zakaz@sb-1c.ru

+7(812) 309-97-47

zakaz@sb-1c.ru

...

Внедрение 1С:Управление торговлей в облаке в инжиниринговую компанию, работающую в сфере климатического оборудования

Клиент

ООО СОФТ-БИЗНЕС

Бизнес-задачи

#Торговый учет
#Управление продажами (SFM)
#Автоматизация бизнес-процессов (BPM)

Внедренное решение

1С:Комплексная автоматизация 8

/

3

/

3

Обратная связь

Клиент

ООО «Вектор-Инжиниринг»

Бизнес-задачи

#Взаиморасчеты
#Торговые операции
#Расчет себестоимости
#Управление складскими запасами
#Закупки
#Учет прихода и продаж ТМЦ

Внедренное решение

«1С:Управление торговлей» в сервисе 1С:ГРМ

/

3

/

3

Заказчик

Компания "Вектор-Инжиниринг" занимается проектированием и профессиональным монтажом инженерных сетей и предлагает своим партнерам профессиональную и эффективную поддержку в области инженерных систем и технологий. Компания осуществляет полный комплекс работ, связанных с созданием инженерной инфраструктуры объектов промышленного и гражданского строительства.

Проектирование, монтаж, автоматизация систем промышленной аспирации, пылеуборки и вентиляции. Поставка газоочистного оборудования. Накопленный опыт позволяет гарантировать ПДК в рабочей зоне, ПДВ пыли в атмосферу и обеспечить 100% рециркуляцию очищенного воздуха в производственное помещение, что повышает энергоэффективность предприятия. Возможен возврат уловленной пыли и просыпей обратно в технологический процесс.

8

Количество автоматизированных рабочих мест

34

Количество сотрудников

/

2

/

2

Описание проекта

К нам обратился клиент, с тем, чтобы мы помогли автоматизировать работу в недавно созданной компании.

Организация уже достаточно активно вела свою деятельность. Были и клиенты, и заказы, довольно обширный справочник номенклатуры и так далее. Планировалось расширять линейку продукции и увеличивать товарооборот.

При этом на тот момент все операции фиксировались только в базе бухгалтерии. А это было крайне неудобно специалистам отдела продаж, закупщикам и кладовщикам. 1С:Бухгалтерия предприятия создана совсем для других целей – бухгалтерский и налоговый учет. А вот «управленку» коллеги частично вели в табличках Excel.

Разумеется, при подобном подходе то и дело случались ошибки в заказах. Бывало, что к моменту отгрузки на складе не оказывалось нужного товара, потому что его не заказали. Сводный отчет по прибылям и убыткам собрать было невозможно, а о себестоимости и мечтать не приходилось.

После анализа текущих бизнес-процессов и направлений деятельности, мы предложили в качестве основной базы использовать 1С:Управление торговлей. Эта система создана для отражения торговых операций, контроля за складскими запасами, обладает отличным потенциалом для работы. Плюс, в базе содержит всю необходимую отчетность для принятия верных управленческих решений.

Когда стало понятно, что доступ к программе будет только у ограниченного круга лиц, то решили не тратить бюджет и силы на организацию работы в клиент-серверном варианте, а остановились на облаке «Готовое рабочее место».

Работы о автоматизации свели к самому минимуму – развернули базу, настроили основные блоки системы и наладили обмен между Управлением торговлей и Бухгалтерией предприятия.

В итоге данные по контрагентам и номенклатуре с остатками «подтянули» из бухгалтерии. А дальше сотрудники компании самостоятельно назначили цены, договоры с контрагентами, скидки и прочие параметры. На эту кропотливую работу было затрачено около 2-х недель. Но сотрудники выполнили заполнение справочников очень качественно.

Как только управленческий и бухгалтерский учет были разделены, из бухгалтерской базы были вычищены все данные, которые мешали нормальной работе.
Работа стала более понятной и прозрачной. Все сделки, контрагенты, договоры, маркетинговые мероприятия и так далее ведутся в управленческой базе. Оттуда автоматически выгружаются данные, необходимые для бухгалтерского учета.

При этом в бухгалтерии фиксируется факт поступления денег от контрагентов и факт оплаты поставщикам. Эти сведения, в свою очередь, попадают в управленческую базу для дальнейшей работы.

Сотрудники теперь могут спокойно выполнять свою работу. и никто никому не мешает.

Вся автоматизация заняла 2 недели. По сумме на момент 2020 года вышло менее 10 000 руб. (автоматизация в облаке не требуется закупки оборудования, лицензий, содержания этого в порядке – это очень экономит бюджет).

С тех пор компания открыла несколько новых направлений, увеличила обороты. База активно используется каждый день. Мы рады этому и желаем нашему клиенту дальнейших успехов!

Примеры внедрений и отзывов клиентов