

7.1.3 Настройка блока в разрезе касс и наличных движений ДС

Блок 8 CRM и маркетинг

8.1 Справочники и Отчёты

8.1.1 Обучение настройке справочников раздела: "Виды цен", "Установка цен номенклатуры", "Виды контактной информации"

8.1.2 Типовые отчёты

Блок 9 Зарплата и кадры

9.1 Начальная настройка

9.2 Ввод начальных данных по сотрудникам

9.3 Настройка системы распределения затрат по подразделениям, формирование проводок для проведения по БУ

9.4 Обучение пользователей работе с ИС

Блок 10 Бюджетирование и планирование

10.1 Внедрение бюджета БДДС, БДР

10.1.1 Настройка источников данных

10.1.2 Тестовая сборка бюджета БДДС

10.1.3 Обучение работе пользователей в ИС

Блок 11 Запуск системы, передача в опытную эксплуатацию

11.1 Финальное тестирование всех блоков ИС

11.1.1 Проверка работоспособности ИС перед запуском, удаление тестовых данных

11.2 Ввод начальных остатков

11.2.1 Ввод начальных остатков в ИС: остатки товаров, взаиморасчеты, ОС, НМА, денежные средства, подотчетные лица, остатки по расчетам с бюджетами, остатки по ЗП

В результате выполненных работ клиент смог собрать и проанализировать всю необходимую информацию о деятельности компании в разных разрезах. Благодаря этому у клиента впервые появилась возможность эффективно планировать дальнейшую стратегию развития, основываясь на оперативных данных, отслеживать и купировать узкие места, более жестко контролировать работу с клиентами и поставщиками.

Важно отметить, что программа была внедрена без внесения доработок в типовой функционал, что позволяет клиенту в дальнейшем обсуживать свою ИС без дополнительных затрат.

отзыв клиента

Документы