Как автоматизировать ключевые участки бизнеса и выстроить бюджетирование БДДС и БДР
Сейчас программный продукт 1С:Комплексная автоматизация набирает большую популярность. Причина проста: система позволяет автоматизировать большинство бизнес-процессов компании, получить детальную управленческую аналитику, и при этом стоит гораздо дешевле чем 1С:ERP.
Однако при всех этих преимуществах всегда нужно помнить о том, что неграмотное внедрение данной системы или избыточные доработки могут полностью нивелировать преимущества системы. В этом кейсе мы показываем реальный пример внедрения 1С:Комплексная автоматизация, где все задачи клиента были решены исключительно за счет типового функционала и корректных настроек — без вмешательства в программный код.
📌 Исходная ситуация и проблемы клиента
К нам обратился клиент - дистрибьютор технических жидкостей. Основной сложностью, с которой столкнулись сотрудники финансового отдела этой компании, оказалась невозможность, на основании имеющихся данных, сформировать бюджеты БДДС и БДР, что приводило к трудностям в планировании деятельности.
До обращения в ГК "Софт-Бизнес" клиент использовал несколько разрозненных решений:
➤ 1С:Бухгалтерия предприятия,
➤ 1С:Предприятие 8.
➤ Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM).
Заказчик обозначил, что ему необходимы следующие возможности программы:
➤ Бюджетирование и планирование;
➤ Зарплата и кадры;
➤ Закупки и продажи;
➤ Управление складскими запасами и логистикой.
Проанализировав все исходные данные, включая специфику деятельности и учета организации, было определено, что наиболее эффективным решением станет внедрение программы 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2. Основным аргументом выбора данной программы стало то, что она содержит в типовом функционале все заявленные клиентом возможности и даже намного больше.
📌 Работы, которые мы выполнили
➤ Начальная настройка системы:
Установка программного продукта, настройка пользователей, ролей и прав доступа. Формирование базовых параметров учета.
➤ Перенос информации из ранее используемых систем:
Настройка и наполнение ключевых справочников (организации, контагенты, номенклатура, склад и др.), был выполнен перенос данных из ранее используемых систем.
➤ Настройка учетных блоков:
Последовательная настройка основных подсистем: бухгалтерский и налоговый учет, закупки, продажи, склад, казначейство, зарплата и кадры, CRM.
➤ Внедрение бюджетирования и планирования:
Настройка бюджетов БДДС и БДР, определение источников данных, формирование управленческой отчетности.
➤ Обучение сотрудников:
Обучение сотрудников работе в системе.
➤ Тестировние:
Проверка корректности работы всех блоков, устранение выявленных неточностей, подготовка системы к работе.
➤ Запуск в эксплуатацию:
Сопровождение на этапе запуска.
📌 Результаты внедрения:
В результате выполненных работ клиент смог собрать и проанализировать всю необходимую информацию о деятельности компании в разных разрезах. Благодаря этому у клиента впервые появилась возможность эффективно планировать дальнейшую стратегию развития, основываясь на оперативных данных, отслеживать и купировать узкие места, более жестко контролировать работу с клиентами и поставщиками.
Важно отметить, что программа была внедрена без внесения доработок в типовой функционал, что позволяет клиенту в дальнейшем обсуживать свою ИС без дополнительных затрат.