📌 Исходная ситуация клиента
К нам обратился клиент - недавно созданная инжиниринговая компания. Организация уже достаточно активно вела свою деятельность: были и клиенты, и заказы, довольно обширный справочник номенклатуры. Планировалось расширять линейку продукции и увеличивать товарооборот.
При этом весь учет велся исключительно в 1С:Бухгалтерии. Это было крайне неудобно специалистам отдела продаж, закупщикам и кладовщикам. Поскольку 1С:Бухгалтерия предприятия создана совсем для других целей – бухгалтерский и налоговый учет. А вот «управленку» сотрудники частично вели в таблицах Excel.
Разумеется, при подобном подходе то и дело случались ошибки в заказах. Бывало, что к моменту отгрузки на складе не оказывалось нужного товара, потому что его не заказали. Сводный отчет по прибыли и убыткам, себестоимости собрать было невозможно.
📌 Выбор решения для автоматизации
После анализа текущих бизнес-процессов и специфики деятельности, мы предложили в качестве основной базы использовать 1С:Управление торговлей. Эта система создана для отражения торговых операций, контроля за складскими запасами, обладает отличным потенциалом для работы. Помимо этого, база содержит всю необходимую отчетность для принятия верных управленческих решений.
Так как доступ к системе планировался для ограниченного числа сотрудников, было принято решение использовать облачное решение "Готовое рабочее место".
📌 Этапы нашей работы
Проект был реализован в максимально сжатые сроки и без лишних доработок - процесс автоматизации занял 2 недели.
Мы выполнили следующие работы:
➤ развернули базу 1С:Управление торговлей в облаке;
➤ настроили ключевые блоки системы (продажи, зукупки, склад);
➤ организовали обмен данными с 1С:Бухгалтерия предприятия;
➤ перенесли данные по контрагентам и номенклатуре.
Как только управленческий и бухгалтерский учет были разделены, из бухгалтерской базы были вычищены все данные, которые мешали нормальной работе.
Работа стала более понятной и прозрачной. Все сделки, контрагенты, договоры, маркетинговые мероприятия ведутся в управленческой базе. Оттуда автоматически выгружаются данные, необходимые для бухгалтерского учета. При этом в бухгалтерии фиксируется факт поступления денег от контрагентов и факт оплаты поставщикам. Эти сведения, в свою очередь, попадают в управленческую базу для дальнейшей работы.
📌 Результаты нашей работы
Сотрудники теперь могут спокойно выполнять свою работу и никто никому не мешает.
С тех пор компания открыла несколько новых направлений, увеличила обороты. База активно используется каждый день. Мы рады этому и желаем нашему клиенту дальнейших успехов!
📌 Хотите получить такой же результат?
Специалисты ГК "Софт-Бизнес" внедрят и адаптируют решения 1С под под реальные задачи производства, торговли, склада или финансового учета.
Оставьте заявку на нашем сайте, и наши эксперты свяжутся с вами, чтобы бесплатно проанализировать ваши текущие процессы и рассчитать выгоду от внедрения!
Телефон: +7 (812) 309-97-47
Email: zakaz@sb-1c.ru