Наш кейс про внедрение программы «1С:Управление нашей фирмой» на производстве средств индивидуальной защиты. Программа стала для заказчика не просто инструментом учета, а двигателем роста. А главный результат проекта — система работает на сотрудников компании, а не наоборот. Все подробности — в истории автоматизации «ФАП».

📌 Исходная ситуация клиента:

К нам обратился клиент - компания "ФАП-ПРОФИ", которая работает на рынке средств индивидуальной защиты с 1990 года. Сегодня это производственно-торговый холдинг, объединяющий собственное швейное производство, складской комплекс, демонстрационный шоурум и современный интернет-магазин.

На производстве в Санкт-Петербурге осуществляется весь цикл работ:  раскрой ➡ пошив ➡ входной и окончательный контроль качества (ОТК).
Однако рост и масштаб производства требуют единой, гибкой и надежной системы управления.

Почему в компании решились на перемены?
В учете и управлении бизнесом заказчик начинал с бумажных журналов, перешел на Excel, а потом — на учетную программу. Долгие годы компания использовала доработанную версию «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП), которую буквально «выжала» до предела, и она уже не справлялась с вызовами времени.

▶ необходимость контролировать каждый этап производства — от закупки ткани до отгрузки готового изделия;
▶ рост требований со стороны клиентов и регуляторов, особенно в части маркировки в системе «Честный знак» — без автоматизации существовал риск остановки отгрузок;
▶ потребность в точном учете давальческого сырья, возвратных отходов и сдельной оплаты труда швей;
▶ желание упорядочить расчеты с поставщиками, арендаторами и персоналом;
▶ потребность в единых данных по нескольким юридическим лицам на ОСН и на УСН.

📌 Этапы нашей работы

После проведения аудита бизнес-процессов фирмы, наши специалисты предложили в качестве базы автоматизации «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ). Решение оказалось золотой серединой: достаточно мощное для производства, но простое и понятное в работе.

Этапы внедрения 1С:УНФ:

  1. Базовая настройка 1С:УНФ
      Настроили юрлица с разными режимами налогообложения;
      Выполнили интеграцию с аутсорсинговой бухгалтерией через типовой обмен с программой «1С:Бухгалтерия».
  2. Чистый перенос данных
      Из старой системы перенесли только то, что действительно нужно, все «мертвое» осталось в прошлом.
  3. Производство и склад
      Автоматизировали полный цикл: раскрой → пошив → ОТК → склад готовой продукции.
      Настроили спецификации, учет возвратных отходов, сдельную оплату.
  4. Закупки и продажи
      Реализовали возможность ежедневных заказов поставщикам с учетом валютных операций и транспортных расходов;
      Заказы клиентов автоматически поступают с сайта, резервируются и отслеживаются в CRM.
  5. Интеграции — без ручного труда
      Сайт на базе «1С-Битрикс», банк, ЭДО, «Честный знак» — все работает в едином потоке;
      Особенно ценно: создали рабочее место «Кладовщик» и настроили обмен через «Интеркампани».
  6. Казначейство и зарплата
      Теперь компания ведет учет всех денежных потоков и начисляет зарплату — от окладов менеджеров до сдельной оплаты швеям — прямо в 1С:УНФ.

Всего в рамках проекта автоматизировали 25 рабочих мест. Систему ввели в рабочую эксплуатацию без простоев и срывов.

📌 Результаты внедрения: не просто цифры — это новый уровень бизнеса

Директор «ФАП» Е. А. Смирнова высоко оценивает успехи в автоматизации: «В результате внедрения мы решили комплекс задач. Заказы стали отрабатывать в два раза быстрее, количество ошибок заметно сократилось. Появился контроль за расходованием материалов при изготовлении продукции. Упорядочилась работа по расчетам с поставщиками и персоналом. Решены вопросы с автоматизацией работы с „Честным знаком“.

В целом благодаря внедрению программы мы успешно справились с основными задачами, которые перед собой ставили. Это позволило значительно увеличить эффективность компании и добиться повышения прибыльности».

Заключение: доверие, подтвержденное результатом

Е. А. Смирнова, директор «ФАП»: «Результатом внедрения системы автоматизации „1С:Управление нашей фирмой 8“ и работой сотрудников группы компаний „Софт-Бизнес“ довольны. Считаем, что компания проявила себя как компетентная и профессиональная организация».

Сегодня «ФАП» с уверенностью смотрит в будущее: может брать новые заказы, масштабировать производство и внедрять дополнительные сервисы.

📌 Хотите получить такой же результат?

Специалисты ГК "Софт-Бизнес" внедрят и адаптируют решения 1С под под реальные задачи производства, торговли, склада или финансового учета.

Оставьте заявку на нашем сайте, и наши эксперты свяжутся с вами, чтобы бесплатно проанализировать ваши текущие процессы и рассчитать выгоду от внедрения!

Телефон: +7 (812) 309-97-47
Email: zakaz@sb-1c.ru