Автоматизация ключевых участков бизнеса и построение бюджета БДДС и БДР с помощью 1С:Комплексная автоматизация

В бизнесе дистрибьюции технических жидкостей важна точность каждого шага: от логистики и склада до финансового планирования. К нам обратился один из крупнейших игроков рынка с запросом на полную цифровую трансформацию.

Главной болью компании стала нехватка единого источника правды. Данные были разбросаны по разным программам, а финансовый отдел буквально бессилен перед задачей формирования достоверных планов развития. Без четкого видения финансовых потоков стратегия компании строилась «на глазок», что несло риски для всей организации.

Проблема: хаос в данных и отсутствие планирования

До обращения в ГК "Софт-Бизнес" клиент использовал сложный «лоскутный» ландшафт IT-систем, который усложнял работу сотрудников и руководства:

• Разрозненные учетные системы: Финансы велись в «1С:Бухгалтерия предприятия», операции торговли — в «1С:Управление торговлей» и CRM, а часть процессов держалась на общей базе «1С:Предприятие 8».
• Отсутствие оперативной аналитики: Собрать данные из разных систем вручную было долго и рискованно.
• Невозможность бюджетирования: Главная проблема финансового отдела — на основании имеющихся данных невозможно было сформировать корректные бюджеты доходов и расходов (БДР) и движения денежных средств (БДДС).
• Затрудненное планирование: Непредвиденные расходы и дефициты возникали слишком поздно, потому что руководство не имело инструментов прогноза.

Клиент понимал, что нужен комплексный подход, но боялся переплатить за избыточный функционал или столкнуться с проблемами при обновлении из-за кастомных доработок.

Решение: переход на 1С:Комплексная автоматизация без доработок

После глубокого анализа требований и специфики деятельности нашей команды было принято стратегически важное решение. Мы предложили отказаться от использования старых баз и полностью перейти на «1С:Комплексная автоматизация 2.4».

Это решение идеально подошло заказчику по двум причинам:

1. Типовой функционал: Программа содержит все заявленные возможности в стандартном виде.
2. Экономичность и стабильность: Мы внедрили систему исключительно без вмешательства в программный код. Это исключило риск дорогостоящих ошибок при обновлениях и снизило стоимость последующей поддержки.

Задачи проекта по автоматизации:

➤ Выстроить единую систему управленческого учета;
➤ Реализовать полноценное бюджетирование (БДДС и БДР);
➤ Автоматизировать зарплаты, кадры, закупки и продажи;
➤ Настроить складской учет и логистику под специфические нужды клиента.

Этапы внедрения 1С: Комплексная автоматизация — от настройки до бюджета

Работа велась строго поэтапно, чтобы гарантировать качество результатов на каждом участке.

1. Аудит и подготовка: Установленная система прошла первичную настройку. Мы определили пользователей, роли и права доступа, настроили параметры учета.
2. Перенос данных: Выполнена миграция важной информации из ранее используемых систем. Были наполнены ключевые справочники: номенклатура, контрагенты, склады, счета учета.
3. Настройка функциональных блоков: Последовательно запускались основные модули:
   • Бухгалтерский и налоговый учет;
   • Закупки и продажи;
   • Складской учет и логистика;
   • Управление казначейством;
   • Зарплата и кадровый учет;
   • Встроенная CRM для управления клиентами.
4. Внедрение бюджетирования: Один из самых сложных этапов. Мы настроили бюджеты БДДС и БДР, определили источники данных для отчетов и научили систему формировать управленческую отчетность автоматически.
5. Обучение и тестирование: Сотрудники прошли обучение работе в новой системе. Проведено детальное тестирование всех блоков, устранены выявленные неточности.
6. Запуск: Система запущена в промышленную эксплуатацию под нашим сопровождением.

Результаты: полный контроль над финансами и рост управляемости

Внедрение 1С:Комплексная автоматизация стало фундаментом для масштабирования бизнеса заказчика. Результат превзошел ожидания:

• Единая картина бизнеса: Клиент собрал и проанализировал всю информацию о деятельности компании в разных разрезах. Нет больше противоречий между бухгалтерией и складом.
• Эффективное бюджетирование: Впервые компания получила инструмент для построения и мониторинга бюджета доходов и расходов (БДР), а также контроля денежного потока (БДДС). Стратегия теперь строится на факте, а не на догадках.
• Выявление узких мест: Руководство смогло увидеть слабые звенья в цепочке поставок и продаж и оперативно их купировать.
• Прозрачность партнеров: Возникла возможность более жестко и эффективно контролировать работу с поставщиками и клиентами.
• Стабильность системы: Благодаря отказу от доработок кода, компания может обслуживать свою ИС без дополнительных затрат на программистов, обновлять версию и быть уверенной в надежности данных.

Хотите получить такой же результат?

Если ваш учет ведется в разрозненных системах, а составить реалистичный бюджет кажется невыполнимой задачей — пора объединить процессы в одну мощную платформу.

Специалисты ГК "Софт-Бизнес" внедрят и адаптируют решения 1С под реальные задачи производства, торговли, склада или финансового учета. Мы докажем, что качественная автоматизация возможна даже без написания уникального кода, используя лучшие практики типовых конфигураций.

Оставьте заявку на нашем сайте! Наши эксперты свяжутся с вами, чтобы бесплатно проанализировать текущие процессы и рассчитать реальную выгоду от внедрения 1С:Комплексная автоматизация.